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 Copier des adresses mails dans Outlook?
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Merens
  Posté le 09/02/2008 @ 08:52 
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Astucien

Bonjour à tous, amis astuciens (ciennes).

J'ai beaucoup d'adresses mail dans 1 fichier EXCEL, je voudrais le transférer dans mon carnet d'adresses Outlook 2003,

SVP es-ce possible?

Si quelqu'un connait cette procédure pour solutionner, merci d'avance.

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histoire orale
 Posté le 13/02/2008 à 11:52 
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Petit astucien

Bonjour !

D’abord, convertir la feuille d’Excel en fichier texte en séparant les champs par des virgules.

Puis aller dans Outlook et faire « Fichier/Importer/Autre carnet d’adresses » et choisir « Fichier texte ».

Michel Courty

usularrakis
 Posté le 13/02/2008 à 12:03 
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Astucien

salut

menu fichier / importer

ne pas oublier de bien faire correspondre les champs d'outlook avec les en-têtes de tes colonnes d'excel

fais une recherche sur le forum j'avais mis une méthode simple pour créer des listes de diffusion quand tu fais un import d'excel (voici un résumé)

Import direct d'une liste excel en liste de distribution Outlook

Ouvrir le fichier excel (au besoin travailler sur une copie du fichier) :

1-suppimer les colonnes inutiles et ne garder que Civilité - Nom - Prénom - Adresse email

2-rajouter une colonne avec en en-tête "Catégorie"
dans les cellules mettre "un nom de catégorie" (exemple "blabla")
ce nom devra correspondre à une catégorie dans outlook (au besoin il faudra la créer)

3-sélectionner toute la plage de cellules et la nommer (menu Insertion / Nom / Définir)

4-ouvrir Outlook

si on ne veut pas que tous ces nouveaux contacts ne soient éparpillés dans le dossier "contact"
on crée dans celui-ci un dossier spécifique : clic droit sur "contact" / "nouveau dossier"

5-Menu Fichier / Importer et exporter / suivre la procédure d'importation

et bien faire le mappage des champs

puis cliquer sur "Ok" puis sur "Terminer"

6- Dans ce "nouveau dossier" créer une ou plusieurs listes de distribution
qui contiendra les contacts importés

Attention : une liste de distribution ne peut contenir au maximum que # 85 noms
donc faire des petites listes de # 50 noms puis regrouper ces listes dans une autre liste
exemple Liste1 de A à E
Liste2 de F à K
Liste3 de L à O et ListeTotale qui contient les listes 1 à 5
Liste4 de P à T
Liste5 de U à Z



Modifié par usularrakis le 13/02/2008 12:15
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