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 Outlook 2010 - lancement d'une règle automatiquement
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Mike Portnoy
  Posté le 27/05/2016 @ 15:26 
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Petit astucien

Bonjour à tous,

Voilà mon problème : j'ai créé une règle dans Outlook 2010 (qui est active) et j'ai constaté qu'il était possible d'exécuter les règles, dans Règles et alertes.

Mais je souhaiterai que la règle créée se lance automatiquement, à l'ouverture d'Outlook. Est-ce possible ? Peut-être avec une macro ?

Merci d'avance et bon weekend.

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Gabrilou
 Posté le 27/05/2016 à 22:05 
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Astucienne

Message original par Mike Portnoy

Bonjour à tous,

Voilà mon problème : j'ai créé une règle dans Outlook 2010 (qui est active) et j'ai constaté qu'il était possible d'exécuter les règles, dans Règles et alertes.

Mais je souhaiterai que la règle créée se lance automatiquement, à l'ouverture d'Outlook. Est-ce possible ? Peut-être avec une macro ?

Merci d'avance et bon weekend.

C'est bien là le but. Une règle est une action que Microsoft Outlook effectue automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction des conditions spécifiées. Vous pouvez créer une règle à partir d’un modèle ou d’un message, ou en indiquant vos propres conditions. voir ici : https://support.office.com/fr-fr/article/G%C3%A9rer-les-courriers-%C3%A9lectroniques-%C3%A0-l-aide-de-r%C3%A8gles-50307363-0e79-4f6a-95c0-04b922a2ff13.

Si tu as des difficultés a en mettre une en place, explique nous ce que tu essaies de faire. Avec un exemple précis, il sera plus facile de t'aider.

Mike Portnoy
 Posté le 30/05/2016 à 07:59 
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Petit astucien

Bonjour à toi,

J'ai effectivement créé une règle, qui déplacerait les messages reçus contenant tels mot ou expression dans l'objet dans un autre dossier.

Malheureusement, la règle ne se lance pas dès l'ouverture d'Outlook. Par contre, quand je la lance manuellement, elle s'exécute.

Avez-vous une solution ?

Merci d'avance et meilleures salutations.

Gabrilou
 Posté le 30/05/2016 à 15:09 
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Astucienne

Bonjour,

Je viens de faire un test en m'envoyant un message avec un mot spécifique dans l'objet et ça marche.

Dans l’ordre :
1-
Créer le dossier qui recevra les messages à déplacer selon le critère
Créer la règle à partir de ce dossier vide
2-
Règles
4-
Gérer les règles et alertes
5-
Nouvelles règles
6-
Déplacer les messages qui contiennent des mots spécifiques dans l’objet

À Étape 2 :
1)
Cliquer sur Appliquer cette règle après arrivée du message contenant des mots spécifiques dans l’objet (pour mon test, j’en ai juste mis un, je n’ai pas testé avec 2 mots qu’il faudrait, je crois mettre entre guillemets "mot" "test"
)
2)
Ajouter, Ok
3)
Le déplacer dans le dossier spécifié (celui que tu as créé), Ok et suivant
4))Donner un nom à la règle
------

Edit : Pour déplacer un message qui contient plusieurs mots spécifiques dans l'objet (selon ta demande), à l'étape 2, tu tapes un mot, tu cliques sur ajouter, tu tapes un autre mot, et ajouter (les guillemets se placent automatiquement. (méthode testée)

Si j'en ai oublié des bouts dans mes explications, n'hésite pas à me demander



Modifié par Gabrilou le 30/05/2016 15:21
Mike Portnoy
 Posté le 30/05/2016 à 15:34 
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Petit astucien

Bonjour,

J'ai fait comme indiqué, mais j'ai l'erreur suivante (dès le nommage de la règle) :

"La règle est une règle client seulement et est traitée quand Outlook est exécuté"...

Avez-vous eu le même message ?

Merci d'avance.

Gabrilou
 Posté le 30/05/2016 à 15:46 
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Astucienne

Non, je n'ai pas ce problème, sinon, je n'aurais pas publier ma réponse. Tu dois probablement utiliser Microsoft Exchange Server.

Je ne peux donc pas faire d'autres tests, mais j'ai peut-être trouvé quelque chose qui pourra t'aider :

https://support.microsoft.com/fr-fr/kb/892240

A+

Gabrilou
 Posté le 30/05/2016 à 15:58 
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Astucienne

D'après ce que j'en ai compris, cela ne serait pas une erreur mais une information. Ce message ne devrait pas empêcher Outlook d'appliquer la règle.

http://www.generation-nt.com/reponses/souci-niveau-regle-client-entraide-84351.html

À suivre

Règles serveur et règles client seulement

Il existe deux types de règles dans Outlook : les règles basées sur le serveur et celles basées sur le client uniquement.
  • Règles serveur Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server, certaines règles créées sont basées sur le serveur. Elles s’exécutent dans votre boîte aux lettres sur le serveur de messagerie Exchange, même lorsqu’Outlook n’est pas en cours d’exécution. Les règles serveur doivent s’appliquer aux messages lorsqu’ils sont remis pour la première fois dans votre boîte de réception. Elles doivent pouvoir s’exécuter jusqu’à la fin sur le serveur. Par exemple, une règle qui spécifie qu’un message doit être imprimé ne peut pas être appliquée tant qu’elle n’a pas fini de s’exécuter sur le serveur. Si une règle ne peut pas être appliquée sur le serveur, elle est appliquée lorsque vous lancez Outlook et devient alors une règle client uniquement.



Modifié par Gabrilou le 30/05/2016 16:17
Mike Portnoy
 Posté le 01/06/2016 à 13:27 
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Petit astucien

Après lecture, effectivement j'utilise Microsoft Exchange Server (c'est une boite professionnelle).

Malheureusement, j'ai toujours le même problème, est-ce lié à ce que ma règle est une règle client et non serveur ? De ce que j'ai lu également, c'est que les règles serveur s'exécutent en premier, ensuite les règles client (peut-être que les règles client sont déactivées où je travaille ?

Merci et bonne après-midi.

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