hello !

j'ai l'impression que tu n'enregistres pas ton modèle, dans word, mais un nouveau document issu de ton modèle...

donc c'est à refaire à chaque fois !

trouves ton modèle : outis, options, enregistrement : word va t'indiquer où ils sont

ensuite ouvres-le, fais tes modifs et enregistre puis ferme le modèle

Tu veux bien vérifier

Merci pour ta réponse

Je précise que sous excel/word97 j'avais des fichiers de réf&rences que je reprenais chaque année (1 par trimestre)

- un fichier note.xls pour les notes il suffit de rentrer les noms et notes les calculs se font tout seul que j'enregistrais sous note1.xls , notes2.xls....

- un fichier prebulletin.doc avec champs de fusions déjà insérés dans un tableau que je modifiais en mettant à quoi correspond la note que j'enregistrais sous prebulletin1.doc, prebulletin2.doc...

- lors de la fusion je reliais note1.xls avec prebulletin1.doc créant un document de fusion bulletin 1, notes2.xls avec prebulletin2.doc créant un document de fusion bulletin 2 (les nom des champs étant identiques seul l'emplacement du fichierexcel était précisé).

- bien que ces fichiers ne soient pas au format modéle note.xlt et prebullletin.dot quand je reprenais mes fichiers prebulletin.doc, prebulletin1.doc, prebulletin2.doc les champs n'étaient pas perdus !

pour word/excel 2000 j'ai procédé de la même façon, mais lorsque que je fais le publipostage word ne trouve pas les champs dans le tableau ils sont écrits mais non fonctionnels.

bye

hello

je vois...

tu veux bien vérifier que dans excel la feuille soit bien la première du classeur et que la ligne de champ soit bien en 1 ?

c'est important

courage

suite à ta demande,

Oui le nom des champs est sur ligne 1 et c'est la première feuille du classeur

par contre sous excel97 je crois qu'on pouvait définir une partie de la feuille comme base de donnée je ne retrouve pas cela sur excel2000

pour compléter dans word 2000 quand j'ai indiqué ou se trouve excel si je fais inserer les champs la lite de champs apparaît et je les insére.

Une fois insere il a je crois dans la cellule <nom_du_champ> si je sauvegarde ferme word excel, puis rouvre word dans le doc word je retrouve bien <nom_du_champ> mais c'est alors considéré comme du texte simple et non pas comme un champ de fusion ?

merci

hello

IL vaut lieux créer que modifier alors on va faire un essai à neuf, juste pour voir :

ferme tout, lance word, Outils, fusion et publipostage, creer lettre, utiliser une source existante, choisis excel puis ta feuille etc...

et insèere tes champs etc...

fais un test...

je vais essayer mais la je ne suis pas sur mon PC, je remettrai un message dans un moment.

merci

bon sur petit fichier de 4 notes et moyenne ça à l'air de marcher je vais récréer un gros fichier excel et word pour voir !

à suivre

Bonjour,

Si non, Office 97 et d'autre vieux programmes fonctionnent très bien sous XP.

Bertrand

bon

en recréant en partant de zéro les fichier excel et word (bien que ce ne soit pas fini car j'ai plus de 120 champs à inserer dans word) ça a l'air de marcher.

Peut être que comme les documents que j'utilisaient ont été créés avec msoffice97, bien que réenregistrés sous word2000, cela venait de restes ou traces de win97 non compatibles win2000 ?

mystère merci, je vous tiens au courant de la suite.

hello

les mystères et les joies de la micro-informatique...

Courage

hello

Attends !

avant de tout refaire, essayes de repartir de ton fichier word , enregistre le d'abord au nouveau format ensuite recrée le lien : Outils, Fusion et publipostage, document en cours, source de données existante, excel etc...

courage

rebonjour

bon j'ai fini de recréer mes fichiers excel et word dans MsOffice2000, ça à l'air de fonctionner ! Je sauvegarde ces fichiers comme modéles !

Je ne sais pas pourquoi mes fichiers sous MsOffice97 ne fonctionnaient pas !

merci pour votre aide

PS: pour titou56, même en recréant les liens ça ne marchait pas .

de rien

@+ sur le forum

info:je ne retrouvai plus cet ancien message donc j'en avais créé un nouveau ICI par erreur je reviens donc sur ce message

rebonjour

Avec word 2000 et la fusion (publipostage) de document avec données issues d'un fichier excel il me faut à chaque fois réinsérer les champs de fusion issue d'excel (il y en à une cinquantaine) même si j'enregistre le fichier au format 2000.

Quand je l'ouvre quelques jours après, il me faut encore recommencer (réinserer les champs), ils apparaissent bien dans le doc word mais ne sont pas opérationnels word dit ne pas avoir trouvé de champs de fusion !

En fait je crois que les champs sont mal encadrés: par exemple du style il y a inversion entre <>> inversé avec > !

Alors qu'avec word97 jamais eu de soucis (j'utilisai des fichier normaux word et excel et je modifiais les données dans word et excel, il me suffisait d'effectuer le publipostage).

Il y aurait-il un correctif ?

Après plusieurs essai: en fait en partant d'un doc au format modéle word 2000, ça semble fonctionner pour les documents crées à partir de ce doc les champs semblent ne pas se perdre (alors que pour word 97 même si le doc utilisé n'était pas issu d'un modèle, mais d'un doc normal ça fonctionnait) bon je vais voir si dans le temps ça marche !

Re,

Je ne vois toujours pas quelle est ta question actuelle ?

C'est

Avec word 2000 et la fusion (publipostage) de document avec données issues d'un fichier excel il me faut à chaque fois réinsérer les champs de fusion issue d'excel (il y en à une cinquantaine) même si j'enregistre le fichier au format 2000.

Alors qu'avec word97 jamais eu de soucis (j'utilisai des fichier normaux word et excel et je modifiais les données dans word et excel, il me suffisait d'effectuer le publipostage).

Cela semble résolu en partant non pas d'un format normal (et en faisant enregistrer sous pour créer nouveau doc) mais en partant d'un format modéle de document word 2000 pour créer nouveau doc comme dit plus haut (post du 04/06 - 20h02) j'ai bien << et >> autour des champs au lieu de < et >.

merci

bye

Re,

Peut-être un problème d'activation ou de désactivation des fonctionalités apparues après 97 où je vois qu'on peut basculer entre " et "" et de plus ces guillemets subissent une transformation automatique en << et >> . Cela aurait-il une incidence ?

De plus tu n'as pas répondu à ma question : Mises à jour de OFFICE 2000 faites ???

rebonsoir

- mise a jour non faites

- pour guillements ce sont ceux qui encadrent les champs de fusion et non pas ceux utilisés quand on met entre guillemet une partie de texte comme "partie de texte".

ici les champs de fusion sont: prenom - nom - LectExp01 - LectExp02

merci

Re,

J'ai bien compris que les guillemets concernent le traitement de texte. Je me demandais simplement si un bug aurait fait qu'il y ait une confusion dans le publipostage et donc en cas de disfonctionnement la première chose à faire est de faire les mises à jour comme d'ailleurs chaque fois qu'on installe un programme il est conseillé d'aller voir si il n'y a pas eu des mises à jour pour celui-ci. C'est élémentaire

Si tu n'as pas non plus la version office2000 SR1, tu dois d'abord faire celle-là et ensuite la SR3 comme je pense avoir compris ce qui est mis sur cette page

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=5C011C70-47D0-4306-9FA4-8E92D36332FE&displaylang=FR

rebonsoir

Désole mais les guillemets sont ajoutés par word pour indiquer un champ de fusion exemple quand je fais insérer le champ de fusion prenom , celà indique <<prenom>> et il y aura bien les prénoms de mes destinataires lors de la fusion

L'aide word indique

si je pars d'un document modèle (*.dot)avec word2000 pour en créer un autre, ça fonctionne

par contre si je pars d'un document normal (*.doc) qui n'est pas un modéle (comme je le faisais avant avec word97 ça fonctionnait) pour en créer un autre cela indique <prenom> dans le champ et word2000 ne le reconnaît pas comme un champ de fusion (il indique pas trouvé de champ de fusion lors du publipostage).

Donc en passant par les modéles celà semble fonctionner, il faut donc que je modifie mes habitudes en utilisant des modèles et non des docs non modéle que je copie renomme.

merci

Re,

Il me semblait bien avoir compris que tu pouvais t'en tirer avec la méthode par modèle mais ce que je n'ai pas encore compris c'est ce que tu veux de plus en revenantr sur ce post

rebonjour,

C'était juste pour le mettre a jour ! Pour si quelqu'un a le même soucis qu'il puisse trouver l'info !

bye et merci