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 Regrouper plusieurs feuilles de calcul dans un seul dossierSujet résolu
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Merens
  Posté le 31/01/2018 @ 17:14 
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Astucien

Amis Astuciens (ciennes) Bonjour,

Actuellement, Sur Excel j'ouvre mon dossier qui se nomme COMPTE

J'ai alors ma feuille de calcul ,et j'ai aussi en bas plusieurs feuilles déjà créer par année, ex

2005 2006 2007 2008 etc...

Je voudrais regrouper toutes ces années dans un seul que je nommerai ,ex

( GROUPEMENT ANNEES)

j'aurais donc ma feuille de calcul de mon dossier COMPTE, et en bas je n'aurais plus que mon dossier GROUPENT ANNEES

Voilà ce que je désire...

Si quelqu'un connait la procédure, merci d'avance

Cordialement

Merens

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poussebois
 Posté le 31/01/2018 à 17:24 
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  Maître astucien

Bonjour ,

Je ne vois pas comment tu pourrais faire : une feuille est une feuille ...

Ce que tu peux faire, c'est recopier une feuille sur une autre, c'est-à dire (en supposant que chaque feuille comporte 6 colonnes) recopier les colonnes 1 à 6 de l'une sur les colonnes 7 à 12 de l'autre, de même pour les autres.

Mais je me doute que ce n'est pas ce que tu veux ...

@ +

Merens
 Posté le 31/01/2018 à 18:03 
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Astucien

pas du tout...

je ne pense que tu n'as pas capter entièrement ma question?

ci dessous avec exemple des années 2018 2017 2016 2015

je veux créer GROUPEMENT D ANNÉES et mettre dedans 2018 2017 2016 2015(qui sont déja des dossiers )

Lien vers une image externe



Modifié par Merens le 31/01/2018 18:14
poussebois
 Posté le 31/01/2018 à 18:42 
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  Maître astucien

Merens
 Posté le 31/01/2018 à 19:07 
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Astucien

Mes excuses

helene lilou
 Posté le 31/01/2018 à 20:40 
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Petite astucienne

Bonsoir,

Est-ce que tu as beaucoup d"infos ? Car la solution qui me semblerait la plus simple de le faire à partir d'une formule de recopie : je m'explique :

dans ta feuille globale, où tu veux recopier 2014, 2015, etc, tu donnes la même structure et tu notes "=", puis tu cliques sur l'info à recopier. Puis tu recopies la formule à condition que tu aies la même structure.

peux-tu joindre ton fichier, car là on n'a qu'une image...

ferrand
 Posté le 01/02/2018 à 00:23 
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  Astucien

Bonsoir,

Dans Excel, on connaît des classeurs et des feuilles !

Alors, tu parles classeurs et feuilles, exclusivement, pas autre chose, et on aura une chance de s'y retrouver...

Cordialement.

Merens
 Posté le 01/02/2018 à 00:35 
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Astucien

Bien et merci, alors pour moi

Feuille= c'est celle que j'ouvre

Maintenant classeur c'est

ferrand
 Posté le 01/02/2018 à 01:56 
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  Astucien

Petite confusion, tes 2 images sont des classeurs !

La première probablement une classeur vierge, donc jamais enregistré, qui apparaît à l'ouverture de l'application avec ses 3 feuilles par défaut et doit être intitulé Classeur 1

La seconde est un classeur dont on ne connaît pas le nom qui contient un certain nombre de feuilles : Budget 2018, Février 2018, 2017, etc.

Il te reste à nous faire la cartographie de ta situation actuelle et la cartographie de ta situation souhaitée, et l'on pourra examiner le passage de l'une à l'autre.

Cordialement.

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Merens
 Posté le 01/02/2018 à 10:01 
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Astucien

Bonjour, et merci,

Donc maintenant je suis formé et j’ai compris ce qu’est un classeur.

J’ai aussi omis de préciser que j’ouvrais un classeur déjà nommé.

Je reformule mon souhait tout essayant d’être le plus précis que possible.

1/ Sur mon PC, dans Excel j’ouvre mon classeur nommé COMPTES MENSUELS,

Il a un classeur nommé FEVRIER 2018 avec cheque voiture, cb cadeaux, cb voiture ,cb resto etc..

2/ (et en bas dans la barre de tache), il y a donc Février 2018, BUDGET 2018, 2017, 2016, 2015,2014

3/ Mon souhait, serait que lorsque j’ouvre le classeur COMPTES MENSUELS

dans février 2018, il n’y est plus que BUDGET, ou j’aurais transférer transférer, 2018, 2017, 2016, 2015,2014

A+ cordialement



Modifié par Merens le 01/02/2018 10:04
ferrand
 Posté le 02/02/2018 à 02:05 
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  Astucien

Tu montres un classeur nommé : COMPTES MENSUELS.xlsx

Ce classeur contient des feuilles [NB- la Barre des tâches c'est dans Windows qu'on la trouve, pas dans Excel, ce que tu vois dans le bas, ce sont simplement les onglets de feuilles], il y a donc :

Fevrier 2018

BUDGET 2018

2017

2016

2015

2014

et peut-être d'autres que l'on ne voit pas sur l'image.

Nous avons donc affaire à un classeur contenant 6 feuilles.

On peut éjecter une partie des feuilles pour les mettre dans un autre classeur, mais il faut dire lesquelles dans ce cas.

Merens
 Posté le 02/02/2018 à 08:53 
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Astucien

Re, il n'y en a aucune a ejecter

2014 2015 2016 2017 sont a mettre dans un nouveau ONGLET que nous nommerions

ANNEES PRECEDENTES

CDT

ferrand
 Posté le 02/02/2018 à 14:29 
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  Astucien

Cela n'est pas encore ça !

2014... 2017 sont des feuilles. Toute feuille a son onglet (celui par lequel on l'active)

Onglet=Feuille, Feuille=Onglet, ça ne se dissocie pas.

Impossible mettre plusieurs feuilles dans un même onglet.

Les feuilles sont toujours dans un classeur. Un classeur contient des feuilles.

Si tu ne veux plus tes feuilles dans COMPTES MENSUELS.xls, elles peuvent aller dans un autre classeur, mais elles doivent être dans un classeur.

Si par mettre dans un nouvel onglet, tu entends supprimer toutes ces feuilles pour regrouper leur contenu dans une nouvelle feuille, c'est une toute autre opération. On ne manipule plus des supports ou des contenants de supports, mais des données, des contenus, et pour cela : faire entrer les contenus de 4 feuilles dans une seule, il faut voir de près la structure des données source pour définir une organisation cible qui les regroupera et mettre au point une procédure de transfert.

Cordialement.

Merens
 Posté le 02/02/2018 à 17:20 
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Astucien

Re et merci pour la formation à Ferrand.

J'ai compris le descriptif,

certes cela est dommage, mais cependant il n'y a aucune difficulté.

Je me doutais de la complexité.

Bien cordialement

Pegase7845
 Posté le 02/02/2018 à 18:29 
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Petit astucien

A mon avis, mais ce n'est pas simple, il serait possible de créer via des macros VBA une feuille GROUPEMENT D ANNÉES.

Dans cette feuille on ferait successivement une copie du contenu des feuilles à regrouper en commençant par la plus récente (Février 2018, BUDGET 2018, 2017, 2016, 2015,2014 au passage c'est dommage que la dénomination ne soit pas homogène) et en les mettant bout à bout, mais en calculant avant chaque copie le n° de la ligne où la prochaine copie doit commencer, en sachant que chaque feuille originale peut avoir un nombre de lignes différent.


J'ai fait, il y a longtemps, quelque chose de semblables pour un fichier finance avec une feuille par mois et une 13e feuille regroupant, à la queue leu-leu, les 12 mois, le tout pour pouvoir traiter le budget de l'année avec un TCD (Tableau Croisé Dynamique) que je n'ai pas su traiter sur plusieurs feuilles. Mais, à l'époque, je n'ai pas utilisé de macro VBA pour cette fonction, juste des copies avec liaison et un dimensionnement suffisant de la feuille de regroupement.

C peut être une idée mais c'est du boulot



Modifié par Pegase7845 le 02/02/2018 18:31
ferrand
 Posté le 02/02/2018 à 22:21 
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  Astucien

Bonsoir,

Aucun problème de faisabilité, tout est faisable, il faut juste pouvoir savoir ce qu'on fait ! Une fois une structure bien définie, on peut traiter des centaines de feuilles sur le modèle établi... Mais concevoir une opération sans pouvoir analyser la structure de départ, c'est en ce qui me concerne juste du temps perdu dans un jeu même pas amusant (puisque rien à réfléchir).

Cordialement.

Pegase7845
 Posté le 02/02/2018 à 23:00 
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Petit astucien

D'accord avec toi ferrand !

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