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 outlook 2007 différence groupe & liste diffusion
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CHANTAL
  Posté le 28/08/2009 @ 18:56 
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Petite astucienne

Bonjour, par avance merci pour votre aide,

j'ai outlook 2007, très souvent je souhaite envoyer un messages à plusieurs personnes en même temps,

pour cela j'avais organisé mes contacts dans des groupes, mais je n'arrive pas à envoyer à message à ce groupe !

j'ai fait sélection du nom d'un groupe (surbrillance) je sélectionne tous les contacts de ce groupe, et nouveau message, mais un message s'ouvre sans que le groupe ne s'affiche ???

j'ai donc fait des recherches sur internet, on parle aussi de liste de diffusion,

aurais-je créé ces groupes pour rien ?

comment dois-je faire pour adresser des mails à plusieurs contacts en même temps ?

je compte sur vous svp

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m@rina
 Posté le 28/08/2009 à 20:43 
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Astucienne

Bonjour,

Les groupes dans Outlook 2007 permettent seulement d'organiser ses dossiers.

Pour envoyer des messages à des groupes de personnes, il y a deux solutions :

- Créer des listes de distribution : Bouton Nouveau, Liste de distribution
On donne un nom
On cliquer sur "Sélectionner les membres" : on choisit les membres. OK puis Enregistrer et fermer.
Pour envoyer un mail à cette liste de distribution, on mettra le nom de la liste comme destinataire.

- La création de catégories :
Pour chaque membre, cliquer sur le bouton Classer (le bouton à 4 couleurs) et choisir une catégorie (au préalable, on peut créer d'autres catégories et les renommer)
Pour envoyer un mail à cette catégorie : choisir un classement par catégorie (Affichage, Affichage actuel => Par catégorie)
Sélectionner la catégorie, puis menu Action => Créer => Nouveau message au contact

La différence entre les deux :

- Le système de catégories permet de classer ses contacts dans diverses catégories rapidement, car un même contact peut être affecté à plusieurs catégories à la fois.
- si l'on supprimer un contact, il sera supprimé (fatalement) automatiquement de toutes les catégories, par contre s'il était dans plusieurs listes de distribution, il faudrait modifier chaque liste.

Personnellement, je préfère les catégories...

CHANTAL
 Posté le 28/08/2009 à 22:13 
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Petite astucienne

bonsoir Marina,

merci pour cette réponse très explicite,

hélas pour moi j'ai mis un temps fou à constituer ces groupes pour envoyer des messages groupés (3 000 contacts) !

et je comprends qu'il fallait créer une liste de diffusion (pour le moment je vais choisir liste de diffusion et non catégories) .... !!

existe t-il une solution pour modifier cela simplement ?

encore merci trop super d'avoir de l'aide répondant tellement précisément, j'ai tellement cherché sur internet ...

CHANTAL
 Posté le 09/09/2009 à 11:03 
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Petite astucienne

Bonjour à tous,

grace à la réponse de Marina, j'ai décidé de créer des listes de diffusion

la question c'est comment faire au plus simple pour migrer mes contacts qui sont déjà classés par dossiers (3000 noms) vers des listes de diffusion ???

pour essayer j'ai créé une première liste, que j'ai nommé liste1 et je ne la trouve nulle part, Ou apparait ces listes ?????

j'espère recevoir de l'aide, car je dois envoyer d'ici ce soir un mail à tous mes contacts mais avec des nuances de texte selon certains groupes ???

SVP je compte sur vous et merci merci par avance

CHANTAL
 Posté le 09/09/2009 à 11:29 
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Petite astucienne

Encore moi : même en adressant un message je ne trouve pas mes listes de diffusion que j'ai créé

j'ai trouvé cela sur le net : Pour envoyer un message à toute votre liste, créez un nouveau message. Cliquez ensuite sur le bouton A : puis choisissez comme destinataire la liste que vous venez de créer. Si vous ne voulez pas que vos contacts voient les autres destinataires à cette liste lors de la réception du message, utilisez plutôt le champ CCi.

et bien je note liste n° 1 et introuvable ?????? ou sont ces listes ???? comment faire ?

Merci beaucoup

sur le net

usularrakis
 Posté le 09/09/2009 à 12:22 
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Astucien

salut

les listes sont dans ton dossier "contacts"

si tu tapes le nom de ta liste dans le champ "A" d'un nouveau message et que tu fais Ctrl+K : qu'obtiens-tu ?

comment as-tu créé tes groupes ?

CHANTAL
 Posté le 09/09/2009 à 15:22 
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Petite astucienne

un grand merci à toi usularakis pour ton aide ..

je ne sais pas à quoi correspond ctrl+k mais c'est magique... j'ai créé un nouveau message taper le mot liste et il apparait bien ma liste !! ouf

par contre je n'arrive toujours pas les visualiser (mes listes) dans outlook à contacts ?????

pour répondre à ta question mes groupes je les ai créés en faisant :nouveau - dossier - je donne un nom - et toutes ma liste de ces dossiers apparait sous les contacts c'est à dire dans CONTACTS d'outlook en dessous il y a "la loupe" tous les éléments contacts, en dessous mes contacts (ligne bleu) et ensuite la liste de tous les dossiers ouverts dont le premier qui s'appelle contact ces dossiers sont précédés d'une icone avec un visage et des lignes (la même qui précède la fonction nouveau)

j'espère que je ne t'ai pas noyé dans mes détails ???

J'ai besoin de visualiser ces listes de distribution ...

MERCI si tu peux m'aider encore

CHANTAL
 Posté le 09/09/2009 à 21:02 
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Petite astucienne

Please, svp !! je dois vraiment envoyé un mail avec ces listes de distributions ?

Plus personne ne sait m'aider ? Merci

usularrakis
 Posté le 10/09/2009 à 08:52 
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Astucien

salut

as-tu suivi ce tuto (merci à JieL)pour créer ton dossier :

Ouvrir le menu Fichier, Nouveau, Dossier.

Saisir le nom du dossier ("professionnel" par exemple), cliquer sur Éléments Contacts dans la liste Contenu du dossier, et indiquer l'emplacement dans la liste des dossiers.

OK pour terminer la création du dossier.

Clic droit sur le dossier précédemment créé (Professionnel), Propriétés.

Onglet Carnet d'adresses Outlook, cocher la case Afficher ce dossier sous forme de carnet d'adresse de messagerie.

OK pour terminer.

et surtout à partir du clic droit

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CHANTAL
 Posté le 10/09/2009 à 12:48 
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Petite astucienne

merci d'être toujours là pour m'aider,

je vais essayer ce qu'il y a de noter

pourrais-tu me donner le lien du tuto, on ne sait jamais il y aurait peut-être d'autre info sur ce carnet d'adresse...

dans l'urgence j'ai rallumé mon ancien ordinateur dans lequel j'avais outlook express sous windows 98 c'était tellement plus simple et pratique !

mais je dois me service de mon carnet d'adresse très régulièrement donc il faut que je trouve une solution ..

je te tiens au courant

bonne journée

CHANTAL
 Posté le 10/09/2009 à 21:34 
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Petite astucienne

encore moi, j'ai donc bien lu le morceau du tuto de Jiel, j'ai tout suivi à la lettre et en fait la case était déjà coché dans mon outlook !

mais je ne comprends pas pourquoi tu m'as donné cet extrait ? Cela ne me permet pas d'envoyer mes mails à toutes les adresses mails qui figurent dans chaque dossier que j'ai crée ?? si ?

Si c'était le cas ce serait super ....

j'espère que tu pourras encore m'aider en répondant à mes deux messages

merci par avance

usularrakis
 Posté le 11/09/2009 à 08:37 
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Astucien

Salut

pour le tuto voici la page concernant le carnet d'adresse d'outlook

pour l'extrait je pensai que peut être ton "dossier" n'avait été déclaré ou pris en compte comme dossier de contacts

tu peux aussi poser la question sur le forum du site de JieL (moi je n'ai pas plus d'idée pour le moment)

CHANTAL
 Posté le 11/09/2009 à 21:31 
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Petite astucienne

merci je vais faire tout cela je vais voir le tuto de Jiel

en tout cas merci d'avoir essayé de m'aider... C'est vraiment sympa

bonne soirée

MihaElla
 Posté le 27/08/2015 à 21:38 
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Nouvelle astucienne

Bonjour! Est-ce que vous savez quelle est la difference entre un groupe et une liste de diffusion? Merci!

usularrakis
 Posté le 28/08/2015 à 07:57 
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Astucien

MihaElla a écrit :

Bonjour! Est-ce que vous savez quelle est la difference entre un groupe et une liste de diffusion? Merci!

il te suffit de lire les précédents posts notamment celui de m@rina !

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