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 outlook: mettre automatiquement une phrase dans Objet
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jeanluc19
  Posté le 23/03/2019 @ 18:57 
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Petit astucien

Bonjour,

Question sur outlook 2016 que j'utilise beaucoup.

Ma question porte spécifiquement sur la rubrique "Objet".

Je voudrais pouvoir insérer des mots répétitifs dans cette rubrique.

Par exemple les mots suivants " A classer dans le dossier " ne devraient pas être tapés mais moyennant une méthode ou l'autre seraient copiés à ma demande automatiquement "dans Objet".

Merci d'avance pour vos conseils.

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jujube2
 Posté le 23/03/2019 à 19:12 
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  Maître astucien

fais toi des raccourcis clavier !! une touche = une phrase ou ....

> https://www.pcastuces.com/logitheque/clavierplus.htm

bye

jeanluc19
 Posté le 23/03/2019 à 21:43 
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Petit astucien

jujube2,

bonne idée.

le problème est qu'il s'agit du logiciel de l'entreprise où je travaille qui n'autorise pas l'installation de logiciel tiers..

Je dois donc trouver une astuce avec outlook...

jujube2
 Posté le 23/03/2019 à 22:04 
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  Maître astucien

et bien tu télécharges la version portable et tu la mets sur une clef usb, ça devrait marcher aussi

jeanluc19
 Posté le 24/03/2019 à 12:01 
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Petit astucien

J'aurais du le préciser antérieurement (...)pour des raison de sécurité il est interdit au personnel (sauf personnel informatique) d'introduire des clés USB dans les ports USB des PC. Ceux-ci qui ne servent qu'à recharger les smartphones.

jujube2
 Posté le 24/03/2019 à 12:34 
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  Maître astucien

Et bien alors, tu demandes à ton responsable informatique comment faire ou tu changes de boîte !

( ou tu te crées un fichier avec tes phrases clefs et tu fais un copié/collé sur ton outlook )

Gileno26
 Posté le 24/03/2019 à 20:36 
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Petit astucien

Bonsoir,

Ma suggestion : créer un modèle de message.

1. Créer un (ou plusieurs) modèle(s) de message.

https://support.office.com/fr-fr/article/cr%C3%A9er-un-mod%C3%A8le-de-message-%C3%A9lectronique-43ec7142-4dd0-4351-8727-bd0977b6b2d1

2. Utiliser votre modèle (dans lequel la rubrique "Objet" sera pré-remplie).

https://support.office.com/fr-fr/article/envoyer-un-courrier-%C3%A9lectronique-bas%C3%A9-sur-un-mod%C3%A8le-56c645fc-1b25-4059-808b-55ee72b6bc2d

3. Compléter le message et l'envoyer.

Ma foi, pas trop compliqué et cela permet d'avoir plusieurs types de message.

m@rina
 Posté le 26/03/2019 à 03:38 
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Astucienne

Bonjour,

Tu peux effectivement créer un modèle, mais avec Outlook 2016, tu as quelque chose de beaucoup plus rapide et beaucoup plus simple, il s'agit justement des bien nommées "Actions rapides".

Ces actions rapides peuvent être utilisées pour n'importe quoi.

En ce qui te concerne :

- Onglet Accueil, groupe Actions rapides => Nouvelle action rapide => Nouveau courrier à
- Tu donnes un nom à ton action rapide
- tu cliques sur Options, et tu choisis ce que tu veux faire, en l'occurrence : tu cliques sur Afficher les options et dans l'objet tu saisis ton texte.

Tu peux ajouter tout ce que tu veux, les destinataires par exemple s'ils sont récurrents, l'importance, le texte, etc. etc. Tu peux ajouter un dossier de classement, un indicateur, bref tout ce que tu veux. Tu peux même cocher choisir que le mail soit automatiquement envoyé au bout d'une minute.

Quand tu as terminé, tu cliques sur Enregistrer et ton action rapide restera affichée sous l'onglet Accueil, dans le groupe Actions rapides.

Pour l'utiliser, il te suffira de cliquer sur ton action rapide.

A noter que tu peux avoir autant d'actions rapides que tu le souhaites.

m@rina

technoman
 Posté le 26/03/2019 à 09:51 
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Petit astucien

Bonjour,

Je n'utilise pas Outlook mais thunderbird qui donne la possibilité d'enregistrer des modèles de message (objet et/ou contenu) que l'on peux réutiliser sans soucis.

Est ce que Outlook dispose de cette fonctionnalité bien pratique ?

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Gileno26
 Posté le 26/03/2019 à 12:01 
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Petit astucien

En réponse à Technoman --> voir mon message précédent. Bien sûr que l'on peut créer des modèles sous Outlook.

A m@rina : merci pour l'astuce (sous outlook 2013 cela marche aussi).

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