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 Générer un cerfa avec base de données excelSujet résolu
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pimple
  Posté le 07/12/2017 @ 10:57 
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Petite astucienne

Bonjour,

Je dois remplir pour une Association un cerfa pour Dons reçu (cerfa n° 11580*03 à remettre aux impôts)

Un travail avait été fait, mais il ne fonctionne plus.

1) J'ai une base de données excel avec nom, prénom, somme versé...

2) Un courrier Word d'accompagnement (sur la page 1, il y a le texte et la page 2 le cerfa)

Dans le travail qui avait été fait, on devait ouvrir la base de données, puis le courrier Word, faire un publipostage et le cerfa était rempli

3) l'année dernière, lorsque j'ouvrai le fichier Word, il m'indiquait une commande SQL. Mais depuis plus rien ne fonctionne.

Il faudrait que je reprenne depuis le début, mais j'ai essayée, avec les données que j'avais, mais cela ne fonctionne plus.

Je remercie la personne qui peut m'apporter de l'aide

Pimple

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nainconnu.bis
 Posté le 07/12/2017 à 19:11 
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Astucien

des modèles sur Excel tu en trouves à la pelle sur internet

il suffit de faire une recherche sur Google avec les mots " Cerfa n° 11580*03 "

ou tu trouves également le véritable " Cerfa n° 11580*03 " en PDF éditable sur ordinateur à télécharger directement à cette adresse

.

.

.

.

.

pimple
 Posté le 07/12/2017 à 20:23 
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Petite astucienne

Merci pour l'information.

Mais j'ai déjà le formulaire.

J'ai sur une page Word, la lettre de remerciant pour le don et à la suite le cerfa (donc 2 pages)

Ce que je veux faire, c'est récupérer la base de données excel, et par un publipostage le cerfa se rempli automatiquement avec les données de la base.

Ce travail à été fait par une personne, mais il ne fonctionne plus. Il y une commande SQL pour finaliser cette opération.

Je ne suis pas arrivé à faire fonctionner cette commande SQL

Merci

Le Marnais
 Posté le 07/12/2017 à 20:46 
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  Astucien

Bonsoir,

Quel problème rencontres tu pour réaliser ce publipostage ? Un message d'erreur ?

Un peu d'aide ci-dessous pour faire du publipostage avec un modèle de lettre rédigé avec Word et la base des données sous Excel.

Voir CE LIEN ou encore CELUI CI.

Je suppose que les 2 fichiers sont confidentiels, mais si tu pouvais les déposer sur http://www.cjoint.com/ en supprimant les données du fichier excel, on pourrait peut-être refaire les liaisons entre les champs d'écriture de word avec la base des données sous Excel.

Bonne soirée.

poussebois
 Posté le 07/12/2017 à 21:46 
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  Grand Maître astucien

Bonsoir ,

Le problème posé n'est pas de faire un publipostage entre un document Word et un document Excel, ça tout le monde sait (ou devrait savoir) faire, mais entre un pdf et un document Excel.

Cela, je ne sais pas faire avec des logiciels gratuits. Il semble que l'on puisse avec Adobe Acrobat Pro, mais jamais essayé car ne l'ayant pas.

Pour éditer des reçus fiscaux, il n'est pas obligatoire d'avoir l'en-tête Cerfa.

Ce que j'ai fait pour une association dont je m'occupe : j'ai créé un document Word qui reprend l'intégralité du document Cerfa, avec quelques modifications mais reprenant toutes les informations légales et obligatoires et je fais mon publipostage "classique" ...

@ +

Gabrilou
 Posté le 07/12/2017 à 22:13 
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Astucienne

Je veux comprendre.

Donc, la page 2 de la lettre de remerciements contient le formulaire CERFA qui se rempli au moyen du publipostage... et la lettre aussi contient les codes de publipostage ?

Est- qu'on pourrait voir le document, quitte à le modifier ?

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 07:37 
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Petite astucienne

Bonjour,

j'ai joint les fichiers sur cjoint

Madeleine

poussebois
 Posté le 08/12/2017 à 08:07 
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  Grand Maître astucien

Bonjour ,

cjoint t'a fourni un lien de téléchargement. Il te l'a envoyé par mail à l'adresse que tu as indiquée.

C'est ce lien qu'il faut que tu nous fournisses.

@ +

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 08:33 
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Petite astucienne

bonjour,

merci pour l'info, je n'avais pas compris

http://www.cjoint.com/c/GLigHXRMdGR

Madeleine

poussebois
 Posté le 08/12/2017 à 08:58 
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  Grand Maître astucien

,

En fait, ce n'est pas un pdf que tu as, c'est un document Word.

Il s'agit donc de faire un publipostage tout ce qu'il y a de plus classique.

Il te faut d'abord inclure, à la bonne place, le nom des champs de la Base de Données Excel, puis de fusionner ...

Quelle version d'Office as-tu ?

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 09:03 
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Petite astucienne

office : Version 2013

poussebois
 Posté le 08/12/2017 à 09:43 
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  Grand Maître astucien

,

Regarde ceci. C'est valable pour Office 2010, 2013, 2016.

Perso, je n'ai qu'Office 2007 et, si le principe est le même, il peut y avoir des petites différences au niveau de la barre d'outil "Publipostage".

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 09:57 
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Petite astucienne

Je viens de regarder le lien.

J'ai compris pour le publipostage, mais il n'y a rien concernant le remplissage du cerfa

Avec la base de données, le cerfa doit se compléter avec le nom, adresse, somme et le numéro...

Comment générer cette opération.

La personne qui était présente avant effectuai cette opération, elle ouvrait la base de données, le document Word, il me semble qu'il y avait un message SQL qui s'affichait puis le cerfa se complétai avec le publipostage (cette personne n'est plus présente, donc je ne peux pas demander des explications)

Il y a 250 adhérent, et compléter manuellement, c'est un peu long.

Madeleine

poussebois
 Posté le 08/12/2017 à 10:41 
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  Grand Maître astucien

,

Le "Cerfa" que tu as, c'est un document Word.

Donc, tu inclus, à la bonne place (dans ce que tu appelles le "Cerfa"), le nom des champs de la Base de Données Excel ...

Je suppose qu'il y a des champs du genre : Nom, Prénom, Adresse, Code_Postal, etc, etc ...

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 10:54 
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Petite astucienne

oui, il y a des champs, ci-joint copie des champs de la base de données

Si, je comprends dans mon publipostage, j'indique les champs, nom, adresse et mon cerfa se remplira

Ordre Nom Prénom Montant A/D date reglement Adresse 1 Adresse 2 CP VILLE montant lettres e-mail CHEQUES Espèces

Madeleine

Le Marnais
 Posté le 08/12/2017 à 11:22 
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  Astucien

,

J'avais donc bien compris dans ma réponse d'hier à 20h46 que c'était un problème de publipostage.

A l'aide du modèle de courrier, j'ai constitué un petit fichier excel avec quelques données.

Tu trouveras donc ton Fichier courrier enrichi avec les champs de fusion du Fichier base de données

Le publipostage s'effectue correctement avec les données du fichier excel.

Bonne journée.

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 11:32 
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Petite astucienne

Lien vers une image externe

Merci, cela correspond à ce que dois faire.

Mais quand on ouvre le fichier Word, et qu'on active la modification, cette fenêtre s'ouvre

Peut tu m'expliquer

Madeleine

Le Marnais
 Posté le 08/12/2017 à 11:42 
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  Astucien

,

Ton lien vers image n'est pas correct.

Est-ce message ?



Modifié par Le Marnais le 08/12/2017 11:59
pimple
 Posté le 08/12/2017 à 11:48 
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Petite astucienne

Quand j'ouvre ton fichier Word, il m'indique mode protéger. il y a cette fenetre qui s'affiche. Faut il l'exécuter

Lien vers une image externe

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 11:55 
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Petite astucienne
pimple
 Posté le 08/12/2017 à 11:58 
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Petite astucienne

oui, c'est bien l'image que tu m'indique qui s'ouvre

Le Marnais
 Posté le 08/12/2017 à 12:07 
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  Astucien

,

Ok si c'est bien ce message tu cliques sur "Oui"

Le fichier excel doit aussi être enregistré sur ton PC.

Word va peut-être te demande de refaire la liaison avec le fichier excel.

Dans ce cas, sur le modèle de courrier, Faire "Publipostage" "Sélection des destinataires" et "Utiliser une liste existante" et chercher le fichier excel.



Modifié par Le Marnais le 08/12/2017 13:54
pimple
 Posté le 08/12/2017 à 12:47 
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Petite astucienne

merci pour toute les infos.

Je fais un essai cette après midi

Je te tiens au courant de l'avancement

Madeleine

Gabrilou
 Posté le 08/12/2017 à 16:41 
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Astucienne

Juste un petit commentaire : si ta lettre est celle que tu vas envoyer, il faudrait corriger la coquille :

« à l’occasion d’un stage que nous avons organisée, »

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 16:56 
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Petite astucienne

Merci Gabrilou

Mais comme j'ai effacé des données perso, j'ai du supprimer par erreur

Madeleine

pimple
 Posté le 08/12/2017 à 17:51 
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Petite astucienne

Bonsoir,

Je voudrais remercier toutes les personnes qui m'ont apportés de l'aide.

Mon fichier fonctionne parfaitement.

J'ai cherché un problème qui en fait était du publipostage. Quand, j'ai vu le message commande SQL, je me suis poser la question à savoir si il n'y avait pas une macro.

et j'ai fait des recherches sur les requêtes SQL.

Encore merci

Madeleine

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