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 créer une alerte mail depuis excel
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Pépita07
  Posté le 06/12/2016 @ 20:31 
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Nouvelle astucienne

Bonjour,


Mon entreprise possède une dizaine de véhicules et le suivi de chaque véhicule est attribué au collaborateur qui l'utilise le plus.

Comme le fichier n'est pas ouvert tous les jours, nous souhaiterions programmer une alerte qui enverrait directement un mail à la personne concernée lorsqu'une vidange ou un contrôle technique par exemple est à prévoir ; sans avoir à ouvrir le fichier excel.

En consultant certains forums, j'ai vu que cela était possible avec un petit programme vba mais je ne sais pas faire... et je me demande si c'est compatible avec notre messagerie (nous utilisons zimbra).

Je joins un fichier excel en espérant que quelqu'un pourra m'aider, et surtout m'expliquer.

Merci par avance pour votre aide.

http://www.cjoint.com/c/FLgtJ6zQhhI



Modifié par Pépita07 le 06/12/2016 20:36
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Titus68
 Posté le 06/12/2016 à 21:02 
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Astucien

J'utilise ce genre de script, c'est du vbscript, çà ressemble à du vba et on peut le lancer directement depuis windows (en dehors de word, excel ...) :

https://support.microsoft.com/fr-fr/kb/286431

Par contre il faut indiquer (dans le script) le nom du serveur de messagerie, le port smtp et pour se connecter au serveur il y a plusieurs possibilités mais je ne pourrais pas de renseigner plus car je ne connais pas zimbra.

De plus comment fais-tu pour savoir quand envoyer le message car si tu n'ouvres pas Excel comment sais-tu qu'il y a un contrôle technique à prévoir ou une vidange à faire ? Je veux dire il faut bien récupérer cette info de quelquepart ?

Pat6868
 Posté le 06/12/2016 à 21:21 
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  Maître astucien

Bonjour,

pour ce faire, il te faut un outil de gestion de maintenance automobile correcte.

Tu ne peux pas imaginer louper un CT avec un de tes véhicules, parce que le titulaire est malade et qu'il ne consulte pas ses mails.

Pour les CT, si tu es un client régulier du même contrôle technique, c'est eux qui te préviennent à l'échéance, et c'est gratuit!

.

D'autre part, comment gérer le moment ou il faut faire la vidange qui est variable ,car elle peut être soit --> calendaire soit --> à l'usage, le premier des deux atteins étant le déclencheur.

Les véhicules récents ont tous un indicateur de maintenance sur le tableau de bord qui alerte l'utilisateur d'une vidange imminente. certaines marques ont même une troisième variable, c'est le taux de pollution de l'huile moteur par le carburant.

Tout ça pour te dire que c'est très risqué de confier la maintenance , même d'un petit parc de 10 véhicules, à un fichier excel.

a te lire.

Pépita07
 Posté le 06/12/2016 à 21:26 
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Nouvelle astucienne

J'avais effectivement entendu parler de vba mais j'avoue que je ne maîtrise pas du tout et en cliquant sur ton lien, je trouve cela compliqué

Concernant ta question, j'ai lu en parcourant certains sites que des internautes disaient que c'était possible (toujours avec le vba) ?

Pépita07
 Posté le 06/12/2016 à 21:32 
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Nouvelle astucienne

Pour répondre à Pat6868, j'avais bien pensé à un outil existant mais je n'en ai pas trouvé de gratuit (...) et le but était de ne pas engager de dépenses pour ce suivi.

Merci pour tes infos

Pat6868
 Posté le 06/12/2016 à 21:53 
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  Maître astucien

et le but était de ne pas engager de dépenses pour ce suivi.

Nous l'avions compris

As tu déja pris le temps de chercher un peu sur le web, pour voir ce qu'il se faisait?

J'ai trouvé ceci, en as-tu déja pris connaissance?

http://gmao.enit.org/index.html

Pépita07
 Posté le 07/12/2016 à 21:20 
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Nouvelle astucienne

Bonsoir et merci pour toutes ces infos et le temps consacré à ma demande !

Je vais prendre le temps de regarder tout ça dans les jours prochains, tester les MFC et le vba et je reviendrai vers vous.

Pour le vba, nous utilisons zimbra ; je ne suis pas sûre que cela fonctionne comme avec outlook (?)

Bien cordialement.

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