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 conseil pour l'archivage des mails d'outlook
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jeanluc19
  Posté le 01/02/2007 @ 21:26 
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Petit astucien

Bonjour,

Je reçois beaucoup de mails (dans un cadre professionnel) que j'archive régulièrement.

Suite à deux incidents, outlook a du être réinstallé sans que les mails archivés puissent être récupérés (personnel folder irrécupérable).

J'ai donc créé un folder sur mon disque dur où je classe les mails. Vu leur nombre et la diversité des gens qui s'adresse à moi, il devient très difficile de m'y retrouver.

Sachez que je n'ai pas le droit de télécharger un logiciel extérieur, que je n'ai pas des pouvoirs d'administrateur, et qu'idéalement les mails devraient être regroupés par nom d'expéditeur ou au pire par n° de référence dans un environnement extérieur à outlook .

Que me conseiller vous?

Merci d'avance pour votre aide précieuse.

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Havok
 Posté le 02/02/2007 à 00:30 
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  Maître astucien

Bonsoir,

Pour commencer quelle est la version de ton Outlook ???

Et quelle OS utilises tu ?

Es tu un utilisateur de KasperSky (KIS) ?

Et comment et avec quoi tu utilises tes mails par la suite ?

Pourquoi veux tu que les mails soient dans un autre environnement (et le quel ?) ?

jeanluc19
 Posté le 02/02/2007 à 19:49 
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Petit astucien
Désolé pour le manque de détails.Le réseau informatique tourne sous window xp et outlook 2003 pro est mon logiciel de messagerie. En cas de plantage (ce qui arrive de temps en temps) outlook crash et le personal folder de 2003 n'est pas toujours récupérable. Or, ces mails professionnels sont une précieuse source d'information (solution de problématiques antérieures, bibliothèque de mail avec document PDF, justificatifs, etc..).Le logiciel antivirus n'est pas kapersky (je pense qu'il s'agit d'un logiciel symantec).Vu les virus, etc... mon employeur bloque certains services internet (téléchargement, hotmail,..) de manière que je n'ai pas la possibilité de télécharger un logiciel à titre personnel.Je dispose d'un PC de bureau doté d'un disque dur. Une sauvegarde est faite régulièrement au niveau de ce dernier en cas de plantage on livre un nouveau PC (on ne répare plus) mais dans ce cas sur la racine C ou dans le folder "Mes documents" tout s'y trouve (bibliothèque de lettre etc...). Mon souhait serait de créer une dossier sur le disque dur, et d'y classer en toute sécurité mes mails (exemple : of PAUL - Date - objet (ex. problème juridique A))Pour rappel dans mon personnal folder (qui se trouvait sur outlook) mes mails étaient archivés de la sorte ce qui facilitait les recherches. Merci de votre aide.
Havok
 Posté le 02/02/2007 à 23:19 
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  Maître astucien

Donc tu parles d'un de tes mails que tu pourrais voir sous Outlook 2003 ?
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