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 Recherche d'un petit logiciel de gestion d'Association !Sujet résolu
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jiperous
  Posté le 30/09/2017 @ 01:11 
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Petit astucien

Bonsoir ,

Je ne sais pas si je dois poser cette question sous cette rubrique. Je recherche un petit logiciel de gestion d 'une Association de solidarité (200 adhérents environ).

3 catégories de membres :

- "simples adhérents"-

- "parrains " (50 enfants sont parrainés par des membres de l'Association)

- "Donateurs"

Voilà ce que je voudrais faire:

- la gestion des adhérents (nom adresse pour faire des envois par publipostage - pas d'attestation fiscale pour les adhésions simples de 15 € annuels )

- la gestion des donateurs (nom adresse pour envois par publipostage et possibilité d'éditer une attestaion fiscale une fois par an en janvier pour les dons de l'année précédente)

- la gestion des parrainages d'enfants :(cotisation annuelle 150 € ou cotisation payable en 2 fois ou payable par virement mensuel - possibilité d'éditer une attestaion fiscale car les "Parrains" sont aussi

considérés comme donateurs ).

Peut- être que quelqu'un utilise ou connaît un petit logiciel pas trop "usine à gaz" qui pourrait me faciliter la tâche ! J'ajoute que je ne suis pas un spécialiste d' Excel mais que je sais faire un publipostage à partir d'un fichier Excel ...

L'idéal serait que je remplisse une fiche individuelle par adhérent, parrain et donateur ( avec nom adresse date et modalité du payement) qui me renvoie à la liste correspondante des Adhérents, des Parrains ou des Donateurs me permettant de faire les envois nécessaires...

Merci d'avance pour l'aide ou les conseils que vous pouvez m'apporter !

Jiperous



Modifié par jiperous le 30/09/2017 01:14
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poussebois
 Posté le 30/09/2017 à 07:46 
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  Grand Maître astucien

Bonjour ,

Les bons logiciels de gestion d'association gratuits ne courent pas les rues. En fait, je n'en connais pas .

Je gère une association de 400 membres (adhérents et comptabilité) et le n'ai rien trouvé de mieux que de le faire avec Excel. Rien de mieux pour adapter à tes besoins en créant des champs et des feuilles autant que de besoin.

Exemple : une feuille avec les adhérents et cotisations (une ligne par membre), une feuille comptabilité (une ligne par écriture).

"Tu n'est pas un spécialiste d'Excel", mais si tu sais faire des publipostages, tu peux arriver à te débrouiller, on apprend vite : il suffit de se lancer...

@ +

jiperous
 Posté le 30/09/2017 à 09:48 
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Petit astucien

Bonjour Poussebois ,

Merci pour ta réponse.

Je t'envoie un extrait du fichier que j'utilise actuellement...une seule feuille: c'est un fichier général comportant tous les membres adhérents parrains et donateurs.

Mais sur ce fichier, je n'ai pas tous les renseignements nécessaires pour pour éditer les attestations fiscales. En fait je ne l'utilise que pour faire un envoi à tous les membres de l'Association (adhérents parrains et donateurs)

Est il possible que, lorsque j'enregistre un "parrain" sur le fichier général , que s'ouvre une nouvelle feuille "fichier des Parrainages" avec nom et l'adresse du parrain automatiquement reportée et sur laquelle je pourrais porter tous les autres renseignements nécessaires comme date du payement-espèces ou chèque etc... ?

De même en enregistrant un nouveau "donateur" que s'ouvre la feuille du "fichier des Donateurs"avec son nom et son adresse sur laquelle je pourrais écrire tous les autres renseignement nécessaires pour établir l'attestation fiscale?

Merci de bien vouloir te pencher sur ma demande ;je peux compléter le Fichier général par tous ses renseignements mais le nombre de colonnes sera trop important et donc beaucoup plus de sources d'erreurs en le complétant ?

Bonne journée!

Jiperous

B

poussebois
 Posté le 30/09/2017 à 11:17 
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  Grand Maître astucien

,

Il se trouve que, hasard?, je suis en voyage avec mon association jusqu'à la fin de la semaine prochaine. Aussi, je réponds de mon smartphone et je n'ai pas toutes les facilités pour répondre qu'avec un PC. Toutefois, je vais faire de mon mieux.

Avec nom, prénom, adresse, date et montant du versement, tu as toutes les informations nécessaires pour éditer un reçu fiscal.

Tu peux éditer tes reçus fiscaux par publipostage en faisant un filtre de façon à ne garder que les donateurs et les parrains.

jiperous
 Posté le 30/09/2017 à 11:54 
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Petit astucien

Merci pour ta réponse..

Mais je ne veux pas abuser de ton temps .

Je te souhaite un bon séjour et un voyage riche en découvertes...

Bonne semaine avec les membres de ton association...

jiperous

anatole59
 Posté le 02/10/2017 à 06:13 
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Petite astucienne

Bonjour,

Pour faciliter les choses, dans ta base de données, fais figurer ce qui te servira pour le publipostage sous la forme suivante:

mentions qui sont rarement dissociées...

sous Civilité :

M. ou Mme ou Melle, le Nom et le prénom

sous adresse:

n°, rue

sous Cp Ville (ou lieu):

C.P. et Ville

Ti gagneras du temps lorsque tu lanceras le publipostage.

Ana

DLUC
 Posté le 02/10/2017 à 09:48 
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  Astucien

Bonjour,

En fait Access serait une solution plus adéquate " base de données" et peut même être en association avec Excel.

A+

w36xb2w
 Posté le 02/10/2017 à 12:53 
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  Astucien

jiperous
 Posté le 02/10/2017 à 16:10 
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Petit astucien

Merci à tous pour toutes les pistes signalées.Bonne fin de journée.Je vais encore chercher en adaptant le fichier Excel que j'ai. Mais, je ne maîtrise absolument pas Access...

Bonne fin de joiurnée.
Jiperous

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wormsf
 Posté le 18/12/2019 à 16:06 
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Nouvel astucien

Bonjour

peut être que le sujet est clos et qu'une solution a été trouvée,

je me permets de mettre l'adresse d'un forum openoffice,

j'ai en effet développé une série d'outils sou libreoffice, pour la gestion d'une association de parrainage au Vietnam

gestion d'association

cela permet de gérer les adhérents, les filleuls, le payement des cotisations et parrainages, la liste des dons aux filleuls, la liste des filleuls pour notre correspondant sur place

les convocations et listes d'émargement pour les AG

les fiches de dons à l'association pour les impots ......

Cordialement

jiperous
 Posté le 21/12/2019 à 12:57 
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Petit astucien

Toujours preneur ! Merci pour les outils envoyés. Je vais regarder avec attention vos propositions. Merci encore et bonnes fêtes de fin d'année.

Jiperous

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