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 transfert de mail dans une liste de difusio OTLOOKSujet résolu
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ctlc2
  Posté le 01/10/2012 @ 09:34 
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Petit astucien

Bonjour à tous,

désolé sur je ne suis pas à l'endroit exact pour poser ma question

J'aimerai transformer le plus automqtiquement possible, toutes les adresses en CC

accompagnant des messsages que je reçois dans une liste de diffusion existante

dans Outlook 2007

de préférence en évitant les doublons....

Pour l'instant, je fait des clics droits "à la main", j'ajoute le nouveau contact au carnet d'adresse

, je vais dans la liste de diffusion, je choisis un nouveau contact et je recommence.

Fastidieux !

Dans le même ordre d'esprit n'existes t-il pas un logiciel qui permettent de gérer contacts et listes

d'Outlook

par de simples glisser déposer ?

Mille fois merci pour toutes vos réponses

CTLC2

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cebe
 Posté le 02/10/2012 à 07:14 
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Astucien

Bonjour,

POur faire une liste de diffusion, avec outlook, configure ce qui s'appelle un groupe. A l'intérieur tu mets tous les contacts que tu veux puis, lors de la création d'un message, il suffira de mettre ce groupe (qui se trouve écrit en caractères gras dans les contacts) à la ligne CC ou CCI, puis d'envoyer !

Création d'un groupe (avec Outlook office 2010) : ouvrir outlook / contacts / Nouveau groupe de contacts / Donner un nom, par exemple "Liste A" / Ajouter des membres / A partir des contacts Outlook / Sélectionner les contacts et les mettre dans la ligne "Membres" en bas de la fenêtre / puis terminer avec Ok.

Bonne journée,

ctlc2
 Posté le 05/10/2012 à 11:11 
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Petit astucien

Hum,

cela ne réponds pas à ma question...

Merci quand même d'avoir essayé !

Bon, reprenons, je recois un message qui a été envoyé à moi et à un certains nombres d'adresses. Je vois ces adresses. Comme les transformer en un minimum de clic en une liste de diffusion ? Voilà ma question. Si vous avez une réponse merci d'avance. CTLC2

cebe
 Posté le 05/10/2012 à 13:46 
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Astucien

Bonjour,

Pour envoyer un message à chacun de ces destinataires, un clic sur "répondre à tous" devrait faire l'affaire !

cebe
 Posté le 05/10/2012 à 14:13 
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Astucien

Re-

Je pense avoir trouvé ce qui devrait te satisfaire :

1-ouvre Outlook, sélectionne le titre du message qui comporte les adresses que tu souhaites utiliser,

2-dans le corps du message, sélectionne les adresses sur les lignes À ou CC,

3-Clic droit sur cette sélection, puis "copier",

4-Sélectionne la fenêtre "contacts" : là, tu dois avoir tous tes contacts...

5-Clic sur "Nouveau groupe de contacts"

6-Devant Nom : inscris le nom que tu souhaites donner à ce groupe,

7-Clic sur "Ajouter membres" puis sur "contacts Outlook"

8-Dans la ligne du bas "Membres->" fais CTRL+V pour coller les adresses copiées précédemment,

9-Clic sur OK

10-Fais ensuite "Enregistrer et fermer", tu constates que dans la liste de tes contacts, le nom donné est présent.

Il ne te reste plus qu'à réaliser un nouveau message dans lequel tu pourras placer ce groupe soit en À, CC ou CCI...

et voili...

Désolé pour mes messages précedents : je n'avais pas tout compris !

PS : il n'est pas nécessaire que ces adresses soient inscrites individuellement dans ton carnet d'adresses.

Pour plus de précisions, tu peux joindre cette page-ci...



Modifié par cebe le 05/10/2012 14:27
ctlc2
 Posté le 06/10/2012 à 09:49 
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Petit astucien

Merci & Chapeau !

Entre temps, j'ai rentré tous mes adresses à la main....

Mais cette approche - qui fonctionne j'ai vérifié - est parfaite

Et Merci encore !

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