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 COMMENT EXPORTER LISTE DE MESSAGES OUTLOOK
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samsab
  Posté le 13/04/2015 @ 09:39 
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Petit astucien

Bonjour à tous

je recherche le moyen d'exporter ( sous excell serait le top) la liste des messages trouvés après une recherche, de manière à avoir au moins le destinataire, date et heure d'envoi, etc...

merci pour vos lumières

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ZenJP
 Posté le 13/04/2015 à 10:05 
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  Maître astucien

Quelle version d'Office as-tu (pour Outlook et excel) ?

samsab
 Posté le 13/04/2015 à 10:09 
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Petit astucien

MERCI POUR TA Réponse

outlook 2013, win 8

ZenJP
 Posté le 13/04/2015 à 10:19 
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  Maître astucien

Pas trop compliqué.

1) Dans Outlook 2013, tu fais Fichier>>Ouvrir et Exporter>>importer et exporter

2) Tu choisis Exporter des Données vers un fichier et tu choisis valeurs séparées par une virgule (écran d'après)

3) Tu sélectionnes le dossier contenant ta recherche ou n'importe quel dossier (de toutes manières, une fois dans excel, tu peux filtrer, trier, etc... ), suivant

4) Tu donnes un nom de fichier et tu choisis le répertoire dans lequel il sera sur ton disque (le format choisi est .csv), suivant

5) Important : tu choisis champs personnalisés, tu effaces le mappage, et tu sélectionnes à gauche les colonnes que tu veux (si c'est un résumé, ne pas prendre corps du message !) et tu les déplaces dans la fenêtre de droite

6) Tu fais terminer

7) Tu ouvres une feuille excel vide (et non ton fichier .csv car délimiteur pas correct), puis onglet Données (dans ruban) et fichier texte. Tu sélectionnes ton fichier csv et importer

8) Tu choisis Délimité et tu dis que tes colonnes ont des en-têtes, suivant

9) Tu décoches tabulation et tu choisis virgule comme délimiteur, suivant puis TERMINE.

samsab
 Posté le 13/04/2015 à 10:28 
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Petit astucien

merci pour ta réponse presque parfaite

il lui manque juste cet aspect des choses:

dans un premier temps, j'ai besoin de filtrer les messages par une recherche (un mot clé, un nom, un N) de dossier), puis d'exporter le résultat.

ta méthode, si je l'ai bien comprise permet d'exporter un dossier ou un répertoire d'email d'outlook, mais pas une recherche active.

me trompe-je?

ZenJP
 Posté le 13/04/2015 à 10:59 
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  Maître astucien

Je me suis jamais penché sur le cas, mais il doit y avoir une astuce pour la recherche.

Exemple vite pensé : Tu peux très bien créer un dossier de recherche automatique avec tes critères, ton nom de dossier, (clique-droit sur dossier de recherche puis personnalisé), ce dossier sera un dossier comme un autre, et tu appliques ce que j'ai dit en sélectionnant en 3) ce nom de dossier.

samsab
 Posté le 13/04/2015 à 11:16 
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Petit astucien

comment se fait il qu'il n'y ait pas de possibilité de choisir les champs d'exportation, notamment date et heure d'envoi ou de réception, c'est dingue.

j'ai pas vu un truc?

A te lire

ZenJP
 Posté le 13/04/2015 à 11:46 
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  Maître astucien

Non hélas c'est comme çà.

Pour Vista et 7; il y avait un soft qui permettait des extractions avec plus de paramètres, mais ca n'allait pas au-delà de outlook 2007. Rien pour 2010, 2013 et W8

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