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 Caractère invisible dans Excel et Word.Sujet résolu
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gerardo66
  Posté le 14/03/2013 @ 16:32 
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Astucien

Bonjour.

J'ai besoin d'avoir un caractère invisible dans un tableau Excel. Pour cela j'ai mis ce caractère en blanc sur fond blanc dans mon tableau Excel qui me sert en fait à faire du publipostage dans Word.

Le problème est que ce caractère apparait dans Word et que mon astuce ne sert à rien. Avez-vous une solution ?

Merci de votre aide.

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Constance
 Posté le 14/03/2013 à 16:39 
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  Astucien

Yo .o/

Hmm masquer les caractères dits "non imprimables" dans Word ?

ferrand
 Posté le 14/03/2013 à 20:39 
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  Astucien

Salut,

Essaie avec une espace insécable (Alt+0160), c'est un caractère invisible.

Bonne soirée.

Gabrilou
 Posté le 14/03/2013 à 20:46 
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Astucienne

Est-ce que le fait le mettre une espace en guise de caractère invisible dans Excel ferait l'affaire ?

Tout dépend de ce que tu veux faire et quel est le but de ce caractère invisible ?

ferrand
 Posté le 14/03/2013 à 21:12 
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  Astucien

Hélène a écrit :

Tout dépend de ce que tu veux faire et quel est le but de ce caractère invisible ?

C'est en effet la question, car si dans Excel tu dois le mettre en blanc pour le rendre invisible, c'est qu'il n'est pas invisible à proprement parler et c'est normal que Word l'affiche.

L'espace ordinaire (caractère 32) peut poser problème, il y en a déjà sûrement dans ton texte, et Word assure automatiquement (en principe) la gestion des espaces. Si une espace convient, l'espace insécable pourrait être la solution mais il faudrait que tu précises la fonction de ce caractère.

gerardo66
 Posté le 15/03/2013 à 10:54 
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Astucien

En fait, j'ai un tableau Excel qui se présente comme suit :

NOM CIVILITE ADRESSE ADRESSE2 CP VILLE

X M. xxxxxxx vvvvvvvv z vvvv

Y Mme rrrrrrrr iiiiiiiiiiiii x ooo

Z ttttt ppp f tttt

Ce tableau me sert à remplir mes enveloppes par publipostage.

Si j'inscris les champs de fusion comme suit : "CIVILITE""NOM"

"ADRESSE"

"ADRESSE2"

"CP" "VILLE"

tout est bien aligné à gauche mais je n'ai pas d'espace entre la civilité et le nom. Exemple : MmeJacqueline MARTIN

Si j'inscris les champs de fusion comme suit : "CIVILITE" "NOM"

"ADRESSE"

"ADRESSE2"

"CP" "VILLE"

donc avec un espace entre la civilité et le nom, tout est parfait lorsque j'ai "M." ou "Mme" mais s'il s'agit d'une société et que la colonne "CIVILITE" est vide, j'obtiens un espace devant le nom de la société qui est donc décalé par rapport au reste. Exemple :

ORANGE

75 rue du coin qui tourne

Immeuble le Tournant

42000 SAINT ETIENNE

Je ne sais pas si je me suis bien fait comprendre mais ce n'est pas facile à expliquer. Il y a certainement une solution car je ne suis pas le seul à imprimer des enveloppes mais je ne trouve pas.

Merci de votre aide.

ferrand
 Posté le 15/03/2013 à 11:31 
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  Astucien

Bonjour,

A-priori il faut que tu introduises espace à la suite de M. , Mme , etc. qui n'apparaîtra que si la civilité est servie.

gerardo66
 Posté le 15/03/2013 à 12:04 
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Astucien

Merci Ferrand. J'avais essayé mais ça ne fonctionne pas.

ferrand
 Posté le 15/03/2013 à 12:18 
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  Astucien

Même en mettant une espace insécable !

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gerardo66
 Posté le 15/03/2013 à 14:09 
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Astucien

Non pas de solution avec espace insécable.

ferrand
 Posté le 15/03/2013 à 14:32 
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  Astucien

Tu me permettras de trouver cela bizarre, car la propriété essentielle d'une espace insécable est justement de ne pas pouvoir être séparé du caractère qui le précède !!!

gerardo66
 Posté le 15/03/2013 à 14:34 
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Astucien

Ca marche en insérant le caractère spécial "espace demi-cadratin". Ce n'est pas l'idéal car l'espace est un peu plus important qu'un intervalle normal mais je m'en contenterai.

Si vous avez une meilleure idée, je suis preneur.

Merci.

gerardo66
 Posté le 15/03/2013 à 14:42 
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Astucien

"Tu me permettras de trouver cela bizarre, car la propriété essentielle d'une espace insécable est justement de ne pas pouvoir être séparé du caractère qui le précède !!!"

Oui c'est bizarre mais j'ai essayé plusieurs fois. Ca ne marche peut-être pas sous Excel ?

gerardo66
 Posté le 15/03/2013 à 16:59 
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Astucien

Hélène, le caractère en blanc sur fond blanc dans Excel ne se reporte pas en blanc sur fond blanc dans Word mais en noir sur fond blanc donc cette solution ne peut pas convenir.

Dans le champ "CIVILITE", il n'y a que "M.", "Mme" ou "Mlle".

Le nom des compagnies ou sociétés apparaît dans le champ "NOM".

Je pense que je vais me contenter d'utiliser le caractère spécial "espace demi-cadratin" qui ne marche pas si mal.

Merci à tous.

ferrand
 Posté le 15/03/2013 à 20:32 
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  Astucien

Tu as aussi le quart de cadratin ! S'agissant d'espaces, ils sont naturellement invisibles (c'est à dire non imprimables), mais je ne parviens pas à croire que l'espace insécable soit supprimé par Word si tu en mets un dans Excel, et pas plus qu'il puisse devenir visible (on se demande bien comment).

ferrand
 Posté le 15/03/2013 à 20:36 
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  Astucien

Dans le champ "CIVILITE", il n'y a que "M.", "Mme" ou "Mlle".

C'est donc qu'il n'y a aucune espace à la suite ! Là je ne comprends plus rien !

pc-facile13
 Posté le 15/03/2013 à 20:45 
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Petit astucien

Bonsoir,

Tu peux essayer en ajoutant le commutateur \f suivi de " " dans le code du champs comme dans l'exemple:
http://office.microsoft.com/fr-fr/word-help/codes-de-champ-champ-mergefield-HP005186172.aspx



Modifié par pc-facile13 le 15/03/2013 20:47
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Gabrilou
 Posté le 15/03/2013 à 21:17 
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Astucienne

gerardo66, ferrand, pc-facile13

Ça marche ! je ne connaissais pas ces paramètres

Reste à savoir ce que le demandeur va en penser.

Quand j'étais petite, (Il y a bien longtemps) ma mère me racontait qu'une vieille dame ne voulait pas mourir car elle en apprenait tous les jours...

Bonne fin de soirée à tous

ferrand
 Posté le 15/03/2013 à 22:16 
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  Astucien

Re,

Oui, ça offre une solution (qui était semble-t-il destinée à un autre aspect des problèmes de fusion).

Cela n'explique cependant pas qu'un caractère inclus dans le contenu de champ de fusion d'un enregistrement disparaisse ou soit modifié à la fusion !

gerardo66
 Posté le 16/03/2013 à 08:40 
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Astucien

Bizarrement le quart de cadratin ne met pas d'espace.

Commutateur \f : oui, très bonne idée.

Merci à tous.

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