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 Créer une relance automatique Outlook 2003
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miminerennaise
  Posté le 15/02/2007 @ 11:22 
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Petite astucienne

Bonjour a tous !

voila je voulais savoir si vous aviez des idées pour mon probleme :
Dans outlook 2003 :
Lors de l'organisation de réunions, les participants conviés aux réunions "acceptent" ou "refusent" la réunion. Mais parfois ils n'envoient aucune réponse.
Peut-on imaginer une relance automatique dans Outlook, uniquement aux personnes dont
les réponses sont notées "Néant" dans le suivi de la réunion ?
---------------------------- -------------------------------------------------------------
Je ne pense pas que Outlook offre cette possibilité.
Je pense donc quil faudrait faire une macro, mais je ne sais pas du tout comment faire.
-------------------------------------------------------------------------------------------

L'idée que l'on me suggère est de mettre un accusé de lecture et de réception lors de l'envoi de la demande de réunion, pour forcer les utilisateurs a voir qu'ils ont une demande de réunion.
Mais ça ne résout pas beaucoup mon problème car il y aura bien des utilisateurs qui ne vont toujours pas "accepter" ou "refuser"...

Autre solution : dans menu/Outils/Options, Options du calendrier, Planification des ressources. Activer la case "Accepter automatiquement les demandes de réunion et traiter les annulations".
Mais cette option me fait peur car je ne sais pas trop quel impact elle aura. Surtout que je me demande si les utilisateurs veront les réunions prévus ?!

Voilà, merci de me dire ce que vous en pensez,
ou de proposer d'autres idées ?

donc merci d'avance pour vos réponses!

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miminerennaise
 Posté le 19/02/2007 à 09:47 
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Petite astucienne

Bonjour a tous ,

Ouah apparament ce n'est pas facile ce problème ??...

ca fait tourner la tête ! hihi!

miminerennaise
 Posté le 21/02/2007 à 08:41 
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Petite astucienne

toujours pas d'idée ?? snif
miminerennaise
 Posté le 21/03/2007 à 09:29 
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Petite astucienne

up
jesaisrien
 Posté le 21/03/2007 à 10:49 
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Petit astucien

Bonjour miminerennaise,

As-tu essayé de gérer celà avec les "Tâches partagées" ?

Je ne sais pas trop comment celà fonctionne, mais c'est peut-être une piste, les tâches ayant des rappels automatiques.

Ceci dit si il passe par là un Génie sans bouillir, il va effacer les tâches, et tu sera lessivée

bonne journée

miminerennaise
 Posté le 21/03/2007 à 12:58 
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Petite astucienne

ahah oui pas sure que les taches restent dans les agendas, mais c'est gentil d'avoir proposé lidée !
miminerennaise
 Posté le 23/03/2007 à 10:46 
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Petite astucienne

un dernier petit up , après j'abandonne cette question !
usularrakis
 Posté le 23/03/2007 à 10:50 
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Astucien

avant d'abandonner pourquoi ne pas poser la question sur le forum microsoft dédié à Outlook

miminerennaise
 Posté le 23/03/2007 à 11:05 
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Petite astucienne

Salut,

j'ai déjà poser la question, et voici la réponse : " il n'y a pas de fonctionnalité de relance dans Outlook, il faudrait donc macroter... "

donc voilà snif snif et re snif !

Merci quand meme de vous intéresser à mon probleme

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usularrakis
 Posté le 23/03/2007 à 14:02 
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Astucien

voici du code récupéré je ne sais plus où

qui permettait d'envoyer un mail "préformaté"

si ça peut donner des idées à qq'un

' cree un objet Outlook 14:16 6/11/2002
set app=createobject("outlook.application")

' creer mail
set mail=app.createitem(0)

' destinataire
' entrer ici l'adresse de destination
mail.to="JeSuisIci@labas.be"

' objet
mail.subject = "voici les fichiers demandés "

'corps mail
w="fichier en piece jointe"+chr(13)+chr(13)
w = w + ""+chr(13)+chr(13)

mail.body=w
' pièce(s) jointe(s)

mail.attachments.add("E:\Files Excel\Personnel\resultats lotto train.xls")
mail.attachments.add("E:\Files Excel\facture\facture.zip")
mail.attachments.add("E:\Files Excel\salpat\salpat.zip")
' etc...
' etc...

' envoi mail
mail.send

voir aussi ICI

pour de la programmation VBA et notamment cette page



Modifié par usularrakis le 23/03/2007 14:29
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