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 tableau horraires de travail
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patricia47
  Posté le 31/07/2009 @ 19:46 
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Petite astucienne

Nul avec les chiffres, encore plus avec exel.

Je cherche à faire un tableau pour le calcul de mes heures de travail mensuelles et sur une année.

Sachant que je dois faire 25 h par semaines.sur mon tableau, j’aimerai y voir apparaître en rouge chaque fin de semaine les heures supplémentaires, les heures journalières aussi.

Exp : voici une semaine :

Lundi:7h/11h _15 h 21h30

madi:7h/11h

mercredei:7h13h

jeudi:7h/11h

vendredi 7 h/10 h_14h17h

samedi : 7 h/10 h_14h17h

ses horraires dépase mes 25h ,c 'est pour cela que je souhaite que les heures sup apparaissent en rouge.

si quelqu'un pourrais me faire un tableau,merci d avance.{#}

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ferrand
 Posté le 31/07/2009 à 20:19 
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  Astucien

Salut,

Pas de difficulté particulière mais si tu faisais un modèle de tableau pour disposer tes données et indiquer l'emplacement des résultats que tu veux obtenir, il serait plus facile de t'aider (en dehors de faire entièrement le tableau à ta place ).

Utilise CJoint pour communiquer ton modèle sur le forum : http://cjoint.com/index.php

patricia47
 Posté le 31/07/2009 à 22:35 
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Petite astucienne

voici un lien

http://cjoint.com/?hFwKIClY05

je ne sé pas si les formule son bonne

surtout quand je travaille de 10h à 17h cela ne fonctionne pas

merci beaucoup d avoir répondu

ferrand
 Posté le 31/07/2009 à 23:34 
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  Astucien

OK mais je ne sais pas ouvrir ce type de fichiers qui parviennent automatiquement zippé.

Donc soit tu m'expliques comment on fait, soit tu fais un nouvel envoi d'une copie enregistrée dans un format antérieur ou encore plus simplement d'une copie dont tu modifies l'extension xlsx en xls.

sourisdeservice
 Posté le 31/07/2009 à 23:52 
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  Grande Maîtresse astucienne

Bonjour,

Enregistre ton fichier en format 2003 .xls

nous n'avons pas 2007

ferrand
 Posté le 01/08/2009 à 00:29 
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  Astucien

sourisdeservice a tout à fait raison, si tu enregistres au format 97-2003 ton fichier sera accessible à un plus grand nombre d'astuciens.

Ceci étant je suis incapable d'ouvrir avec Excel 2007 le fichier transmis par le lien CJoint. Je n'ai pas encore trouvé la méthode, alors si quelqu'un la connait, il serait utile de le signaler.

sourisdeservice
 Posté le 01/08/2009 à 01:01 
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  Grande Maîtresse astucienne

Bonjour,

J'ai lu quelque part que c'étaient les hebergeurs de fichiers qui n'étaient pas encore adaptés aux nouveaux formats de office 2007

Il me semble avoir vu une fois un site américain qui pouvait le faire mais je n'ai pas noté où

ferrand
 Posté le 01/08/2009 à 01:08 
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  Astucien

Merci pour l'info sourisdeservice.

Pas la peine que je m'escrime en cherchant comment faire alors! J'avais en tout cas noté qu'en changeant simplement l'extension en .xls (à la place de .xslx) le fichier pouvait être utilisé à l'arrivée.

patricia47
 Posté le 01/08/2009 à 11:15 
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Petite astucienne

voici le classeur en exel 2003

http://cjoint.com/?iblp0GliUm

mille excuse,merci de votre aide{#}

rj390111
 Posté le 01/08/2009 à 12:10 
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Petit astucien

Voilà le tableau j'ai modifier la position des totaax par semaine mais vous pourrez remettre ces totaux sur la ligne du mardi si vous voulez.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cijNO5OZuo.xls

sourisdeservice
 Posté le 01/08/2009 à 13:52 
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  Grande Maîtresse astucienne

Bonnjour,

Petites remarques

Pour ton total mensuel, si tu totalises le total de chaque semaine, tu n'auras pas de résultat exact. Il manquera le dernier lundi

Comme tu veux ton tableau pour toute l'année, je suggère de mettre tous les jours à la suite les uns des autres sans passer de ligne, et on metra les totaux dans des colonnes à part à hauteur du dernier jour du mois et du dernier jour de la semaine.

En utilisant le format date (qui peut être personnalisé) on pourra faire une recopie incrémentée de la première semaine jusqu'au 31/12 et même au delà.

La seule formule à surveiller est celle du total mensuel qui devra être calculé sur la colonne des heures journalières

Je vais mettre mon projet quand il sera terminé mais tu peux déjà t'inspirer de ces remarques pour y travailler de ton côté

La formule si(....) est presque parfaite, mais il faut remplacer le 3e élément qui est "" par rien du tout et sans guillemets. On peut donc ne rien mettre du tout après le 2e point-virgule

Comme ceci =SI(H26>$I$3;H26-$I$3;)

Supprime aussi toutes tes cellules fusionnées qui entravent la recopie incrémentée

Voici le fichier modifié

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cijaU5nplE.xls

Question : précise pour la journée de 10 à 17 h
sinon, rien ne t'empèche d'indiquer fin de matin à 12h et début d'après-m à 12 h



Modifié par sourisdeservice le 01/08/2009 14:34
ferrand
 Posté le 01/08/2009 à 15:35 
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  Astucien

Salut,

Je vois que l'aide pour ton tableau est déjà bien engagée, je laisse donc...

Si je reprends ton premier post, tu veux enregistrer tes heures de travail sur la semaine, le mois et l'année et faire apparaître les heures sup. éventuellement effectuées. Ton tableau ne te permettra peut-être pas un suivi exact tout au long de l'année. Je déduis de tes premières indications que tu as un régime de travail de 25 heures hebdomadaires sur 6 jours, le dimanche étant non travaillé. Mais qu'en est-il des jours fériés ? Et comment sont comptabilisés les dépassements dans ton entreprise, sur la semaine ? sur le mois ?

Le schéma classique consisterait à partir de ta durée journalière moyenne pour comptabiliser les heures supp. (soit 4h10 /jour) en tenant comptant des règles régissant les jours fériés (jamais travaillés, payés, payés double s'il sont travaillés, ...), ce qui te permettrait de faire tous les calculs que tu souhaite sur n'importe quelle période.

?

DjiDji59430
 Posté le 01/08/2009 à 16:50 
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Astucien

Pour avoir le fichier xlsx ce Cjoint," Document joint: modele.xlsx ", cliquer a gauche sur modele.xlsx et de faire "Enregistrer la cible du lien sous"

sourisdeservice
 Posté le 01/08/2009 à 17:02 
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  Grande Maîtresse astucienne

DjiDji59430 a écrit :

Pour avoir le fichier xlsx ce Cjoint," Document joint: modele.xlsx ", cliquer a gauche sur modele.xlsx et de faire "Enregistrer la cible du lien sous"

Mais on n'a pas modèle.xlsx mais .zip et on ne peut que "extraire"

vieuxmonsieur
 Posté le 01/08/2009 à 20:58 
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Astucien

bonsoir à vous tous et toutes,

Le pack de compatibilité Office 2007 permet d'ouvrir, modifier, et d'enregistrer des documents, classeurs et présentations dans les nouveaux formats de fichiers Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint 2007.

  • OS : Win XP Pro - Win 2000 - Win 2003 - Win XP Home
  • http://www.generation-nt.com/office-telechargement-25960.html

    en vous souhaitant un bon Week-end

    ferrand
     Posté le 01/08/2009 à 21:11 
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      Astucien

    vieuxmonsieur a écrit :

    bonsoir à vous tous et toutes,

    Le pack de compatibilité Office 2007 permet d'ouvrir, modifier, et d'enregistrer des documents, classeurs et présentations dans les nouveaux formats de fichiers Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint 2007.

  • OS : Win XP Pro - Win 2000 - Win 2003 - Win XP Home
  • http://www.generation-nt.com/office-telechargement-25960.html

    en vous souhaitant un bon Week-end

    Merci. Mais il ne s'agit nullement d'un problème de compatibilité. Comme vient de le dire sourisdeservice on récupère un dossier .zip ne contenant pas un fichier excel ouvrable dans l'application Excel, quelle qu'en soit la version.

    sourisdeservice
     Posté le 01/08/2009 à 21:23 
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      Grande Maîtresse astucienne

    Bonjour Patricia,

    Quand tu passeras, on aimerait savoir comment tu as transformé ton fichier xlsx en .zip
    je suppose que tu ne l'a pas fait délibérément

    ferrand
     Posté le 01/08/2009 à 22:07 
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      Astucien

    sourisdeservice a écrit :

    Bonjour Patricia,

    Quand tu passeras, on aimerait savoir comment tu as transformé ton fichier xlsx en .zip
    je suppose que tu ne l'a pas fait délibérément

    Je crois qu'elle n'y est pour rien. J'ai fait des essais avec mes propres fichiers et une fois passé par CJoint je récupérais de la même façon un .zip. C'est là que je me suis rendu compte qu'en changeant l'extension .xslx en .xls la même transformation ne se produisait pas. On récupère alors un fichier excel, si on clique directement sur Ouvrir Excel 2007 signale une anomalie, l'extension n'étant pas conforme au contenu mais l'ouvre sans difficulté si on confirme l'ouverture. Si on l'enregistre d'abord et qu'on rétablit l'extension .xlsx, Excel 2007 l'ouvre alors normalement sans rien signaler.

    patricia47
     Posté le 02/08/2009 à 11:01 
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    Petite astucienne

    voila http://cjoint.com/?icla4hRb1x

    je ne suis pas une expert j espère que cela vous conviendra

    j'ai ajouté les horraine de cette semaine,vous vérez que mercredi je travaille jusqu'a 13h

    jaimerai que dans "valeur" apparaisse mes heures réel de la journée et les heures supplémentaire en rougesur la base de mes 25h semaine.

    voici du travail merci beaucoup bon dimanche

    {#}{#}

    DjiDji59430
     Posté le 02/08/2009 à 11:57 
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    Astucien

    C'est bizarre, moi quand je clique sur le premier lien, j'obtiens cet ecran

    et en faisant sur modele.xlsx "enregistrer la cible" , je tombe sur le fichier modele.xlsx



    Modifié par DjiDji59430 le 02/08/2009 12:02
    sourisdeservice
     Posté le 02/08/2009 à 14:12 
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      Grande Maîtresse astucienne

    Re,

    Moi aussi fichier avec signes cabalistiques.
    Je pense que ça ne marche que pour ceux qui ont Office 2007
    Donc nous mettre un fichier .XLS SVP

    vieuxmonsieur
     Posté le 02/08/2009 à 14:27 
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    Astucien

    sourisdeservice
     Posté le 02/08/2009 à 14:58 
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      Grande Maîtresse astucienne

    vieuxmonsieur a écrit :

    bonjour

    voici le fichier de patricia

    http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cijAJeTVyH.xls

    Re,

    Merci mais il y a Erreur, celui-là c'est l'ancien. Il n'ty a pas le nouvel horaire

    DjiDji59430
     Posté le 02/08/2009 à 18:40 
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    Astucien

    http://cjoint.com/?icsKWqkfvk

    a completer

    on ne rentre pas des heures avec des "points", mais avec des "2 points"

    Une semaine demarre le lundi et se termine le dimanche

    lundi 3 août-->dimanche 9 août bon

    samedi 1 août-->vendredi 7 août pas bon

    10:00 bon

    10.00 pas bon

    sourisdeservice
     Posté le 02/08/2009 à 19:14 
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      Grande Maîtresse astucienne

    Re,

    Le total du mois ne sera pas bon puisque la semaine du 31/8 n'est pas totalisée

    Patricia,
    As-tu regardé mon fichier qui reprend les dates jusqu'au 31/12 ?

    patricia47
     Posté le 02/08/2009 à 21:35 
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    Petite astucienne

    OK merci tous les mondes, j'ai fait un grand pas avec vous.

    Je pense que cela va me suffire et correspond à ce que je cherche.

    Maintenant j'y vois sans calculer mes heures sup !!!

    je vais finir de compléter mon tableau je vous re contacte si j'ai un souci.

    merci a tous {#}

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