> Tous les forums > Forum Bureautique
 publipostage avec liste de données sous excelSujet résolu
Ajouter un message à la discussion
Page : [1] 
Page 1 sur 1
maryloo2005
  Posté le 04/06/2014 @ 10:50 
Aller en bas de la page 
Astucienne

Bonjour,

J'ai une base de données Excel avec des titres de colonnes (champs) en ligne 1 : Titre / Prénom / Nom / Adresse, etc.

J'ai ma lettre créée dans Word 2010 pour faire un publipostage.

Je démarre des Lettres. Puis "Sélection des destinataires" : je vais chercher ma base de données Excel. Tout va bien.

Mais quand je vais dans "Modifier la liste de destinataires", les titres de colonnes (champs) ne sont plus du tout dans le même ordre que dans le fichier Excel d'origine.

Je suis obligé de les déplacer avec la souris. Comme j'en ai beaucoup, il faut se déplacer avec l'ascenseur et ce n'est pas pratique du tout et je perds du temps.

Savez-vous s'il est possible qu'ils restent dans le même ordre ?

Merci.

Publicité
ZenJP
 Posté le 04/06/2014 à 11:05 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
  Maître astucien

Sans doute un élément de réponse ici

http://silkyroad.developpez.com/Excel/PublipostageWordExcel/

maryloo2005
 Posté le 04/06/2014 à 22:52 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Astucienne

ZenJP, merci pour ta réponse mais je n'ai pas trouvé de réponse dans le lien developpez.com. De plus, il s'agit d'une ancienne version de word. Ils ne parlent pas de ce problème là.

JPdelx, merci également mais alors, ça veut dire qu'il n'y a rien de plus pratique et si on a 50 champs classés par ordre alphabétique, il faut les remettre dans l'ordre un par un !!!

Peut-être existe-t-il tout de même une solution ?

Bonsoir.

denewton
 Posté le 05/06/2014 à 10:42 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Astucien

Bonjour,

Ce n'est pas une question de version de word : j'en fait avec un office 97 sans problème.

Ce sont les champs que tu as créé dans la lettre type qui pointent ensuite dans la bonne colonne d'Excel pour en extraire les valeurs à renseigner.

L'ordre des colonnes ne sont pas à modifier dans Excel car ça doit mettre le bazar entre la lettre type d'origine et Excel.

Il faut travailler plutôt dans la lettre type que dans l'ordre des colonnes de Excel, car le fichier de travail est probablement le fichier Excel avant la lettre type. Si tu as plusieurs fichiers Excel possibles les titres des colonnes et leur ordre doit être le même. J'ai remarqué que si tu fais des onglets dans Excel, c'est toujours le dernier onglet qui est pris en compte

Cordialement

Bertrand



Modifié par denewton le 05/06/2014 10:45
denewton
 Posté le 05/06/2014 à 10:47 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Astucien

Bonjour,

Pour moi ce n'était qu'une supposition pour la tranquillité d'esprit.

Bertrand

maryloo2005
 Posté le 05/06/2014 à 12:21 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Astucienne

Merci à tous pour vos réponses.

Je n'ai jamais voulu changer l'ordre des colonnes dans ma base Excel !

Ce que je disais c'est que quand je vais dans l'onglet "Publipostage" de Word 2010, sur la commande "Modifier la liste de destinataires", les titres de colonnes (champs) ne sont plus dans le même ordre que dans le fichier Excel d'origine. (je vais là quand je veux trier ou filtrer mes données). Par exemple : Prénom / Nom / Titre …

Par contre, quand je clique sur "Insérer un champ de fusion", je retrouve bien le même ordre que dans le fichier Excel d'origine : Titre / Prénom / Nom …

Par contre, je ne les vois nulle part dans un ordre alphabétique !

Merci encore et bonne journée à tous.

Page : [1] 
Page 1 sur 1

Vous devez être connecté pour participer à la discussion.
Cliquez ici pour vous identifier.

Vous n'avez pas de compte ? Créez-en un gratuitement !
Recevoir PC Astuces par e-mail


La Lettre quotidienne +226 000 inscrits
Avec l'actu, des logiciels, des applis, des astuces, des bons plans, ...

Les bonnes affaires
Une fois par semaine, un récap des meilleurs offres.

Les fonds d'écran
De jolies photos pour personnaliser votre bureau. Une fois par semaine.

Les nouveaux Bons Plans
Des notifications pour ne pas rater les bons plans publiés sur le site.

Les bons plans du moment PC Astuces

Tous les Bons Plans
80,45 €Alimentation semi modulaire Corsair CX750M (750W, 80Plus Bronze) à 80,45 €
Valable jusqu'au 30 Janvier

RueDuCommerce fait une promotion sur l'alimentation semi modulaire Corsair CX750M 750W 80Plus Bronze qui passe à 80,45 €. On la trouve ailleurs à partir de 110 €. Cette alimentation est silencieuse et est certifiée 80PLUS bronze qui offre des rendements de plus de 82% en charge. Elle est garantie 3 ans.


> Voir l'offre
39,99 €SSD PNY CS900 480 Go à 39,99 €
Valable jusqu'au 29 Janvier

Cdiscount fait une promotion sur le SSD PNY CS900 480 Go qui passe à 39,99 €. Ce SSD offre des vitesses d'écriture de 515 Mo/s et de lecture à 550 Mo/s. Il est garanti 3 ans.


> Voir l'offre
369 €PC Dell Optiplex 3060 SFF (Core i5, 16Go RAM, SSD 256Go+500Go HDD, Win10) reconditionné à 369 €
Valable jusqu'au 28 Janvier

AfB Shop fait une belle promotion sur l'ordinateur de bureau Dell Optiplex 3060 SFF reconditionné à neuf et garanti 1 an à 369 €. Le PC est équipé d'un processeur Intel Core i5 8400 à 2.80 GHz, de 16 Go de RAM, d'un SSD de 256 Go, d'un disque dur de 500 Go et tourne sous Windows 10.

Rajoutez un écran, un clavier et une souris et vous aurez un ordinateur à l'aise en bureautique, Internet et multimédia. 


> Voir l'offre

Sujets relatifs
publipostage document word avec une liste Excel
publipostage sous word 2000 avec source excel
Publipostage avec une base de données EXCEL
Données d'un Fichier txt avec EXCEL
Piloter un document Word avec un check liste (Word ou Excel)
Word, publipostage et mise en forme des données excel
(Excel) Comment enregistrer sous avec nom de 2 cellules
transfert données WEB sous excel
Copier la liste du contenu d'un dossier a exploiter sous excel
Importation de données d'un réseau avec Excel
Plus de sujets relatifs à publipostage avec liste de données sous excel
 > Tous les forums > Forum Bureautique