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 Besoin d'aide pour commencer avec Excel 2010
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senebreiz
  Posté le 16/10/2013 @ 18:26 
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Astucienne

Bonsoir,

J'essaie d'apprendre à me servir d'Excel 2010 car c'est la première fois que j'ai une version avec ruban.

J'avais l'habitude de voir beaucoup plus de cellules à l'ouverture avec mon vieil Excel 2003 .

La, je suis perturbé de voir çà en ouvrant Excel 2010.

Faut-il vraiment cliquer sur "normal" et que sont ces lignes verticales ?

Comment faire pour enregistrer mes paramètres d'affichage (Arial 12 par défaut) etc.

Enfin tout, quoi. Comment se sert-on de cette version d'Excel ? Y-a-il un tuto quelque-part. Je vais très vite avoir besoin de créer un classeur en partage et je suis perdue.

Qui pourra m'aider ?

Merci d'avance.

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w36xb2w
 Posté le 16/10/2013 à 18:52 
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  Astucien

Bonjour

Oups la c'est beaucoup demander

pour configurer excel ou autre word il faut aller sur fichiers options

senebreiz
 Posté le 16/10/2013 à 18:57 
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Astucienne

w36xb2w a écrit :

Bonjour

Oups la c'est beaucoup demander

pour configurer excel ou autre word il faut aller sur fichiers options

Ben voilà, c'est ce que je ne savais pas ! Merci w36xb2w a

PatrickD
 Posté le 16/10/2013 à 19:01 
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  Astucien

Bonsoir senebreiz,

Tu es en affichage Normal.

Ces lignes indiquent les sauts de page.

Pour tes paramètres d'affichage, tu cliques sur Fichier puis sur Options, et sous l'onglet Général, tu indiques tes paramètres dans la rubrique "Lors de la création de classeur"

senebreiz
 Posté le 16/10/2013 à 19:05 
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Astucienne

PatrickD a écrit :

Bonsoir senebreiz,

Tu es en affichage Normal.

Ces lignes indiquent les sauts de page.

Pour tes paramètres d'affichage, tu cliques sur Fichier puis sur Options, et sous l'onglet Général, tu indiques tes paramètres dans la rubrique "Lors de la création de classeur"

Merci pour ta réponse, tu me conseilles un autre type d'affichage ?

Gabrilou
 Posté le 16/10/2013 à 22:20 
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Astucienne

Si tu trouves les nouveaux menus d'Office 2010 trop hardus, il existe un add in gratuit à installer (l'ancien menu de 2003) qui se greffe au ruban. Et qui ajoute un onglet « Menu ».

:http://www.addintools.com/french/office-2010.htm

Ici, un fichier à télécharger en Excel, les anciens menus 2003 et leurs correspondances dans 2010.

http://office.microsoft.com/fr-ca/templates/excel-2010-classeur-de-reference-pour-les-mappages-des-menus-et-du-ruban-TC101842354.aspx?AxInstalled=1&c=0

robertang
 Posté le 17/10/2013 à 07:34 
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Petit astucien


Bonjour senebreiz

Vous trouverez ci-dessous un lien qui vous ménera sur un site sur lequel vous trouverez un tutoriel complet pour Excel. Je vous conseille de le télécharger (il est au format PDF) et de le sauvegarder sur votre PC. Vous pourrez y puiser les différentes procédures au fil de vos besoins.

http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/

En espérant que cela puis vous aider à maitriser au mieux Excel.

Bonne journée

PatrickD
 Posté le 17/10/2013 à 08:17 
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  Astucien

senebreiz,

L'affichage normal est le type d'affichage habituel.

Mas tu peux le personnaliser en clquant sur le bouton personnalisé et/ou afficher les sauts de page, ce qui peut être utile pour des tableaux de grande taille.

Pour plus d'info, clique sur l'aide, le ? d'Excel (en haut à droite), puis tape Affichage.

galopin01
 Posté le 17/10/2013 à 09:30 
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  Astucien

Bonjour,
Malheureusement le coursbardon ne dit pas grand chose sur les préliminaires d'installation toutefois tu y trouveras un grand nombre d'informations utiles au passage à Excel 2010
Le ruban présente de nombreuses innovations qu'il est utile de maîtriser dans un environnement professionnel.
Je te conseille donc de faire l'effort de t'y adapter rapidement plutôt que d'utiliser le add-in suggéré plus haut.

Le mode d'affichage "Normal" est suffisant dans la plupart des cas.
Lors de la création d'un nouveau classeur, aucune limite de mise en page n'apparait (sauf si tu vas dans l'onglet mise en page).
Pour commencer avec 2010 effectivement il faut commencer par Fichier > Options.
On pourrait même ajouter que dans les options il est préférable de commencer par la fin et de remonter la liste
Centre de gestion de la confidentialité > Paramètre du centre de gestion de la confidentialité.
Cette boite de dialogue contient de nombreuses options qui conditionnent le fonctionnement de tes applis Excel.

1 - Il est recommander de commencer par créer sur ton disque dur un dossier unique ("EXC" par exemple) qui contiendra la totalité de tes sous dossiers ("factures", "projets", "tutos"...) et fichiers Excel.
Idéalement ce dossier pourrait se trouver à la racine de mes documents. (4*)

Pour ce qui suit je donne mes réglages personnels qui ne m'ont jamais mis en défaut malgré un très grand nombre (+ de 20000 fichiers) et variétés de fichiers de toutes origines...

Toujours dans cette section (Options de confidentialité > Documents approuvés) qu'il est indispensable de visiter, cocher : Autoriser... réseau

Options de confidentialité > Paramètres ActiveX Cocher : m'avertir... et mode sans échec...

Options de confidentialité > Paramètres des macros Cocher Activer... et Accès approuvé... (sauf si personne n'utilise jamais aucune macro)
Dans ce contexte tes fichiers connus et enregistrés dans ton dossier "EXC" (et dans les sous dossiers...) fonctionneront sans problèmes
et bénéficieront ainsi d'une protection renforcée, sans pour autant te poser à chaque instant des demandes de confirmation concernant la sécurité.
Les autres classeurs Excel qui ne se trouveraient pas à l'intérieur de cette zone (par exemple des téléchargements que tu enregistrerais dans un dossier temporaire, ou des fichiers contenus sur une clefs USB...)
feront tous l'objet d'un message d'alerte et d'une demande de confirmation avant activation du contenu.
Cette procédure étant assez lourde, il est donc conseillé de ne mettre "hors zone protégée" que des fichiers dont tu as des raisons particulières de te méfier...


2 - Si tu utilises des macros dans tes classeurs tu auras besoin de personnaliser ta barre d'outils en cochant l'onglet développeur. (6*)


3 - Renseigner les Options d'enregistrement (et en particulier : Format par défaut, Dossier par défaut) (8* - 9*)


Il y a 3 formats essentiels :
.xls pour la compatibilité avec les système antérieurs (en particuliers si d'autres utilisateurs ont encore des PC équipé 2003
.xlsx si tes classeurs ne comportent jamais de macros
.xlsm si tes classeurs comportent habituellement des macros
A minima, ton dossier par défaut devrait être ton dossier unique ("EXC" par exemple)
Il faudra ensuite passer en revue chacune des options de Général, Formules et Options avancées pour retrouver tes options habituelles.

Nota : Le passage à Excel 2010 peut poser quelques problèmes d'adaptions plus ou moins importantes pour les classeurs avec macros.



Modifié par galopin01 le 17/10/2013 09:57
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senebreiz
 Posté le 17/10/2013 à 10:15 
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Astucienne

robertang a écrit :


Bonjour senebreiz

Vous trouverez ci-dessous un lien qui vous ménera sur un site sur lequel vous trouverez un tutoriel complet pour Excel. Je vous conseille de le télécharger (il est au format PDF) et de le sauvegarder sur votre PC. Vous pourrez y puiser les différentes procédures au fil de vos besoins.

http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/

En espérant que cela puis vous aider à maitriser au mieux Excel.

Bonne journée

Merci Robertang, je viens de le télécharger et de l'installer sur mon PC. Idéalement il faudrait que je l'imprime pour l'avoir toujours sous la main mais c'est un sacré pavé !

Comme je connais un peu Excel (versions précédentes) je vais m'y faire rapidement, je pense. Et je vais apprendre à utiliser ce fameux ruban comme je l'ai fait pour Word.

Mais (je ne l'ai lu qu'en diagonale) je n'ai rien trouvé sur le partage d'un classeur (avec une seule personne) et c'est la première chose que je dois faire rapidement.

Puis-je préparer ma feuille de calcul dans un premier temps puis faire en sorte qu'elle soit accessible à ladite personne qui pourra par la suite y entrer des données ou faire des modifications ? Cette question s'adresse à tous.

senebreiz
 Posté le 17/10/2013 à 11:02 
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Astucienne

Gabrilou a écrit :

Si tu trouves les nouveaux menus d'Office 2010 trop hardus, il existe un add in gratuit à installer (l'ancien menu de 2003) qui se greffe au ruban. Et qui ajoute un onglet « Menu ».

:http://www.addintools.com/french/office-2010.htm

Ici, un fichier à télécharger en Excel, les anciens menus 2003 et leurs correspondances dans 2010.

http://office.microsoft.com/fr-ca/templates/excel-2010-classeur-de-reference-pour-les-mappages-des-menus-et-du-ruban-TC101842354.aspx?AxInstalled=1&c=0

Merci Gabrilou mais il faut que j’apprenne à me servir du ruban. Je l'ai fait pour Word, alors je devrais y arriver pour Excel.

galopin01
 Posté le 17/10/2013 à 12:50 
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  Astucien


Bonjour,

Le partage s'effectue sur l'onglet Révision > Modification dans des conditions proche de 2003

Je ne suis pas (loin s'en faut...) un expert en partage de fichiers Excel mais je crois savoir que le partage de classeur comporte de nombreuses restrictions et une certaine lourdeur par rapport à un classeur normal.

Quand cela est possible (c'est à dire si le classeur n'a pas vocation à être ouvert en permanence toute la journée sur chacun des ordinateurs et si les personnes travaillent sur un réseau commun) je lui préfère une mise en commun du fichier sur le réseau... Mais cela doit être évalué avec soin en tenant compte de la fréquence d'utilisation des classeurs de la nature des données et des compétences des gens.

Voir aussi ici :

http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/utiliser-un-classeur-partage-pour-collaborer-et-le-proteger-par-mot-de-passe-HP010342985.aspx

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