Bonjour,

Mon fils vient d'ouvrir 1 boutique de sous-vêtements masculins.

Je cherche 1 logiciel (gratuit de préférence) qui me permettrait de gérer :

le stock reçu de ses différents fournisseurs avec chaque réf, qté reçue, prix achat

sa mise à jour (nouveaux codes, articles n'existant +,....)

soustraire ses ventes (automatiquement si possible à partir de son livre de caisse)

consulter si article dispo dans sa réserve

le réappro

Je lui ai préparé (le tout sur excel) son livre de caisse, ses demandes de récup tva, etc...

J'ai même quasiment fini d'entrer, tjrs sur excel, ttes ses réf articles avec 1 onglet par fournisseur...

mais je suis bloquée pour soustraire ses ventes et je me demande si excel est suffisant et si oui, comment procéder

Merci de me répondre

Bonjour reinemargot

Problème plutôt pour le forum Bureautique. Clique l'icone dans le bandeau au-dessus de ton premier post et dans la fenêtre qui s'affiche, demande au modérateur de déplacer ton sujet vers ce forum.

Message original par reinemargot

mais je suis bloquée pour soustraire ses ventes et je me demande si excel est suffisant et si oui, comment procéder

Salut

excel est très probablement suffisant.
par contre, il faut que tu nous dises ce que tu veux faire excatement et à partir de quoi ?!

sinon, on va te répondre "bin yaka soustraire"...

reinemargot

Je ne sais pas si cela te conviendra mais tu peux regarder ici

@+

Bonjour Bérylion,

Comme je l'ai indiqué dans ma demande, j'ai fait sur excel :

1 fichier livre de caisse par mois (caisse avril08.xls ; caisse mai08.xls) et dans chaque mois 1 onglet par jour d' ouverture de sa boutique + 1 onglet récap pour chaque mois.

1 fichier stock (stock.xls) où chaque onglet correspond à 1 fournisseur et dans lequel sont répertoriées toutes les références cdées, livrées (nom collection, réf/code coul, désignation, coloris, taille, PU ht, qté, val ttale ht). Cela me donne tout son stock de base (les ajouts ne sont pas encore insérées) tant en qté qu'en valeur globale ht. Les réappro ne st pas non + faites (les bons de livr pointés sont chez le comptable joints aux factures reçues donc en attente de retour au magasin)

C'est pourquoi en attendant, je cherche à mettre en place 1 système de déduction automatique de chaque article vendu, (répertorié dans chaque journée de caisse vers ce fichier stock)....ou trouver 1 logiciel adéquat (j'ai vu khoyohstock mais ce n'est pas tout à fait cela ou j'ai mal compris...la boutique n'étant pas fournisseur mais client).

Je ne sais si je me fais bien comprendre, n'hésitez pas à poser des questions

Merci de me répondre

Message original par reinemargot

.....mais je suis bloquée pour soustraire ses ventes et je me demande si excel est suffisant et si oui, comment procéder

Merci de me répondre

Bonsoir reinemargot,

Tu as résolu ton problème dans un délai ultra rapide (5 heures), rarement vu pour un problème de cette taille..... Aucun astucien ne t'as pa apporté une réponse précise à ta question tout aussi précise que je reprend ci-avant. Je pense que tu laisses les personnes qui t'ont répondu sur leur faim.... Personnellement, et je crois que tout le monde, aurait aimé connaître la piste tu as suivi pour déclaré "sujet résolu" (Bien évidemment n'entre dans aucun détail car il n'est pas possible de comprendre les fonctionnalités d'une "Gestion des stocks" dans une brève explication).

Merci d'avance pour ta compréhension.

Bonsoir,

Je ne comprends pas ce message je n'ai pas du tout signifié que mon pb était résolu, bien au contraire!!!!!

Que qqu'un m'explique;;; ai-je fait 1 fausse manip? je n'étais pas sur mon pc depuis 19h 30 , était-ce avant que que j'aurais déclaré "résolu" ?

Bonsoir Reinemargot

je pense que Paulus s'est trompé de sujet.

il y a 2 ans j'ai essayé GescoJMB v5, un freeware de JM Bignolet http://bibibest.free.fr/

j'ai eu des problèmes d'impression de facture et ai laissé tombé

pour toi, c'est sur ce n'est peut être pas trop adapté,

il suffirai pourtant de faire une facture journalière qui serait le reflet du livre de caisse pour mettre le stock à jour

ou ciel point de vente, 649 € !

ou l'aide d'une bonne âme plus calé que moi sous Excel

bonne chance

Bonjour,

Merci Ive j'attends cette bonne âme...

reinemargot a écrit :

Bonjour Bérylion,

Comme je l'ai indiqué dans ma demande, j'ai fait sur excel :

1 fichier livre de caisse par mois (caisse avril08.xls ; caisse mai08.xls) et dans chaque mois 1 onglet par jour d' ouverture de sa boutique + 1 onglet récap pour chaque mois.

1 fichier stock (stock.xls) où chaque onglet correspond à 1 fournisseur et dans lequel sont répertoriées toutes les références cdées, livrées (nom collection, réf/code coul, désignation, coloris, taille, PU ht, qté, val ttale ht). Cela me donne tout son stock de base (les ajouts ne sont pas encore insérées) tant en qté qu'en valeur globale ht. Les réappro ne st pas non + faites (les bons de livr pointés sont chez le comptable joints aux factures reçues donc en attente de retour au magasin)

C'est pourquoi en attendant, je cherche à mettre en place 1 système de déduction automatique de chaque article vendu, (répertorié dans chaque journée de caisse vers ce fichier stock)....ou trouver 1 logiciel adéquat (j'ai vu khoyohstock mais ce n'est pas tout à fait cela ou j'ai mal compris...la boutique n'étant pas fournisseur mais client).

Je ne sais si je me fais bien comprendre, n'hésitez pas à poser des questions

Merci de me répondre

Salut

ça m'a l'air bien compliqué !!!

à mon avis, un seul fichier devrait faire la maille, 2 au grand maxi avec liaisons.

sinon, c'est ingérable (trop de paramètres variables, ça provoquera fatalement une erreur un jour ou l'autre)

faut revoir ta conception de la chose :
un fichier par mois avec un onglet par jour sont inutiles ; dans le meilleur des cas faudrait un seul fichier avec un onglet par an (sous 2003 ça limite à 175 clients/jour) et un onglet "stock" dans le pire un fichier par an avec un onglet par mois et un fichier "stock".
à partir de la ça devient une promenade de santé puisque tu te ballades plus de classeurs en classeurs...

Salut reinemargot

Contactes sourisdeservice par MP, afin de lui demander conseil.
Je sais qu'elle jongle avec ce genre de truc, et en plus, elle s'occupe aussi de la gestion des stocks, du magasin de sa fille.

Bonsoir,

Ce que tu souhaiterai est plutôt à traiter avec une base de données comme Access.

Mais je ne te cache pas que la tâche esr ardue car il y plein de subtilités auxquelles on ne pense pas au départ et qui doivent faire l'objet de corrections et améliorations régulières.

J'ai créé une appli pour mon commerce et je tourne avec depuis + 10 ans mais j'ai parfois encore des modifs à faire.

Il est donc pour moi impossible de "donner" (et encore moins le vendre) ce logiciel qui n'est pas finalisé au sens commercial du terme.

Qd il y a une m...., c'est mon problème et je le gère tout seul.

Pour différentes raisons trop longues et ininterressantes, je travaille en "faux réseau", c'est à dire que mes caisses (2 mais j'en ai eu jusqu'à 5 ensemble) enregistrent les ventes (formulaire de vente avec affichage prix, totaux, type de paiement, etc.....) de manière tout à fait indépendante (si problème réseau) et en fin de journée les écritures du jour sont transmises au serveur qui assure la consolidation (ventilation des ventes par type de produit, par type de paiement, pratique pour la compta) et fait aussi la mise à jour du stock.

Qd on rentre un nouveau produit, on fait une création sur le serveur + tous les postes.

Pour les livraisons, le stock est mis à jour sur le serveur uniquement. Je peux dire que j'utilise aussi des lecteurs de code barre.

Je pense que l'on peut faire bcp + simple en n'ayant qu'un poste qui gère tout (mise à jour du stock en temps réel) mais le type de commerce que j'avais au départ (presse) ne me permettait pas ce genre de config.

Je suis tout à fait disposé à te donner qques conseils mais la maitrise d'Access n'est pas évidente.

Pour finir, je dirai que je regrette de ne pas avoir investi dans le produit Windev, cher au départ mais permettant de faire des applis "libres" alors que moi j'ai dû acheter plusieurs licences d'Access, ce qui en fin de compte revient aussi (sinon +) cher.

Enfin, je voudrai bien basculer cette appli sous Linux mais le travail est trop important, alors je garde mon vieil Access 95 et cela me permet de tourner sur des PIII pas trop puissants et largement amortis depuis.

Cordialement

Philippe

reinemargot a écrit : Je ne comprends pas ce message je n'ai pas du tout signifié que mon pb était résolu, bien au contraire!!!!!

Gestion des stocks

Les remarques de Bérylion des 14 et 15 mai sont parfaitement fondées. Il te donne le point de vue d'un technicien performant qui connaît parfaitement Excel et ses limites.Si je puis me permettre une modeste suggestion mais fondamentale dans ce type d'étude.

Compte tenu des impératifs comptables et fiscaux, notamment le régime d'imposition en matière de BIC (les petits commerces), l'obligation de dresser un inventaire physique du stock au moins une fois l'an pour l'établissement du bilan financier de l'entreprise (celui-ci pourrait être tournant ce qui est parfaitement légal), Penses tu devoir :

· Gérer le stock, au niveau de chaque référence d'article, par la méthode de l'épuisement des stocks, en coût spécifique ou par les techniques du Fifo, ou du Lifo voire du Nifo, ou

· Gérer le stock par la méthode du coût unitaire moyen pondéré (Cump) après chaque entrée ?

Si tu n'es pas familiarisée avec cette terminologie, tu peux consulter utilement en ligne pour te faire une idée précise et te permettre de prendre une décision. Rappelles toi, qu'en matière d'organisation, il n'y a qu'une seule solution à retenir parmi celles qui se présentent ….la bonne ! Les Informaticiens et Programmeurs tel Bérylion t'expliqueront qu'Access est spécifique pour gérer une BD lourde mais que développer sous Excel est préférable parce que souple, dans la mesure où les calculs sont privilégiés à partir d'une base de données réputée svelte. Ceci explique que connaître une notion de volume à gérer est fondamentale (c.a.d le nombre de références de produit) - à mesurer à son niveau le plus bas (utile et nécessaire) de son code ID – identification - A +

Bonjour,

Je vs remercie ts de m'avoir fait part de vs commentaires.

Je voudrais préciser que que mon fils n'y connait rien en bureautique pure. C pourquoi, Bérylion, je me suis embarquée dans ce petit méli-mélo (voir également la suite de mon message)

En tant qu'ex secrétaire (à présent en invalidité), je suis familiarisée avec Excel (access que de nom !) et encore + très approfondi car 1 certain produit m'a brûlé quelques neuromes sains.J'ai hésité à mettre tt à la suite sur 1 seul onglet pour le livre de caisse par ex. Mais, pour familiariser mon fils à ce logiciel, je suis allée au + simple, rapide, compréhensible et vite lisible pour démarrer. 1 deuxième onglet pour les stocks aurait été "l'idéal" mais pour moi, sans doûte pas pour lui !!

Pour tt vs avouer également , je n'arrive pas à me souvenir comment on masque les lignes, voire aussi les colonnes !....et je n'ai pas de manuel du logiciel !

Je lui ai fait des formules de calcul automatique mais pas des super compliquées !!...je suis + lettres que chiffres + les pertes de mémoire car je n'ai + pratiqué Excel depuis juillet 2002 ....et peut-être la "vieillesse" aussi, bientôt 59 ans !!!!

Pour faire court, je vais essayer, en parallèle, de revoir ma copie et ne + faire qu'un seul fichier avec onglets...Mon fils aura le tps de se faire la main en attendant. Mais il me restera encore à résoudre la formule de déduction de stock (de code article caisse à code article stock fournisseur je suppose).

Comme je n'en suis pas encore là, pensez-vs que je doive spécifier mon pb comme résolu pour le moment ? .....je ne voudrais pas avoir de souci avec Paulus

Merci à tous ..et je me permets :

Annick, alias Reinemargot

Paulus, suite à ton message, quelle est la différence entre les 2 gestions et la + simple pour l'avenir ?

Merci de me répondre ainsi qu'aux autres astuciens

Reine margot

hello,

Juste un mot, pour voir...

Pouquoi ne pas investir (peu) dans une solution professionnelle comme Ciel ou EBP gestion commerciale qui ont le mérite de tout intégrer, d'être conviviales, et fiables ?

A plus

Titou56 a écrit :

hello,

Juste un mot, pour voir...

Pouquoi ne pas investir (peu) dans une solution professionnelle comme Ciel ou EBP gestion commerciale qui ont le mérite de tout intégrer, d'être conviviales, et fiables ?

A plus

La solution la plus simple, à mon avis.
De plus, comme c'est pas un investissement très lourd, même pas besoin de l'amortir.

Sinon Access permet de faire pas mal de choses également ; de plus, il est (était) vendu avec un exemple complet de gestion de stock ("lescomptoirs.mdb") à partir duquel tu as une très bonne base.

Enfin, en ce qui concernne excel, la touche "F1" fait office de manuel, et on est la pour te guider pas à pas si tu tiens vraiment à exploiter ça sous excel.

++

Titou56 a écrit :

hello,

Juste un mot, pour voir...

Pouquoi ne pas investir (peu) dans une solution professionnelle comme Ciel ou EBP gestion commerciale qui ont le mérite de tout intégrer, d'être conviviales, et fiables ?

A plus

Titou

Je lui avais mis un lien vers un logiciel GRATUIT mais apparemment cela ne l'intéressait pas.

@+

hello Epaphos,

pas mal du tout... J'ai suivi ton lien, c'est surprenant de trouver une gestion commerciale gratuite !

A plus

Gestion des stocks

Ton cas n'est pas isolé. Sonde les archives sur PC Astuces notamment et tu comprendras que les demandeurs de logiciels gratuits, dédies à la gestion des stocks, sont légion mais que peu ont satisfaction. Les logiciels pro EBP, CIEL SAGE et d'autres encore ne sont pas destinés aux petits commerces. Ils nécessitent tous un investissement hors de proportion avec une petite affaire, une solide formation (parce que beaucoup de fonctionnalités) et une maintenance spécifique dispensée par les concepteurs de produits. Les utilisateurs sont les PME et les PMI dont la taille excède largement une vingtaine de personnes au minimum.

Pour que des spécialistes contributeurs PCA des bases de données, des formules de calcul et des macro-commandes sous Excel et Access puissent évaluer l'effort à engager pour obtenir le minimum indispensable que tu convoites, il faudrait absolument que tu définisses ce que pourrait être, pour ton affaire, un code de classement qui prévoirait son élargissement au terme d'une période de 3 ans. Attention ! J'ai bien dit le coding de classement des articles et non le coding d'identification de ces mêmes articles.

Je m'explique, un exemple de sous-vêtement masculin. Qu'elles sont les propriétés qui pourraient définir le code classement d'un article : l'appellation (boxer) la marque (Athena), le style (Spa), le fournisseur (tartempion). Il semble que la couleur, la taille ainsi que la référence fabricant ne définissent pas un code de classement mais un code d'identification.

Pour ce soir je m'arrête à cet endroit.

A +

Epaphos a écrit :

Titou56 a écrit :

hello,

Juste un mot, pour voir...

Pouquoi ne pas investir (peu) dans une solution professionnelle comme Ciel ou EBP gestion commerciale qui ont le mérite de tout intégrer, d'être conviviales, et fiables ?

A plus

Titou

Je lui avais mis un lien vers un logiciel GRATUIT mais apparemment cela ne l'intéressait pas.

@+

Bonjour Ephaphos,

Pourquoi d'emblée dire que ton logiciel ne m'intéresse pas!!..Je ne peux pas faire que du Pc..J'ai essayé et cela me marque : interruption C:Windows\Fonts\veraMobi.ttf !

Epaphos,

J'ai cliqué pour cela sur ton 1er lien, je vais re-essayer sur ce 2è lien

Résultat : la même chose qu'hier !!! et le 100% clignote et tout est bloqué...obligée de fermer ma session

reinemargot a écrit :

Paulus, suite à ton message, quelle est la différence entre les 2 gestions et la + simple pour l'avenir ?

Ton topic est bloqué en date du 17 à 11 heures 44. Pour t'aider à digérer les lectures en ligne, je te passe un lien qui cerne le problème du genre et qui fait poindre un début de solution. Il s'agit d'une présentation PowerPoint qui met en évidence les avantages et les inconvénients de chacune des méthodes d'évaluation des stocks. Si tu tiens compte des contraintes environnementales notamment comptables et fiscales, que tu ne dois pas méconnaître, tu auras en mains toutes les données pour clarifier les problèmes de fond visant un sujet d'étude tel le tien. A distance, sans connaître ton affaire, je suis persuadé que la méthode du Cump (Coût unitaire moyen pondéré) après chaque entrée est la moins mauvaise solution. Pourquoi ?

· La gestion de stocks, sous forme d'inventaire permanent avec contrôles tournants (un même article inventorié au moins une fois l'an), est transparente, compatible et conforme aux obligations comptables et fiscales en la matière donc légale.

· Les articles de ton négoce (sous-vêtements masculins) sont assimilables à des produits fongibles (sable, ciment, essence, gaz oil...). En effet, un article appelé boxer de marque Athéna de style Spa fournit par Tartempion dans une même couleur et dans une même taille ne se distingue pas d'un autre article en tous points semblables.

· Le souci de gérer le stock en flux tendu, dans la mesure où la vitesse de rotation du stock est réputée rapide dans ce type de négoce, le Cump n'est pas très exposé aux fluctuations de prix du marché, donc méthode à retenir parmi d'autres s'il y a.

Bien comprendre que si le négoce visait des produits identifiables unitairement, tel un véhicule à moteur ou encore un matériel portant une plaque signalétique, il aurait été sage de viser un mode de gestion basé sur le coût de revient spécifique d'achat dudit produit.

Si tu peux faire en sorte que ton post ne soit pas un long monologue technique (qui semble toutefois intéresser beaucoup de visiteurs), je t'en serais reconnaissant.

A +

Voir ICI

bonjour,

Pour revenir à la question initiale :

mais je suis bloquée pour soustraire ses ventes et je me demande si excel est suffisant et si oui, comment procéder

On peut répondre que oui. Mais la question est complexe et nécessite une bonne maîtrise de VBA.

Par ailleurs je ne maîtrise pas les subtilités fiscales, techniques et comptables permettant d'évaluer un stock, mais sur un plan purement "comptabilité matière" le système a été exposé dans un topic récent dont je redonne la démo.

Il reste que pour celui qui ne maîtrise pas du tout VBA, je ne sais pas ce qui est le plus simple !

A+

galopin01 a écrit : ... mais sur un plan purement "comptabilité matière" le système a été exposé dans un topic récent dont je redonne la démo.

Salut l'artiste,

Je puis t'assurer, reinemargot, que tu as une chance exceptionnelle à ne pas laisser passer !

L'un, parmi quelques artistes talentueux qui fume le VBA sur PCAstuces, te livre le noyau essentiel qui te permettrait de construire autour un système d'inventaire permanent automatique. Tu disposes ainsi d'une part d'une base de données dont le contenu constitue le stock, d'autre part du journal des mouvements à partir de ce même stock. Génial donc. ! Il te suffit :

1. De clarifier le système de nomenclatures des articles,

2. D'adopter la méthode d'évaluation adéquate en conformité avec les impératifs comptables, fiscaux et de gestion.

3. De définir les champs d'information, au niveau article,que te semblent utiles et nécessaires pour optimiser une gestion de stock utile, facile d'accès et conviviale.

A tire d'exemple l'indicateur d'alerte lorsque le stock atteint un volume minimum paramétré. Ce stock mini calculé en fonction de la vitesse de rotation du stock et de la saisonnalité des ventes.. A voir….. le déclenchement automatique des commandes sur la base de données paramétrées. etc….

A +

Bonjour a tous;

Je suis impressionné par la facilité avec laquelle Trackstock.fr vous permet de gérer plusieurs entrepôts ou emplacements. Que vous ayez un réseau de magasins ou que vous stockiez des produits dans différents entrepôts, ce logiciel peut gérer efficacement les stocks de chaque endroit, vous offrant une vue d'ensemble complète.

A bientot

Beau déterrage de topic , 15 ans quand même, pour venir placer ta pub pourrave.