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 Exporter un fichier contacts avec Outlook ExpressSujet résolu
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gemopa
  Posté le 31/03/2011 @ 10:43 
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Astucien

Exporter un fichier contacts

Bonjour,

comment faire pour exporter un fichier contact de Outlook Express
qui contient des dossiers (departement 1 - departement 2 - departement 3)

On voudrait exporter le fichier en CSV mais tout en gardant les adresses dans les dossiers
pour être quitte de refaire le tri complet.

Nous avons besoin de ces dossiers pour créer des dossiers contacts dans une lettre de diffusion

merci pour votre aide

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gemopa
 Posté le 31/03/2011 à 17:15 
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Astucien

Je crois que j'ai compris, vu que les dossiers contiennent les adresses contacts du fichier central
il faut que mon client ait au moins un champ «département»
pour faire le transfert en fichier «csv» et ensuite moi je pourrai faire le tri dans Excel.

Moi j'ai Outlook et là non plus on ne peut pas sélectionner des adresses créées dans un dossier;

Clikbill
 Posté le 31/03/2011 à 19:26 
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Astucien

gemopa a écrit :

Je crois que j'ai compris, vu que les dossiers contiennent les adresses contacts du fichier central
il faut que mon client ait au moins un champ «département»
pour faire le transfert en fichier «csv» et ensuite moi je pourrai faire le tri dans Excel.

Moi j'ai Outlook et là non plus on ne peut pas sélectionner des adresses créées dans un dossier;

gemopa,

Avec outlook express quand tu ouvre le carnet d'adresse, tu peux sélectionner toute les adresses que tu veux et ensuite faire un copier/coller, il m'est déjà arrivé de le faire pour les coller sur une clé USB et ensuite les mettres sur un autre PC dans un autre logiciel de mail (Thunderbird).

gemopa
 Posté le 31/03/2011 à 23:21 
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Astucien

Clikbill a écrit :

Avec outlook express quand tu ouvre le carnet d'adresse, tu peux sélectionner toute les adresses que tu veux et ensuite faire un copier/coller, il m'est déjà arrivé de le faire pour les coller sur une clé USB et ensuite les mettres sur un autre PC dans un autre logiciel de mail (Thunderbird).

Je suis d'accord avec toi, mais situ as créé un «groupe» dans tes adresses, tu ne peux pas sélectionner les adresses de ce groupe.
Probablement parce que les adresses sont liées aux adresses contact général.

J'ai essayé avec Outlook çà ne marche pas non plus.

Exemple :

image

gemopa
 Posté le 01/04/2011 à 09:15 
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Astucien

çà y est je viens de trouver

Il faut aller dans le carnet d’adresse
cliquer sur le dossier du dossier (ici département) en question avec le bouton droit de la souris pour avoir le menu contextuel
et choisir :=>Envoyer le contact complet =>Au format Internet (vCard)

On va se retrouver avec un fichier texte
et là il faudra mettre un «point virgule» devant chaque champ
pour ensuite enregistrer ce fichier sous le format csv.

Je n'ai pas trouver mieux, mais c'est toujours moins fastidieux que de recopier toutes les adresses.

Clikbill
 Posté le 01/04/2011 à 15:15 
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Astucien

gemopa

Je t'explique ce que moi j'ai fait.

Ouvrir le carnet d'adresse, ouvrir le dossier (ou groupe) qui doit être copier, sélectionner toute les adresses, copier ensuite sur une clé usb ouvrir un dossier et coller les adresses dans ce dossier, avec la clé usb tu change de pc et tu ouvres la clé usb sur ce pc, ensuite sélectionner les adresses et copier, dans le logiciel de mail sur le pc 2 tu ouvre un nouveau dossier que tu nomme (Département) tu colle autant de fois qu'il y a d'adresse, enfin je veux dire qu'il y a chaque fois une autre fiche qui s'ouvre et tu clique OK à chaque fois, et en principe tu devrais retrouver la même chose que sur le premier PC.

Maintenant il y a probablement une question de compatibilité entre les logiciels qui vont jouer un rôle, mais moi je l'ai déjà executé entre oulook express et lui même (sur un autre pc) et également entre outlook express et thunderbird.



Modifié par Clikbill le 01/04/2011 15:46
gemopa
 Posté le 01/04/2011 à 17:40 
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Astucien

Je vais essayer de voir çà avec lui, mais franchement çà m'étonne que çà marche.

Chez moi avec Outlook il est totalement impossible de sélectionner les adresses dans un groupe,
tu peux en rajouter ou en supprimer mais pas sélectionner l'ensemble des adresses pour faire une copie ou un transfert.

Clikbill
 Posté le 01/04/2011 à 22:10 
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Astucien

Comme je ne connais pas Oulook, j'ai mis cette phrase chez notre amis commun Google "comment transférer des contacts de outlook" tu devrais essayer

Tu trouveras surement une solution. {#}

gemopa
 Posté le 02/04/2011 à 20:45 
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Astucien

EH non ta solution n'est pas la bonne mais je viens enfin de trouver :

Je viens de trouver il faut passer par Thundrbird
Je viens de le tester en installant sur mon PC.

C'est trop long à expliquer ici, il y a 12 étapes pour y arriver
J'ai réussi à exporter à partir de Thunderbird un «groupe»
en ensuite enregistrant dans un fichier (séparé par des virgules)
il m'a suffit ensuite de remplacer toutes les vigules par des «point virgule»
et le tour était joué.

Là je crois que je vais lui sortir une sacrée épine du pied :-)
PS: mais cette solution ne fonctionne pas avec Outlook
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