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Gegee38
  Posté le 19/08/2013 @ 13:55 
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Nouvelle astucienne

Bonjour à tous,

Je dois trier des message pour mon supérieur hiérarchique et renommer TOUS SES MAILS d'arrivée et envoyés avec la date de réception ou d'envoi au début de l'objet format de date anglaise. (2013 08 19)(AAAA MM JJ).

Savez-vous s'il est possible d'ajouter cette date via une règle ou une action ?

Pour l'instant je le fait à la mano mais c'est juste une grosse galère...

J'ai trouvé un truc dans Action rapides / Gérer les actions rapide / modifier / Afficher les options.

Le "RE" figure pour les éléments envoyés et il est entre <> j'ai donc ajouté<date> sous plusieurs formats mais cela ne fonctionne pas, cela me marque exactement ce que j'ai écrit, c'est dommage... :-(

Quelqu'un peut-il m'aider SVP ? j'ai 2 850 mails à renommer à la main et là c'est juste horrible !!!

Il me faudrait une technique pour les nouveaux messages pour qu'ils soient renommés automatiquement et une pour ajouter cette fichue date à tous les messages déjà envoyés...

Merci beaucoup !!!

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Aubagnais
 Posté le 19/08/2013 à 18:32 
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Astucien

Bonjour.

Quel est le logiciel de messagerie utilisé ?

Sans cette indication, difficile de répondre à ta question.

@+

Gegee38
 Posté le 20/08/2013 à 09:11 
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Nouvelle astucienne

Bonjour,

MICROSOFT OUTLOOK pour Windows 7 !!! Désolée j'ai omis le plus important ! {#}

Aubagnais
 Posté le 20/08/2013 à 10:52 
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Astucien

Bonjour.

Je n'ai pas trouvé pour "renommer" les messages (Outlook 2003).

.

Suggestion (en attendant mieux) :

1) Par cliquer/glisser, déplacer la colonne date en première position;

2) Selon particularités ou propriétés, à partir de règles, mettre les messages en couleurs;

3) A partir de règles, répartir les messages en dossiers selon émetteur et/ou objet;

4) Au sein de chaque dossier, trier les messages selon la date de réception.

@+

Gegee38
 Posté le 20/08/2013 à 11:22 
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Nouvelle astucienne

Bonjour merci d'avoir essayé...{#}

Le PB c'est que mon supérieur fonctionne comme cela depuis 10 ans... il souhaite le même formalisme pour tous ses mails... Je sais bien qu'il y a le choix de tri par date mais il veut la date DANS L'OBJET du MAIL et au début format anglais... {#}

Je galère pour trouver car pas très douée en fonctions avancées Outook...{#}

Aubagnais
 Posté le 20/08/2013 à 11:47 
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Astucien

Gegee38 a écrit :

Bonjour merci d'avoir essayé...{#}

Le PB c'est que mon supérieur fonctionne comme cela depuis 10 ans... il souhaite le même formalisme pour tous ses mails... Je sais bien qu'il y a le choix de tri par date mais il veut la date DANS L'OBJET du MAIL et au début format anglais... {#}

Je galère pour trouver car pas très douée en fonctions avancées Outook...{#}

Ben, à part se transférer les messages lui-même en remplaçant « Tr : » par la date à l'Américaine,

je serais curieux de savoir comment il faisait auparavant.

.

Personne pour te souffler l'idée dans l'entreprise ?

Si tu trouves la solution, merci de la partager ici .

@+

Gegee38
 Posté le 20/08/2013 à 11:54 
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Nouvelle astucienne

Oui il faisait tout seul à la main... {#}

Mais depuis que le mail à doublé de volume il n'arrive plus à suive...

Il me faudrait le code à taper à la place du <TR> dans les option de réponse... Je pense que c'est possible avec du texte mais avec une formule style Excel comme <Aujourd'hui> je vais essayer... {#}

Aubagnais
 Posté le 20/08/2013 à 12:22 
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Astucien

Gegee38 a écrit :

Oui il faisait tout seul à la main... {#}

Mais depuis que le mail à doublé de volume il n'arrive plus à suive...

Il me faudrait le code à taper à la place dudans les option de réponse... Je pense que c'est possible avec du texte mais avec une formule style Excel comme je vais essayer...

Si tu le fais au jour le jour, tu saisis la date une fois puis tu en fais un copier / coller.

Si plusieurs dates, essaie un outil comme PhraseExpress : en début de semaine, tu crées 5 ou 6 raccourcis correspondant à autant de dates.

@+

Gegee38
 Posté le 20/08/2013 à 14:21 
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Nouvelle astucienne

Bonjour,

Merci, je vais essayer... le tout est de penser à changer ce paramçtre dès qu'on ouvre la messagerie, je ne connais pas PhraseExpress est-ce un logiciel gratuit ?

Existe-t-il en français ?

Merc beauoup pour votre aide ! {#}

Aubagnais
 Posté le 21/08/2013 à 11:21 
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Astucien

Gratuit pour un usage personnel.

En Anglais, mais facile d'emploi, même sans maîtriser la langue.

Bonne journée .



Modifié par Aubagnais le 21/08/2013 11:21
Gegee38
 Posté le 21/08/2013 à 11:45 
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Nouvelle astucienne

Merci, j'ai installé mais pour le moment, pas beaucoup de proposition d'écriture intuitive... :-)

Toujours pas trouvé ma solution, elle ne doit pas exister... C 'est dommage !

Merci beaucoup en tout cas !{#}

Aubagnais
 Posté le 21/08/2013 à 12:13 
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Astucien

Gegee38 a écrit :

Merci, j'ai installé mais pour le moment, pas beaucoup de proposition d'écriture intuitive... :-)

Toujours pas trouvé ma solution, elle ne doit pas exister... C 'est dommage !

Merci beaucoup en tout cas !{#}

Est-ce plus évident ainsi ?

@+

Ekalb
 Posté le 21/08/2013 à 15:56 
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  Maître astucien

Gegee38
 Posté le 21/08/2013 à 16:17 
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Nouvelle astucienne

Merci, ce n'est pas encore cela mais on avance ! {#}

Ekalb
 Posté le 21/08/2013 à 16:30 
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  Maître astucien

Je ne connais pas Outlook mais à partir de là, tu devrais pouvoir créer une macro qui automatise le travail.

Quelque chose du genre (après avoir sélectionner le 1er mail à traiter):

Tant que ... (condition)

Active Action

Active Modifier mail

Extrait la date

Transforme-la

Colle-la

Passe au mail suivant



Modifié par Ekalb le 21/08/2013 16:31
Gegee38
 Posté le 21/08/2013 à 16:33 
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Nouvelle astucienne

Merci mais là comme je le disais plus haut, je ne suis pas très douée en fonctions avancées...{#} donc je comprends ce que tu me dis mais je suis incapable de le retranscrire dans mon Outlook... Merci quand même ! {#}

Ekalb
 Posté le 21/08/2013 à 16:48 
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  Maître astucien

Il y a moyen d'automatiser la création d'une macro sans grande difficulté. Il faut cependant souvent finoler les détails.

J'ai fait cela dans Excel à de nombreuses reprises.

Consulte l'aide de "ton" Outlook.

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