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 Problème avec les doublons sous excel
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banhoro
  Posté le 13/08/2009 @ 13:25 
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Nouvel astucien

Bonjour à tous,

J'ai besoin de votre aide pour résoudre un problème:

en faite sous excel je sais détecter les doublons, après les avoir détectés je les additionne manuellement, je souhaiterais savoir s'il existe une méthode qui permet à excel d'additionner automatiquement les doublon détectés.

Merci de m'aider



Modifié par banhoro le 13/08/2009 13:34
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sourisdeservice
 Posté le 13/08/2009 à 14:54 
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  Grande Maîtresse astucienne

Bonjour et bienvenue sur ce forum,

Pourrais-tu mettre un exemple de ton fichier sur www.cjoint.com car on ne connait pas ta méthode pour les détecter et les marquer

rj390111
 Posté le 13/08/2009 à 15:07 
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Petit astucien

Bonjour,

Si additionner veut dire compter on utilise la fonction NB.SI

Si additionner veut dire faire la somme de valeurs on utilise SOMME.SI

Voyez l'aide de ces fonctions pour mieux comprendre.

RJ

ferrand
 Posté le 13/08/2009 à 16:45 
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  Astucien

Salut,

Ta question manque un peu de précision !

Supposons ta liste en A1:A100.

Pour compter sans les doublons, essaie : =SOMMEPROD(1/NB.SI($A$1:$A$100;A1:A100))

Pour compter les doublons : =NBVAL(A1:A100)-SOMMEPROD(1/NB.SI($A$1:$A$100;A1:A100))

Si autre chose, précise.

banhoro
 Posté le 13/08/2009 à 17:06 
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Nouvel astucien

je vous envois plus de précisions:

j'ai recenser les document d'une librairie comme suit:

Titres Noms auteurs Editeurs ISBN Quantité Prix Unitaire Montant
Formulaire Technique GIECK CAMPUS PRESS ; DUNOD 9 782 10051260 7 1 18 100 18 100
Dictionnaire des Télécommunications Chantal VALLET ELLIPSES 9 782 29898444 1 1 -
Le dictionnaire professionnel du BTP Jean - Claude RAY,Jean-Luc Blin LACROIX EYROLLES 9 782 212 129299 1 30 900 30 900
Le conflit Israélo - Palestinien Gérard De VILLIERS SAS 9 782 842 672843 1 16 900 16 900
L’Asie en Feu Gérard De VILLIERS SAS 9 782 842 677862 1 14 900 14 900
Guerre Tribales en Afrique Gérard De VILLIERS SAS 9 782 842 677855 1 16 900 16 900

il y a environ 8000 livres. Il se trouve qu'il y a certains qui se repète plusieur fois. Donc ce que je veux faire, c'est faire en sorte que ceux qui se repètent soient automatiquement additionnés( en quantité) afin de n'avoir qu'un.

sourisdeservice
 Posté le 13/08/2009 à 17:32 
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  Grande Maîtresse astucienne

Re,

Imaginer une base de donnée n'est pas le problème. Ce qu'on voudrait savoir c'est comment tu a procédé pour les détecter et aussi savoir où tu veux que le nombre d'exemplaires du même titre apparaisse.
Donc rien de tel qu'un fichier excel déjà construit
Quand tu dis "n'en avoir qu'un, tu veux sans doute dire "n'avoir qu'une seule ligne par livre" ???

banhoro
 Posté le 13/08/2009 à 17:47 
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Nouvel astucien

pour détecter les doublons j'ai utilise le procédé qui est dans la partie astuce, voila du site:

  1. Dans la première ligne, placez vous dans la cellule qui se trouve à droite de vos informations.
  2. Saisissez alors la formule suivante :H2 =A2 & B2&C2&D2 afin de créer une chaîne résumant le contenu de la ligne. Cette chaîne nous servira à trouver les doublons. Si votre tableau contient plus de 2 colonnes, il vous suffit simplement de les rajouter à la formule. Validez par Entrée.
  3. Copiez ensuite cette cellule dans les autres cellules de cette colonne à droite de vos informations. Toutes vos entrées disposent donc d'une chaîne les résumant.
  4. Placez vous ensuite dans la première cellule à droite de celle où vous avez précédemment entrée la formule, I2 dans mon exemple.
  5. Saisissez alors la formule suivante :

    =SI(NB.SI($H$2:HI;H2)>1;"Doublon";"")
  6. Validez par Entrée puis copiez cette cellule dans les autres cellules de la colonne. L'information Doublon apparaît alors pour les informations présentes plusieurs fois. Il ne vous reste alors plus à supprimer ces lignes redondantes.

    ferrand
     Posté le 13/08/2009 à 17:49 
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      Astucien

    banhoro a écrit :

    il y a environ 8000 livres. Il se trouve qu'il y a certains qui se repète plusieur fois. Donc ce que je veux faire, c'est faire en sorte que ceux qui se repètent soient automatiquement additionnés( en quantité) afin de n'avoir qu'un.

    Donc ce que tu veux c'est un total sans doublons. Je crois t'avoir fourni une formule pour ce calcul, à appliquer sur la colonne adéquate.

    rj390111
     Posté le 13/08/2009 à 18:21 
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    Petit astucien

    Bonjour,

    Voilà un exemple de ce que je crois que vous voulez.

    http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cijKGzuAiC.xls

    A+

    RJ

    sourisdeservice
     Posté le 13/08/2009 à 18:56 
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      Grande Maîtresse astucienne

    Re,

    j'ai trouvé la solution suivante

    Sélectionner toutes les colonnes du tableau

    Trier la liste par titres avec Menu données/trier

    Puis resélectionner le tableau complet avec sa ligne de titre
    Menu Données/sous totaux

    à chaque changement de Titre
    Utiliser la fonction NOMBre

    Cocher la case Titres pour le sous total

    Ensuite cliquez sur les + ou les - pour afficher ou cacher les lignes inutiles
    OK

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