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 remplir quatre pages word dans un même documentSujet résolu
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Système
  Posté le 14/06/2009 @ 14:33 
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Petit astucien

Bonjour, au travail j'ai un document word qui contient quatre pages identiques et qu'il faut remplir chaqu'une à son tour. Je souhaiterai connaitre le moyen pour que les champs remplis dans la première page se répercutent sur les autres trois. S'il existe un moyen et l'un d'entre vous le connait je lui serai reconnaissant de bien vouloir m'indiquer la façon de procéder. Merci à l'avance et cordiales salutations à tous.

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mjd535
 Posté le 14/06/2009 à 15:52 
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Astucien

Bonjour,

Tu vas peut-être trouver ton bonheur ICI

pax2
 Posté le 14/06/2009 à 19:40 
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Astucien

Bonjour.

Ma question va peut-être vous paraître saugrenue, mais si les quatre pages sont identiques, pourquoi ne pas renseigner la première puis en faire 3 copier /coller ?

sourisdeservice
 Posté le 14/06/2009 à 20:49 
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  Grande Maîtresse astucienne

Bonjour,

Il faudrait savoir comment est construit ce document.
Peux-tu le modifier ?
Devras-tu souvent remplir ce type de document ?
Une analyse plus complète du travail à faire serait nécessaire

En principe, si les zones à remplir peuvent être remplacées par des champs de fusion, les 4 champs qui ont le même nom se rempliront par une fusion avec une base de donnée.

usularrakis
 Posté le 15/06/2009 à 08:21 
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Astucien

salut

quelle version de word ?

de toute façon ça passe par l'insertion d'un champ REF

Système
 Posté le 16/06/2009 à 17:52 
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Petit astucien
Message original par Système

Bonjour, au travail j'ai un document word qui contient quatre pages identiques et qu'il faut remplir chaqu'une à son tour. Je souhaiterai connaitre le moyen pour que les champs remplis dans la première page se répercutent sur les autres trois. S'il existe un moyen et l'un d'entre vous le connait je lui serai reconnaissant de bien vouloir m'indiquer la façon de procéder. Merci à l'avance et cordiales salutations à tous.

Merci de ton attention Souris de service, le documeent est modifiable et a été crée avec word office 10. Ce sont quatre pages word dans un même document dont 95% des renseigment doivent apparaître sur les quatre pages, d'ou la question pour savoir si en renseignant la première page le autres trois peuvent se remplir automatiquement.

Le copier coller, n'est pas viable dans la mesure ou le texte qui doit se répéter n'est que de 95 % et non la totalité.

Merci à tous et quand á moi je continue d'essayer, car en passant par formulaire cela ne fontionne pas non plus.

usularrakis
 Posté le 17/06/2009 à 08:40 
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Astucien

usularrakis a écrit :

de toute façon ça passe par l'insertion d'un champ REF

tu as testé ma réponse ?

sourisdeservice
 Posté le 18/06/2009 à 11:35 
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  Grande Maîtresse astucienne

Bonjour,

Usularakkis,

Personnellement avec REF, je ne vois pas exactement comment s'en servir

Système,

Par contre on peut Utiliser les champs AUTHOR, INITIALESUTILISATEUR et ADRESSEUTILISATEUR si ils ont été correctement définis dans Outils/options/utilisateur

Il suffit des les modifier une fois avant de ouvrir le document dument enregistré comme modèle avec ces champs-là



Modifié par sourisdeservice le 18/06/2009 11:36
usularrakis
 Posté le 18/06/2009 à 12:06 
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Astucien

salut SdS

tu insères un signet à chaque champ de la 1ère page

sur les autres pages tu insères un champ REF et tu indiques à quel signet il fait référence

comme ça tu retrouves le texte du champ de la 1ère page

très utiles dans des formulaires de plusieurs pages où tu es obligé de répéter le nom et prénom sur chaque page

sourisdeservice
 Posté le 18/06/2009 à 16:17 
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  Grande Maîtresse astucienne

Re,

Usularakkis,

Pourrais-tu donner une procédure pour essayer car moi, je n'y arrive pas avec REF
Avec le champ AUTHOR, ça marche pour ma machine mais en le modifiant, il y a des problèmes donc je pense que mon idée pour plusieurs personnes n'est pas bonne

Avec les signets, les champs se remplissent-ils automatiquement ?
car si il faut aller les chercher et les sélectionner c'est vraiment pas plus rapide que de les retaper

Ce document à remplir par toute une série de personnes est-il un seul formulaire ou bien chacun doit-il en remplir un différent ?

usularrakis
 Posté le 18/06/2009 à 16:45 
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Astucien

1- insérer le champ texte à remplir

2- devant le champ insérer le signet et dans ses propriétés cocher "calculer à la sortie"

3- insérer le champ à l'endroit où doit se répéter l'info et lui affecter le signet

4- protéger le formulaire

5- remplir le champ texte et appuyer sur tab pour sorti du champ et regarder ce que ça donne

note : il faut pouvoir sortir du champ texte donc il faut avoir au moins 2 champs dans ton formulaire ! (ceci dit qui ferait un formulaire avec un seul champ )

sourisdeservice
 Posté le 18/06/2009 à 17:35 
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  Grande Maîtresse astucienne

Re,

1- insérer le champ texte à remplir

Jamais fait cela : Comment fait-on ?

usularrakis
 Posté le 19/06/2009 à 08:43 
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Astucien

Euh ! tu n'as jamais fait de formulaire ?

ce champ texte c'est le champ de saisie de texte d'un formulaire

j'essaie de me rappeler avec les versions antérieures à 2007 : ça doit être dans Affichage/ barre d'outils / contrôles de formulaire / et là tu as le champ texte, la case à cocher ...

pour 2007 c'est dans l'onglet "Développeur"

sourisdeservice
 Posté le 19/06/2009 à 10:37 
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  Grande Maîtresse astucienne

Merci Usularakkis,

Des formulaires ? j'en fait pratiquement jamais

mais s'il faut un champ après pour sortir du précédent, on devrait donc toujours avoir un champ vide et inutile à la fin ?
J'essayerai pendant le WE

@ plus

usularrakis
 Posté le 19/06/2009 à 11:23 
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Astucien

un formulaire avec un seul champ n'a pas vraiment lieu d'être

regarde un formulaire d'inscription tu mets au moins le nom et le prénom...

plus d'autres renseignements donc tu as toujours au moins 2 champ

bon test weekendien

usularrakis
 Posté le 22/06/2009 à 16:30 
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Astucien

sourisdeservice a écrit :

mais s'il faut un champ après pour sortir du précédent, on devrait donc toujours avoir un champ vide et inutile à la fin ?

si tu as au moins 2 champs quand tu sors du 1 tu vas sur le 2 et quand tu sors du 2 tu vas sur le 1 donc pas besoin de champ vide

alors t'as testé ?

sourisdeservice
 Posté le 22/06/2009 à 18:00 
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  Grande Maîtresse astucienne

Bonjour Usularakkis,

Merci. OK ça boucle, c'est comme en access, là je sais faire et même modifier l'ordre de tabulation

Chacun son truc ...

Système
 Posté le 05/07/2009 à 09:26 
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Petit astucien
Message original par Système

Bonjour, au travail j'ai un document word qui contient quatre pages identiques et qu'il faut remplir chaqu'une à son tour. Je souhaiterai connaitre le moyen pour que les champs remplis dans la première page se répercutent sur les autres trois. S'il existe un moyen et l'un d'entre vous le connait je lui serai reconnaissant de bien vouloir m'indiquer la façon de procéder. Merci à l'avance et cordiales salutations à tous.

Merci à vous tous pour vos conseils. L'affaire est résolu avec la création d'un formulaire avec insertion de champs.

Encore une fois merci et a plus.

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