Bonjour,

Quelqu'un peut-il m'expliquer comment à partir d'une base de donnée d'adresses faite sous Excel, réaliser les étiquettes de publipostage avec Word.

J'ai suivi cette démarche sous Word : Outils / Lettres et publipostage / Fusion et publipostage / Etiquettes / Document de base / Options des Etiquettes / Nouvelles étiquettes, j'ai entré les dimensions de mes étiquettes / Sélection des destinataires / Parcourir, j'ai sélectionné mon fichier d'adresses /

J'ai bien : <<Enregistrement suivant>> de représenté sur tous les emplacements d'adresses, mais impossible d'afficher et d'imprimer les étiquettes. Il sort une page blanche.

Merci à celui ou celle qui connaît l'astuce de me dépanner, car je ne me vois pas écrire sur 174 enveloppes.

Bonjour,

quelque part, il faut demander la fusion : "fusionner" le fichier d'adresse de Excel avec le fichier des étiquettes préparé.

Dans le fichier excel, les noms des champs sont dans la première ligne (donc la première ligne ne contient que les titres des champs), les autres lignes, sans ligne vide, contiennent les données à fusionner qui seront après fusion dans un fichier différent de l'étiquette préparée (que je nommerais "matrice" pour la distinguer des étiquettes remplies). La matrice peut reservir à condition que les champs soient les mêmes (même désignation, même place dans le fichier excel), de même le fichier des étiquettes remplies si on ne veut pas recommencer la gymnastique : mais attention aux adresses ajoutées ou enlevées...

C'est un petit exercice dans lequel il ne faut pas trop s'emmêler.

Cordialement

Bertrand

Bonjour gepsyc,

Tu es bien parti pour la réalisation de ton publipostage, mais je crois que tu as omis d'insérer le nom des champs sur la première étiquette
Après avoir validé le fichier qui comprte tes noms, tu passes à l'étape suivante et tu dois choisir (en 4e position) "autres élements " et insérer Prénom Ok, taper un espace, insérer Nom faire Enter pour aller à la ligne, insérer l'adresse etc selon les colonnes de ta base de donnée et la disposition souhaitée

à l'étape suivante , tu dois regarder tout en bas il y a réplication de vos étiquettes mais c'est souvent caché et il faut utiliser la barre de défilement verticale pour ne pas oublier cette "multiplication"

Si tu n'as pas fait ces étapes, tes étiquettes seront vides
La suite devrait se dérouler normalement

bonjour

Tiens un exemple ici

http://bvrve.club.fr/Astuces_Michel/71word.html

Merci à tous d'avoir essayé, mais je dois être neuneu, je n'y arrive toujours pas. Je bloque après avoir sélectionné la base de données. Je prends la deuxième ligne et fait OK, une page entière s'affiche avec <<Enregistrement suivant>> sauf à l'emplacement de la première étiquette. Je clic sur Autre élements... et ensuite sur F1 Insérer. Mais je ne trouve pas les noms de mes champs !.... A ke ça m'agace

Re,

Au moment de l'étape 3 où tu vois ta base de donnée avec tes enregistrements, tu ne cliques pas dedans mais tu fermes cette boite et tu poursuis avec le volet de droite

Bonjour,

"je ne trouve pas les noms de mes champs"

Dans ton fichier Excel, as-tu bien mis des noms à tes colonnes ?

Ce sont les champs
et pas de lignes vides ou de titre dans ta feuille

re,

on ne voit pas ton image, Il faut soit mettre sur cjoint.com si c'est un fichier excel ouuoien l'herberger chez Imageshack en collaznt le dernier lien de la liste qu'ils vont proposer