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 Logiciel de gestion de membres d'une AsblSujet résolu
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KORNADDI
  Posté le 12/05/2011 @ 15:40 
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Petit astucien

Salut les astuciens {#}

Je suis confronté à un problème sur mon lieu de travail et cherche désespérément une solution efficace qui pourrait m'éviter de me casser la tête avec une gestion des membres de l'associatif qui devient de plus en plus casse tête

En fouinant un peu je suis tombé sur galette mais qui semble ne pas répondre à nos attentes malheureusement

Je m'explique :

Nous avons différentes listes excel qui reprennent différents statuts de membres avec notamment le nom, le prénom, l'adresse, la société, le code postal, la localité, le pays, le tel, le fax, le mobile, l'email, le website, le numéro tva, etc etc

La difficulté réside dans le fait qu'à force d'avoir des listes dans tous les sens des erreurs s'y glissent et qu'il serait plus simple d'avoir une seule et unique grande liste sur laquelle pouvoir travailler.

Ne disposant pas d'Access sur tous les postes de notre réseau serait-il possible d'envisager de trouver en open source une appli qui nous permettrait de gérer nos membres en php/mysql et qui serait également capable de créer des champs spécifiques sur lesquels nous pourrions effectuer des tris....

Une personne de cette liste peut être membre...où encore non-membre (si pas en ordre de cotisation) voir officielle (considérée comme membre mais à part vu qu'officiel et donc gratuit).

il y a également un statut courrier spécifique à prendre en compte suivant que la personne recoivent le courrier pas nos services internes (gratuit) où par service externe (payant)

Le plus compliqué est de pouvoir déterminer aussi un statut de réception de l'information suivant que la personne désire recevoir nos publications où informations par email, fax où sms....

Bref c'est très tordu et je me demandais si il y aurait une possibilité de gérer çà plutôt sous php/mysql qu'excel et pouvoir exporter ces données sous excel uniquement lorsqu'un publipostage est nécessaire pour l'envoi du courrier.

N'hésitez pas à donner votre avis sur la question car je sais que le problème est récurrent au sein des Asbl et je me demande comment ces dernières pratiquent en dehors d'excel.....

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usularrakis
 Posté le 12/05/2011 à 16:05 
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Astucien

salut

c'est vrai que c'est tordu et qu'Access conviendrait

mais tu peux te tourner vers OpenOffice ou Libre Office gratuits tous les 2 et qui contiennent un module de base de données similaires à Access

l'export en .xls ne te poserait pas de pb

un site leur est dédié Forum francophone OpenOffice.org

KORNADDI
 Posté le 12/05/2011 à 16:09 
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Petit astucien

Je vais aller jeter un oeil {#}

Merci beaucoup usularrakis {#} {#}

KORNADDI
 Posté le 12/05/2011 à 17:57 
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Petit astucien

Je viens de l'installer et de le configurer sur base de tes conseils avisés {#}

L'interface est très sympa et la prise en main également...

J'ai cependant un hic après la création de ma base au format .odb accompagnés des champs adhoc

Comment puis-je importer mes différentes listes excels concernées en évitant d'écraser des données déjà existantes ?

J'ai plus de trois milles entrées à traiter donc je me vois mal tout recommencer à zéro lol

J'ai créé un formulaire d'encodage à titre de test pour le fun qui fonctionne très bien ceci dit.

Je suppose que mes différentes listes devront être adaptées et avoir comme plage de titre le(s) nom(s) exact(s) des champs qui font référence à la db en vue de l'importation....

Merci d'avance si tu peux éclairer ma lanterne {#}

KORNADDI
 Posté le 12/05/2011 à 18:04 
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Petit astucien

J'ai trouvé le convertisseur de documents je crois que je progresse petit à petit ...

KORNADDI
 Posté le 16/05/2011 à 11:47 
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Petit astucien

Quelqu'un sait-il comment je peux importer des listings excel dans une base ".odb" ? Merci d'avance {#}

vieuxmonsieur
 Posté le 16/05/2011 à 12:23 
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Astucien

KORNADDI
 Posté le 16/05/2011 à 15:03 
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Petit astucien

Effectivement celà fonctionne bien de la sorte {#}

Mais où çà se corse c'est que ma db est reliée à mon classeur .xls hors j'ai plusieurs autres classeurs .xls à importer également.

N'y a-t-il donc pas moyen d'importer plusieurs classeurs dans la db et surtout de ne pas avoir de doubles (car une personne peut avoir été membre une année et une autre également).

Pour terminer j'ai vu qu'il y avait un outil formulaire que je pourrais adapter en fonction de mes champs de manière à encoder les nouvelles personnes en manuel mais là aussi va-t-il me signaler lorsqu'un champs existe déjà ?

Merci de votre aide en tout cas {#}

KORNADDI
 Posté le 16/05/2011 à 17:24 
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Petit astucien

Pour faire simple j'ai fusionné les différentes listes en une seule...j'importe le tout sur base du lien que tu m'as transmis plus haut...je verrai ensuite ce que çà raconte pour la gestion des données {#}

KORNADDI
 Posté le 09/06/2011 à 09:33 
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Petit astucien

Soucis résolus mais je suis passé à Libre Office nettement plus stable et qui occasionne moins de bugs {#}

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