> Tous les forums > Forum Bureautique
 Word : Comment rechercher et replacer en une opération les renvois de parag
Ajouter un message à la discussion
Page : [1] 
Page 1 sur 1
PierreR
  Posté le 02/05/2015 @ 18:23 
Aller en bas de la page 
Petit astucien

Bonjour,

Word : Comment rechercher et replacer en une opération les renvois de paragraphe ?

Dans Word il est possible de renvoyer à un endroit du texte vers un n° de page, un paragraphe, etc. par la commande Insertion/Renvoi.

Ayant renuméroté les § de mon texte je souhaiterais les remplacer automatiquement par une recherche puis 'remplacer tout' par ex.: « Voir paragraphe 1.4» par « voir paragraphe 1.2 ».

Est-ce possible ? ou dois-faire une recherche sur « 1.4 » et remplacer chaque renvoi 'manuellement' par «1.2 » ?

Merci.

Publicité
denewton
 Posté le 02/05/2015 à 21:48 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Astucien

Bonjour,

si tu as fait les renvois par le programme et non à la main, il n'y a pas ce soucis. la renumérotation de paragraphes ne devrait pas avoir d'incidence.

Ton document est-il structuré avec les possibilités qu'offre Word (en titres, sous titres...). Je suppose que tu l'as fait au moins en partie avec les possibilité de word pour numéroter tes $ automatiquement.

Je l'ai fait sur un de mes documents de 32 pages, avec en plus la fonction "indexe" qui m'a permis d'avoir une table des matière construite automatiquement et une table d'index toute aussi automatique.

Quel Word utilises-tu ? (je suis avec Word 97)

Cordialement

Bertrand.

PierreR
 Posté le 02/05/2015 à 22:26 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Petit astucien

@ denewton,

Merci.

Je travaille avec Office 2007, donc Word inclus.

Mais j'ai eu la mauvaise surprise en partant d'une version des statuts obsolètes d'une société de voir que les références aux § étaient décalés vers celle précédente (1.1.3) au lieu de la suivante 1.2 (la bonne, inchangée !)... qui était pourtant dans les statuts initiaux !

Et cela dans les 35 pages... : 1.2 est la référence au mandataire du Conseil d'Administration, quelle que soit sa dénomination.

Le nombre de fois qu'il y est référé est donc de plusieurs fois par pages...

À défaut de solution je suis passé par 'recherche de "1.1.3" puis de la remplacer au fur et à mesure par la bonne référence automatique ("1.2").

J'y ai passé plus d'une heure...

Mais pour une autre fois... une solution me soulagerait.

Meci.



Modifié par PierreR le 02/05/2015 22:28
denewton
 Posté le 03/05/2015 à 11:57 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Astucien

bonjour,

Le texte n'était donc pas structuré et les renvois écrits en dur et non gérés par Word.

Tout le monde ne sait pas faire, y compris les secrétaires, c'est un point très particulier et pointu.

Sous W97 que je connais bien pour l'avoir "enseigné" ça m'est facile, sous Word 2010 ou libre office, il a fallu que je cherche un peu pour retrouver la numérotation rappelant les niveaux précédents, mais ça existe bien.

Cordialement

Bertrand



Modifié par denewton le 04/05/2015 11:44
m@rina
 Posté le 09/05/2015 à 15:36 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Astucienne

Bonjour,

Ne pas utiliser les renvois automatiques revient à taper du texte avec une machine à écrire !!

Pour les prochaines fois, donc, c'est très simple :

Onglet Insertion, groupe Liens, bouton Renvoi
Ensuite tu choisis vers quel élément tu veux faire ton renvoi, ainsi que le type de renvoi (Numéro de paragraphe en l'occurence).

Je précise qu'il n'y a besoin de rien d'autre lorsque le renvoi doit être fait vers un titre ou un élément numéroté, car ces éléments possèdent des signets automatiques et invisibles.

La mise à jour se fait automatiquement. Sinon, tout sélectionner (Ctrl+A) puis F9.

Pour faire un renvoi vers un morceau de texte, il faut auparavant insérer un signet sur ce morceau de texte, puis faire le renvoi vers ce signet.

PierreR
 Posté le 09/05/2015 à 17:09 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Petit astucien

@m@rina,

Merci mais c'est cette procédure renvoi/paragraphe que j'utilise.

Mais ici le problème provient d'une modification d'un texte déjà formaté de cette manière (nb : 1. 1.1. ,1.2. ,...), mais auquel on intercale des 'paragraphes' numérotés supplémentaires ou bien on modifie l'ordre des § mais la mise à jour des anciennes références ne se fait pas automatiquement...

Parfois Word recommence la numérotation au départ de 1!

Crd.

m@rina
 Posté le 09/05/2015 à 19:53 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Astucienne

Ce n'est pas normal que la mise à jour ne se fasse pas automatiquement. As tu essayé de tout sélectionner puis F9 ?

Est-ce que tes renvois sont bien des champs ? Pour savoir, tu cliques dessus et tu fais Maj+F9.Tu dois voir un champ {REF }.

m@rina

PierreR
 Posté le 09/05/2015 à 20:03 
Aller en bas de la page Revenir au message précédent Revenir en haut de la page
Petit astucien

@m@rina,

Merci pour ta réponse.

Je ne suis actuellement plus (provisoirement) sur le document. Je dois répartir mon TAF...

Je retiens ta suggestion et y reviendrai plus tard.

@+

Page : [1] 
Page 1 sur 1

Vous devez être connecté pour participer à la discussion.
Cliquez ici pour vous identifier.

Vous n'avez pas de compte ? Créez-en un gratuitement !
Recevoir PC Astuces par e-mail


La Lettre quotidienne +226 000 inscrits
Avec l'actu, des logiciels, des applis, des astuces, des bons plans, ...

Les bonnes affaires
Une fois par semaine, un récap des meilleurs offres.

Les fonds d'écran
De jolies photos pour personnaliser votre bureau. Une fois par semaine.

Les nouveaux Bons Plans
Des notifications pour ne pas rater les bons plans publiés sur le site.

Les bons plans du moment PC Astuces

Tous les Bons Plans
15,99 €Ensemble clavier + souris Logitech MK120 à 15,99 €
Valable jusqu'au 23 Juin

Amazon fait une superbe promotion sur l'ensemble clavier + souris Logitech MK120 qui passe à 15,99 € alors qu'on le trouve habituellement autour de 25 €. Ce duo combine simplicité, confort, et prix attractif. Le clavier, silencieux, présente des touches à l'écriture particulièrement lisible et au design ultra-plat, couplées à une barre espace suffisamment incurvée pour améliorer la position de vos mains pendant que vous l'utiliserez. Résistant aux éclaboussures, il saura se protéger des accidents éventuels. Quant à la souris 3 boutons, nécessitant elle aussi un port USB pour fonctionner, elle se présente sous une forme ambidextre qui satisfera le plus grand nombre.


> Voir l'offre
Amazon Prime Day : 200 000 articles en promotion
Valable jusqu'au 22 Juin

Les membres du service Amazon Prime peuvent profiter aujourd'hui et demain de promotions exceptionnelles sur plus de 200 000 articles au travers de milliers de ventes flash, et peuvent bénéficier de la livraison illimitée et gratuite en 1 jour ouvré.

Si vous n'êtes pas encore membre, vous pouvez essayer le service Amazon Premium gratuitement et sans engagement pendant 30 jours.

Ce service vous permet de bénéficier de la livraison en 1 jour ouvré gratuite sur des millions d'articles, d'accéder au service de streaming Amazon Prime Vidéo, d'écouter de la musique en streaming illimité, de pouvoir stocker de manière sécurisée et illimitée vos photos et de pouvoir emprunter gratuitement des livres numériques. Rappelons également que vous pouvez partager vos avantages Prime avec 2 membres de votre famille.

A la fin de ces 30 jours gratuits, vous pourrez continuer à utiliser ce service pour 49 € / an ou bien le stopper sans frais.


> Voir l'offre
159 €Ecran 27 pouces Samsung C27F396 (incurvé, 4 ms, FreeSync) à 159 € [Amazon Prime]
Valable jusqu'au 22 Juin

Amazon propose actuellement l'écran 27 pouces Samsung C27F396 à 159 € livré gratuitement. On le trouve ailleurs à partir de 180 €. Cet écran dispose d'une dalle VA incurvée Full HD (1920x1080) et offre un temps de réponse de 4ms. Il possède des entrées VGA et HDMI. Il possède des fonctions d'anti scintillement et anti lumière bleue.


> Voir l'offre

Sujets relatifs
Word 2007 : Comment supprimer tous les retours à la ligne indésirables
Word : comment établir dans un texte ses propres marges de & et sous-& ?
comment définir microsoft Word par défaut
Word 2007 renvois bas de page couleur
Comment récupérer la barre d'outils dans Word 2007 ?
Word : Comment régler Tabulation et Effacement, car trop long
Word: comment faire une modif permanente
Comment rechercher un fichier protégé par un mot de passe
Comment bénéficier dans Thunderbird des raccourcis créés dans Word
Comment changer les petits signes dans Word...
Plus de sujets relatifs à Word : Comment rechercher et replacer en une opération les renvois de parag
 > Tous les forums > Forum Bureautique