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 Question sur mess erreur : "Document objet d'1 trop grand nbre de modifs"
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MYR
  Posté le 02/07/2014 @ 14:13 
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Petit astucien

Salut !

J'utilise une trame Word (2003) relativement longue, compliquée, et lourde, qui me sert à faire des documents presque identiques, (je ne change que quelques éléments). Cette trame a été modifiée une multitude de fois depuis des années, le document a donc subi de multiples modifications et enregistrements.
Depuis un certain temps, j'ai des messages d'erreurs, dont celui-ci en particulier :
"Document objet d'un trop grand nombre de modifications, veuillez l'enregistrer ..."
et souvent :
"espace mémoire insuffisant"
et parfois :
"affichage impossible" (mais ça s'affiche quand même ...)

Ce document contient des "copier-coller automatiques" (je n'inscris par exemple qu'une seule fois les identités et adresses, elles se mettent alors toutes seules dans différents endroits.
Problème : ces "copier-coller automatiques" ne fonctionnent plus !!!!
Que faire ?

A défaut d'explications et de solution rapide, je souhaiterais que ce fichier Word "oublie" toutes les multiples modifications passées qui semble le gêner (dont il garde manifestement la mémoire).

Merci pour votre aide.



Modifié par MYR le 02/07/2014 16:25
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ZenJP
 Posté le 02/07/2014 à 14:46 
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  Maître astucien

De mémoire il y a une limite de nombre de pages, notamment sous Office 2003.

Un peu de lecture déjà :

http://heureuxoli.developpez.com/office/word/longdoc/

ZenJP
 Posté le 02/07/2014 à 14:49 
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  Maître astucien

Ce support parle aussi d'analyser ton disque , de nettoyer tes répertoires temp, de défragmenter

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q224029

MYR
 Posté le 02/07/2014 à 16:33 
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Petit astucien

Merci ZenJP,
Bien que mon document soit très complexe, il ne fait jamais que 39 pages petis caractères tout de même). C'est inférieur à la limite de 50 pages à partir duquel ton tutoriel dit qu'il peut y avoir des problèmes. Je regarderai quand même tout ça en détail dès que j'aurai le temps ...
Quelqu'un a t-il une autre idée ?

denewton
 Posté le 02/07/2014 à 20:29 
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Astucien

bonjour,

Juste en passant, essaie de faire "enregistrer-sous" un autre nom, car ça crée un autre document qui devrait être "plus propre". C'est une très vieille méthode datant de word 97 ou 95.

Cordialement

Bertrand

MYR
 Posté le 21/08/2014 à 11:36 
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Petit astucien

à denewton:
Merci ,
Réponse tardive car pas de notification de réponse par e-mail (malgré que cette option ait été activée !!!).
Ta solution est déjà appliquée (sans que j'en avais conscience) puisque la trame connait des modifications constamment, et est renommée à chaque fois avec un nouveau chiffre à la fin de son nom.

à tout le monde :
Quelqu'un saurait-il comment faire pour qu'un document Word constamment modifié et renommé puisse "oublier" qu'il a été modifié un nombre incalculable de fois ?
(cette énorme quantité de modifications lui crée des dysfonctionnements, voir mon message initial de début de sujet).
Si ça peut aider :
Mon document "trame" sous Word 2003 fait 5,78 Mo. Il contient des "copier-coller" automatiques qui semblent bouffer beaucoup de "ressources" (c'est l'objet d'une nouvelle question dans un autre sujet : https://forum.pcastuces.com/le_copier_coller_automatique_qui_bouffe_le_moins_de_ressources_-f23s34200.htm)



Modifié par MYR le 21/08/2014 12:07
Gabrilou
 Posté le 21/08/2014 à 16:14 
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Astucienne

Avec word 2003, il était possible de sauvegarder plusieurs versions d'un document dans le même fichier. (Ce que grossit d'autant le fichier). C'est peut-être ce que tu avais fait. Je te laisse un peu de lecture concernant ces différentes sauvegardes. Voici la source :

http://office.microsoft.com/fr-ca/word-help/a-propos-de-l-enregistrement-de-plusieurs-versions-d-un-document-HP005253799.aspx

À propos de l'enregistrement de plusieurs versions d'un document

Si vous souhaitez obtenir un enregistrement des modifications apportées à un document, vous pouvez enregistrer plusieurs versions d'un document au sein du même document. Cette fonctionnalité vous permet en outre d'économiser de l'espace disque car Microsoft Word n'enregistre que les différences qui existent entre les versions, au lieu d'enregistrer chaque version intégralement. Après avoir enregistré plusieurs versions du document, vous pouvez revenir à une version précédente et réviser, ouvrir, imprimer et supprimer des versions antérieures.

MasquerEnregistrer une version d'un document

  • Manuellement Chaque fois que vous souhaitez enregistrer un « instantané » d'un document dans son état actuel, vous pouvez enregistrer une version de ce document. Vous pouvez, par exemple, enregistrer la version que vous avez envoyée en révision, puis enregistrer une autre version après y avoir incorporé les modifications de révision.
  • Automatiquement Vous pouvez demander à Microsoft Word d'enregistrer automatiquement une version de votre document à sa fermeture. Cette option est utile si vous avez besoin de garder une trace des modifications apportées (pour les documents juridiques, par exemple).

MasquerEnregistrer une version d'un document sous la forme de fichier distinct

Après avoir enregistré plusieurs versions d'un document dans un même fichier, vous aurez peut-être besoin d'enregistrer une version particulière dans un fichier distinct, notamment dans deux cas bien précis :

  • Si le document que vous souhaitez faire réviser contient plusieurs versions, et si vous souhaitez envoyer uniquement la version la plus récente ou celle que vous avez choisie pour la révision. Sinon le relecteur aura également accès aux anciennes versions.
  • Si vous souhaitez comparer une version antérieure du document avec la version actuelle. Vous pouvez utiliser la commande Comparaison et Fusion de documents du menu Outils pour comparer des fichiers distincts.

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