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 Fich. Word ouvert en lect. seule par Office Writer
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shokin
  Posté le 31/08/2010 @ 00:24 
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Petit astucien

Bonjour,

Je viens de m'acheter un nouveau PC portable (à vrai dire, mon premier ordinateur portable). Packard Bell, Windows 7. Il y a Norton pour 60 jours gratuits. Après ça, j'achèterai l'abonnement.

Avant, j'avais un PC fixe (unité centrale, écran et clavier séparés...) avec Windows XP et Microsoft Office (que je n'avais pas acheté moi-même). J'ai donc créé beaucoup de fichiers .doc et .xls surtout.

Sur le PC portable que je viens d'acheter, il y a aussi Microsoft Word (ouvrable 25 fois sans fournir la clé) et Microsoft Excel. Je viens de télécharger OpenOffice, que je n'ai jamais utilisé. Je me pose, bien sûr, beaucoup de questions. Je vais devoir pas mal apprendre (qu'est-ce que ça sera le jour où je me déciderai à passer au MacOS au quotidien ! ).

Et là, ça commence, je viens d'ouvrir un .doc avec Office Writer. Il me l'ouvre en lecture seule. Fait que je ne peux pas le modifier, donc pas explorer toutes les fonctions, découvrir où elles se trouvent... Comment faire pour l'ouvrir et pouvoir alors le modifier à mon aise ? (idem pour les fichiers d'Excel à Calc) De manière générale, pourquoi, quand j'ouvre un fichier sur un ordinateur autre que l'habituel, celui-ci s'ouvre parfois en lecture seule ? quelles raisons possibles ? différences de version ? paramétrage personnel ? Je n'ai jamais enregistré un fichier .doc ou .xls en lecture seule ou en empêchant qu'il soit modifié (par exemple en le protégeant par un mot de passe).

Je vais bien sûr créer des documents directement avec OpenOffice (du texte avec Writer, des tableaux avec des formules (pas de macros) avec Calc), pour m'entraîner.

Autres questions, d'abord sur Office Writer (auxquelles je trouverai sûrement réponses en découvrant, explorant, expérimentant Office Writer, mais que je pose quand même pour ne pas trop patauger au début, pas trop longtemps) : y a-t-il des différences dans la manière d'accéder aux diverses fonctions suivantes et de les utiliser :

1. Caractères : police, gras, italique, souligné, taille, justifié, aligné à droite, centré...

2. Paragraphes, marges et tabulations, paysage/portrait, retrait à gauche, etc.

3. Aperçu avant impression, différents mode d'affichage, en-tête et pied de page, impression

4. Affichage des marges, des espaces et des retours à la ligne...

5. Correcteur d'orthographe/grammaire/corrections automatiques/langues (point moins important, étant donné que je me fie plus à mes connaissance de la langue qu'aux correcteurs et traducteurs machines ou virtuels)

D'autres questions me viendront probablement par la suite. [J'hésite à acheter Microsoft Office Home & Student, sans Access car avec, c'est dispendieux ! Word et Excel sont les deux programmes que j'utilise principalement.]

Sinon, je vais installer l'imprimante HP à jet d'encre multi-fonction/couleur pour écouler mes dernières cartouches sur ce PC portable, avant de me tourner vers une imprimante laser monochrome (je ne crée des fichiers .doc et .xls qu'en noir-blanc car mes élèves peuvent faire des photocopies... et les consignes du genre "Recopie les phrases suivantes en accordant les noms en rouge." seraient inapplicables...), genre E260D, que je viens de lorgner sur le web. Qu'en pensez-vous ? J'imprime régulièrement (chaque jour, pour ainsi dire) des .doc (et parfois des .xls, mais je préfère souvent insérer des tableaux dans des fichiers .doc).

L'essentiel de ma question est en gras souligné dans ce message. Le reste est moins important ou moins urgent. [Mais vous pouvez quand même y donner votre réponse.] Merci d'avance !

[En plus de découvrir OpenOffice et cet ordinateur portable, j'essaie de m'habituer à vivre sans souris en utilisant le rectangle sous le clavier. J'ai l'impression de travailler plus lentement.]

Shokin



Modifié par shokin le 31/08/2010 00:28
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blut
 Posté le 31/08/2010 à 06:42 
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Petite astucienne

Bonjour

en ce qui concerne ton fichier en lecture seule tu l'enregistres en format odt ou ods avec open office.

alors tu auras toutes les fonctionnalités d'open.

pour ne pas avoir ce probleme de lecture seule

tu lances open office et tu fais fichier ouvrir ne pas ouvrir par le poste de travail.

L'organisation des menus est differente

Dans format caracteres tu trouves toutes les actions sur les caracteres (police couleur...)

dans format paragraphes tu trouves toutes les actions sur le paragraphes (retrait ,alignement tabulation bordures ..)

dans format page tu trouves toutes les actions a la page (bordures ...)

c'est une organisation qui est proche d'office 2007.

shokin
 Posté le 31/08/2010 à 22:15 
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Petit astucien

Merci pour ta réponse.

J'ai fait une copie du fichier .doc et, à celle-ci, j'ai remplacé .doc par .odt . Et ça à l'air de marcher.

J'imagine que .ods remplacera les fichiers .xls , n'est-ce pas ?

Est-ce que je dois faire la même chose pour les centaines de fichiers .xls et .doc que j'ai ?

Shokin

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