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 correspondance entre deux feuilles excelSujet résolu
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bonnif
  Posté le 26/06/2008 @ 10:50 
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Nouvel astucien

Bonjour ,

J'ai quelques soucis concernant des documents excel et jespere que vous pourrez m'aider.

Voila, j'ai deux documents excel avec une liste d'objets dans chacune. Dans la premiere les objets achetés, dans la seconde les objets vendus, j'aimerais créer une nouvelle liste de stock et donc avec un moyen simple , faire correspondre les deux listes, pour que les objets vendus soient eliminés dans la liste des objets achetés. Je ne sais pas si c'est possible.

Je vous remercis d'avance.

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sourisdeservice
 Posté le 26/06/2008 à 13:23 
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  Grande Maîtresse astucienne

Bonjour,

Les descriptions d'objets achetés et vendus sont elles strictement identiques ?

Pourquoi ne pas faire une seule liste avec une colonne supplémentaire ou plus genre case à cocher VENDU oui/non ?

bonnif
 Posté le 26/06/2008 à 13:56 
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Nouvel astucien

bonjour a toi,

les noms sont identiques sur les listes. Pour les listes c'est une demande de mon patron qui souhaite faire comme cela.

merci a toi.

sourisdeservice
 Posté le 26/06/2008 à 15:25 
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  Grande Maîtresse astucienne

Re,

OK, je suppose que ton patron veut avoir ses listes imprimées comme cela

Rien ne t'empèche de les lui fournir en partant d'une seule liste

tu fais un essai comme ceci

  • 1 colonne :nom article
  • 1 colonne : en stock où tu écris oui ou non
  • Sélectionner toute ta liste puis menu donnée/filtrer/filtre automatique
  • on voit alors dans la première ligne (des titres) un triangle noir
    Clic dessus, puis clic sur oui
    Les articles qui ont NON disparaissent
  • tu Imprimes
  • clic maintenant sur non
  • On ne voit plus que les autres

Avantage du système : gain de temps et tu peux filtrer aussi sur d'autres crières

Les patrons ne connaissent pas toujours les possibilités des logiciels
et de plus ils croient que ç'est simple et alors ils vont te demander de plus en plus de trucs



Modifié par sourisdeservice le 26/06/2008 15:29
bonnif
 Posté le 26/06/2008 à 15:35 
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Nouvel astucien

ok pour ta technique mais une question...Marche t'elle avec une liste qui n'est pas identique...je m'explique: si dans la colone 1 j'ai: 1- objet1 2-objet2 3-objet3 et dans la colone suivante j'ai 1-objet2 2-objet3 3-objet1...?

merci pour ta reponse en tou cas

sourisdeservice
 Posté le 26/06/2008 à 15:44 
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  Grande Maîtresse astucienne

Re,

J'imagine donc que tu as des objets orthographiés de manière légèrement différente

Ajoute à chaque ligne dans une nouvelle colonne un code numéroté du genre A001, A002 et pour l'autre B001 B002

Recopie une des listes sous l'autre

Ensuite tu trieras selon la colonne des objets de manière à ce que les semblables se retrouvent ensemble et tu les renommes tous de la même manière s'il s'agit du même article

La numérotation A001 etc te permettra aussi de retrier dans l'ordre initial si nécessaire

bonnif
 Posté le 26/06/2008 à 15:53 
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Nouvel astucien

Re,

heu en fait non, ils sont bien othographiés de la meme maniere mais ne se trouve pas dans le meme ordre forcement.

sourisdeservice
 Posté le 26/06/2008 à 16:42 
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  Grande Maîtresse astucienne

Re,

L'ordre n'a pas d'importance puisque tu pourras les trier en se basant sur le nom.

On sélectionne le tout puis menu Données/trier
Il te propose trier sur colonne A
Si tu as des titres de colonne, tu coche le point rond en bas pour indiquer qu'il y a un titre de colonne et au lieu de A ce seront les noms des colonnes qui apparaîtrons.

Tu choisis en premier le nom de l'objet et en second critère de tri le code numérotés que tu as ajouté ce qui fait que tu auras toujours ceux de le même liste en première position.

travaille sur des copies de tes listes pour tes essais

bonnif
 Posté le 26/06/2008 à 17:29 
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Nouvel astucien

un grand merci a toi.

sourisdeservice
 Posté le 26/06/2008 à 17:41 
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  Grande Maîtresse astucienne

Re,

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