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 Feuilles de données sous accessSujet résolu
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ninoudu30
  Posté le 30/04/2010 @ 12:10 
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Petite astucienne

Bonjour à tous,

Voilà je n'ai jamais étudié Access, donc je suis perdue, j'ai déjà travaillé dessus, mais juste rentré des données, sans plus.

Là je dois faire une feuille de données pour permettre à une autre personne de travailler dessus pour faire des mailings.

Voilà mon problème, j'ai déjà créé une feuille de données en 2008 pour justement permettre un publipostage et là on me demande de refaire une autre base de données et je ne voudrais pas que se retrouve les mm données dans chaque feuille,

Je vous donne un exemple, dans ma base de données 1; j'ai une personne qui s'appelle DUPONT Romain habitant à Nimes,

comme je copie les noms par rapport à des factures, je ne veux pas donc que ce mm nom soit dans la base de données 2,

comment dois-je faire pour éviter les doublons.

J'espère que j'ai été assez claire.

Merci d'avance pour vos réponses.

Amicalement.

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qmike549
 Posté le 30/04/2010 à 15:49 
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  Maître astucien

bonjour

regarde ici

ftp://ftp-developpez.com/heureuxoli/publipostage/publipostage.pdf

ninoudu30
 Posté le 30/04/2010 à 16:36 
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Petite astucienne

qmike549 merci mais cela ne correspond pas à ce que je cherche,

cela parle de code et là je n'y comprends rien. Je crée une nouvelle base de données

et je ne veux pas retrouver deux fois les mêmes clients, une fois dans la base de données 1

et une fois dans la base de données 2. Car les personnes qui vont travailler après moi,

risque d'envoyer deux fois l'invitation à une mm personne.

bruevr
 Posté le 01/05/2010 à 08:40 
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Petit astucien

Hello,

Dans Access tu peux crééer un Index unique sans doublons.

Exemple : Tu crées le champ Nom

En mode création tu cliques sur le champ Nom et dans les propriétés du champ, dans Indexé tu sélectionnes Oui-Sans doublons.

J'espère avoir répondu à ton problème.

A12C4

Bistock
 Posté le 13/05/2010 à 18:05 
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Petit astucien

Bonsoir...

La réponse donnée par "bruevr" posera problème car on ne pourra alors avoir deux clients ayant le même patronyme, ce qui à mon avis n'est pas le résultat recherché. Pour pouvoir faire le publipostage, une requête portant sur le nom, prénom, adresse etc... seble être une bonne solution. Pourquoi faire une deuxième bas e données?

ninoudu30
 Posté le 13/05/2010 à 18:14 
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Petite astucienne

Bonsoir,

Désolée j'ai oublié de mettre mon sujet en résolu, je l'ai résolu toute seule, un peu compliqué mais bon. Ce n'est nullement un publipostage, c'est une liste comme on peut tenir sur access pour pouvoir faire des croisements. Le patron de mon mari doit envoyé des invitations à un certain nombre de ses clients pour l'ouverture de son nouveau magasin, moi je ne dois faire que la liste, les invitations sont faites par quelqu'un d'extérieur à la boîte, donc on ne peut pas leur donner les factures des clients comme moi j'ai accés car je travaille pour aider mon mari. Voilà, je remercie tout ceux qui ont essayé de m'aider.

Bonne fin de journée et bon week end si vous le faite prolongé, sinon bon courage pour le travail.

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