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 Liaisonner deux documents (type=> enregistrement)Sujet résolu
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mijour
  Posté le 04/04/2008 @ 16:22 
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Nouvelle astucienne

Bonjour,

Je viens de m'inscrire afin de savoir s'il était possible de liaisonner deux documents (sous word et excel). Je m'explique.

J'ai un document type (word ou excel) sorte de 'modèle'. Certaines personnes prennent ce document pour le compléter et utilise ce dernier comme type à leur fin.

Pour l'instant, rien de difficile (mes doc sont en lecture seule, ils créent leur propre doc). Vient l'ennui, quand je modifie mon 1er document : comment transposer automatiquement mes changements dans leur document modifié ?

Questions : est-ce faisaible (sur word, excel) ? Si oui comment ? (le copier coller avec liaison ne semble pas approprié)...

Merci de vos retours

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Titou56
 Posté le 04/04/2008 à 17:55 
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Astucien

hello !

justement... il faut créer un modèle !

tu dois enregistrer ton document de base de la manière suivante :

fichier enregistrer sous, donne un nom générique, puis dans la zone type de fichier choisis "modèle de document"

le fichier va s'enregistrer dans un dossier spécial réservé aux modèles.

Par la suite les utilisateurs doivent faire : Fichier, Nouveau, puis double cliquer sur le nom du modèle

Et toi, pour modifier ton modèle, il faut que tu connaisse le fameux dossier où se stockent les modèles : tu peux le savoir par Outils, Options, Enregistrement

Courage

mijour
 Posté le 04/04/2008 à 20:41 
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Nouvelle astucienne

Merci de ta réponse.

Je connais le "modèle", cependant, je ne pense pas que si je modifie ce modèle, leur document déjà enregistré prendra également les modif (sauf erreur de ma part).

Je m'explique davantage.

Je suis dans la qualité. J'ai fait des modèles (document type - sans pour autant que soit sous .dot - mais ça je peux les modifier, s'il le faut). Je vais l'appeler "modèle 1" Ces "modèles" sont génériques pour l'ensemble de mon entreprise.

Cependant, un service souhaite rendre ce document plus complet avec leur propre donnée. Donc, ils veulent créer un modèle individualisé (modèle 2 = modèle 1+données supplémentaires)...

Dans le cas où je modifie le modèle 1, comment le modèle 2 peut-il prendre en compte mes modif du modèle 1 sans écraser les données supplémentaires ? (sans pour autant, reprendre les modif sur le modèle 2. En fait, j'aimerais que ça soit automatique). est-ce possible ?

Suis-je suffissamment claire... ?

Merci

Bérylion
 Posté le 05/04/2008 à 01:05 
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Astucien


Salut, et bienvenue à toi.

c'est pas faisable à ma connaissance sous word ou excel. (mais je peux me tromper !!)

ça pourrait être envisageable sous access à partir d'un état...





mijour
 Posté le 05/04/2008 à 09:40 
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Nouvelle astucienne

Bonjour Berylion,

Merci, mais je ne dispose pas d'access....

Bonne journée à vous



Modifié par mijour le 05/04/2008 09:41
Titou56
 Posté le 05/04/2008 à 09:53 
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Astucien

hello mijour (ou claire on sait plus )

Ok bien compris. As-tu-creusé la comparaison ? dans Révision, Comparer, Combiner ?

si ça te convient, il est possible d'automatiser la démarche avec une macro...

dans excel c'est plus facile puisque le modèle peut contenir plusieurs feuilles avec des liaisons très simples

Courage

mijour
 Posté le 05/04/2008 à 22:01 
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Nouvelle astucienne

Merci, j'étudirais ta proposition ce lundi, (je reviendrais vers vous, si j'ai quelques difficultés)

Bonne soirée



Modifié par mijour le 05/04/2008 22:02
Titou56
 Posté le 05/04/2008 à 22:39 
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Astucien

ça marche !

Bon dimanche

mijour
 Posté le 07/04/2008 à 09:42 
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Nouvelle astucienne

Bonjour,

et me revoilà, je m'en doutais que j'allais avoir besoin d'aide...

Donc, je suis sur Word 2003 avec mon doc 1, j'ai réalisé un doc 2 (doc 1 avec modification) et j'ai essayé de trouver "révision, comparer, combiner"...

et si c'est grace à la barre d'outils (révision), bah, je n'ai pas ce que tu me dis.

et dans outils : comparaison et fusion des documents (ça ne me mets que dans la marge, les modifications que j'ai pu faire, c'est déjà un 1er pas, mais j'aurais voulu plus).

M'y suis-je mal pris...



Modifié par mijour le 07/04/2008 09:42
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Titou56
 Posté le 07/04/2008 à 22:37 
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Astucien

hello mijour

Pour excel c'est ok ?

Pour word, j'ai bien peur qu'il te failles établir une autre règle concernant la qualité, ou délèguer la mise à jour au service concerné...

A moins qu'un ami astucien nous révèle une macro en vba !

courage mijour

mijour
 Posté le 08/04/2008 à 15:55 
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Nouvelle astucienne

Titou56 a écrit :

hello mijour

Pour excel c'est ok ?Pour word, j'ai bien peur qu'il te failles établir une autre règle concernant la qualité, ou délèguer la mise à jour au service concerné... A moins qu'un ami astucien nous révèle une macro en vba !

courage mijour

Merci à toi... Mais j'ai une masse de document plus importante dans word qu'excel...

Tant pis, je vais voir comment le service concerné veut s'y prendre avec mes propres documents... Au pire, on fera deux fois les modif...

Titou56
 Posté le 08/04/2008 à 17:02 
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Astucien

hello,

si tu as des news, par la suite, sur une façon de proceder, je serais heureux de la connaitre

@+

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