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 excel 2007 planningSujet résolu
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wordy
  Posté le 24/09/2011 @ 18:26 
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Petite astucienne

Bonjour, j'ai créé des listes de dates personnalisées pour chaque mois de l'année 2011 de Sept à Juin, pour y déterminer des séances soit de réunions soit de différentes manifestations, comme sur un calendrier : J1;V2;S3 ds une colonne pour septembre etc... autres colonnes pour chq mois des années suivantes . Ensuite dans ces colonnes je devrai y aligner les différentes activités.Je compte sur vous pour me dire si c'est déjà la bonne méthode de démarrage. Maintenant, j'aimerais savoir s'il y a une formule pour par exemple repérer les samedi, dimanches et jours fériés pour en mettre un motif? ou si pour chaque mois il y a des activités qui se répètent coloriser ces cellules toutes ensemble? et est-ce que je peux mettre ces couleurs repérées sous forme de légende? C'est tout plein de questions en suspens pour arriver à faire quelque chose de rapide.... Je pense que l'intelligence d'Excel m'apportera éclaircissement et tjours d'y découvrir ses performances qui m'ébahissent.... Merci de vos réponses.

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galopin01
 Posté le 24/09/2011 à 18:55 
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  Astucien

bonjour,

Si tu es toujours sous excel 2000 ou 2003 c'est pas gagné d'avance car les possibilités de formats conditionnels ne sont pas trop développées...

Sinon des solutions de contournement existes mais il faudrait déjà voir ton fichier.

De manière générale cette affirmation :

pour arriver à faire quelque chose de rapide.... Je pense que l'intelligence d'Excel

... me parait très contestable !

mais avec la puissance d'Excel, ton intelligence et un peu de patience... tu devrais surement d'arriver à un bon résultat...

A+



Modifié par galopin01 le 24/09/2011 19:59
wordy
 Posté le 25/09/2011 à 00:30 
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Petite astucienne

Ben t'as pas fait attention au titre? C'est un planning que j'essaie de faire avec Excel 2007! En tout cas c'est gentil à toi d'avoir répondu. Je ne suis pas experte et ta réponse peut être me permettra de m'exercer avec ma petite intelligence et toute la patience que je m'accorde sur cette formation. Merci

galopin01
 Posté le 25/09/2011 à 03:43 
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  Astucien

Ok !

J'ai déjà donné en MP ce lien qui permettra de dégrossir le problème : Il existe des milliers de formes possibles...

En général on utilise une feuille par mois et une colonne par jour + une feuille de paramètres pour les fériés et la gestion des couleurs...

Mais avec si peu de renseignements il est difficile d'aller plus loin. Il est probable qu'il faudra gérer les activités de chaque jour sur des lignes différentes, mais ce n'est pas sùr.

Il faut que tu fasses un premier choix soit dans le lien proposé, soit sur Google et on verra ensuite comment adapter.

Mais c'est certain qu'avec 2007 tu n'as que l'embarras du choix !

wordy
 Posté le 25/09/2011 à 13:44 
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Petite astucienne

{#}Merci de ta réponse, t'as raison! Il y a tellement de plannings mais je n'en ai pas encore vu un qui ressemble à celui que je cherche .....En fait il est sur 2 pages. Sur la 1ère page il y a 5 colonnes représentant les mois de sept à janvier et sur la 2ème page 5 colonnes qui représentent les mois de février à juin. Dans chacune des colonnes 1 ligne représente le 1er jour du mois jusqu'au dernier jour du mois dernière ligne sera donc dernier jour du mois. Les jours sont représentés ainsi : ex 1er jour de Septembre

J1

V2

S3

et après c'est sur chacune de ces lignes que je vais devoir saisir les différentes manifestations du genre réunions, atelier de tel instit, sorties etc ....Comme je suis limitée j'espère m'être bien expliquée. Le truc c'est que je n'arrive pas du tout à voir comment m'organiser sur Excel, alors merci si t'as des idées.....{#}

galopin01
 Posté le 25/09/2011 à 19:37 
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  Astucien

Bonjour,

Déjà ça serait bien que tu nous mettes en pièce jointe ce que tu as déjà réalisé. Stocke ton fichier sur ci-joint et donne nous le lien pour qu'on puisse le récupérer.

Même si c'est un petit peu en vrac, c'est quand même ce qui correspond le mieux à ta réalité.

Il faut impérativement qu'on ait une idée beaucoup plus précise de ce que tu vas rentrer (quantitativement) dans ce planning.

Pour l'instant pour moi c'est beaucoup trop abstrait pour pouvoir te répondre.

D'une manière générale c'est assez facile de coloriser les samedis , dimanche et jours fériés si tu restes dans la conception traditionnelle des plannings.

Pour ce qui est de coloriser de la même manière certaines réunions je pense que ça peu passer par quelques copier/coller c'est quand même le plus simple pour quelques réunions mensuelles.

Cependant les mises en forme conditionnelles (MFC) peuvent te simplifier un peu le travail, mébon, au delà de 4 ou 5 couleurs ton planning va ressembler à un arbre de Noël et la lisibilité diminue dans la proportion inverse au nombre des couleurs...

A+

galopin01
 Posté le 26/09/2011 à 16:29 
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  Astucien

[EDIT]

Voici un petit fichier préparatoire avec juste les mois, les WE et jours fériés. C'est à peu près tout ce que je peux faire avec TOUSSA comme renseignements !

Ce fichier est un fichier .xlsx au format 2010 mais je suppose qu'il passera sans problème sur 2007 vu qu'il n'y a aucune macro.

Attention ! Ne pas chercher à le dézipper :

Renommer simplement le fichier avec l'extension .xlsx au lieu de zip au moment du téléchargement.

A+

wordy
 Posté le 27/09/2011 à 20:45 
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Petite astucienne

oulà!!!! C'est gentil de me répondre mais c'est quoi que tu m'as envoyé??? Je ne comprends rien du tout et parmi TOUSSA j'ai pas vu de planning .... En fait les colonnes sont les mois : 1 page où il y a 5 colonnes SEPt - Octobre - Nov - Déc - Janv 2012

Sur l'autre page 5Col : Févr - Mars - Avril - Mai - Juin 2012 et je fais une copie incrémentée pour démarrer le 1 2 3... de chq mois je descends jusqu'au dernier jour du mois le 30 pour Sept le 31 pour Oct etc ...orientation page paysage et chacune sur une feuille, et dans l'autre colonne pour le même mois les jours de la semaine donc si le 1er sept c'est jeudi je mets juste un minuscule j et je descends en copie incrémentée. Pour la mise en forme je pense t'avoir éclairé, j'espère.... en pied de page il y aurait la légende qui se rajouteront plus tard puisque c'est un planning de prochaines réunions .... En tout cas merci beaucoup Galopin, {#}

galopin01
 Posté le 27/09/2011 à 22:11 
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  Astucien

Bonsoir,

C'est ce que j'ai compris de tes explications !
Il est vrai que le fichier ne comporte pour l'instant que le calendrier. Les colonnes B,C,D,E,F de septembre permettent -à mon idée- de gérer un plannig d'évènement (s'il n'y en pas trop chaque jour.)
Les largeurs de colonne sont suffisamment étroites pour te permettre d'avoir une vue globale sur les 5 mois et surtout de pouvoir imprimer chaque page sur une seule feuille.

Il n'y à rien à incrémenter puisque le calendrier est déjà terminé jusqu'à Juin.

Ceci dit je peut comprendre que ça ne t'inspire pas si tu as déjà un autre schéma en tête...
J'ai mis les 5 premiers mois dans Feuil1 et les 5 autres dans Feuil2 mais...
Si tu veux les mois de Février à Juin dans ta feuil1 également YAKA Copier la zone A1:AD32 de Feuil2
et la coller vers la cellule A40 (ou AE1) de laFeuil1

C'est ce que j'ai fait dans cet autre fichier un peu similaire. J'y ai en outre ajouté les vacances scolaires. (Zone A)

Encore une fois presque tout est possible si tu sais exactement ce que tu veux. (Et si c'est dans les possibilités d'Excel !)
Mais je ne peux pas tout deviner, vu qu'il n'y a pas 2 plannings qui se ressemblent, ce modèle n'est qu'une idée parmi tant d'autres :

Désolé si je n'ai rien compris à ton problème. Mais pour l'instant c'est à peu près tout ce que je peux faire avec tes indications.

Le même fichier un peu modifié... (à renommer en .xlsx)

A+



Modifié par galopin01 le 27/09/2011 22:12
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galopin01
 Posté le 28/09/2011 à 08:34 
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  Astucien

Et si c'est juste le nombre de colonnes qui te semble insuffisantYAKA en insérer.

Le même fichier avec 25 colonnes de plus par mois...

A+

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