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 publipostage bbd excel avec Word 2007Sujet résolu
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visiteur59
  Posté le 15/09/2018 @ 07:33 
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Petit astucien

Bonjour à tous et à toutes,

Je réalise parfaitement un publipostage à partir de Word 2007 et d'une Bdd établie sur tableau Word... mais...

"On" me conseille d'utiliser une base de données Excel pour faire ce publipostage... je suis curieux, j'ai tenté ma chance et voici le résultat:

voici un extrait de ma Bdd excel:

et voici le résultat obtenu en utilisant l'option "Bloc Adresse" option M. xxx

Comment faire pour que la civilité, le n° et le nom de la voie apparaissent ?

Merci de vos conseils.

Joël

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poussebois
 Posté le 15/09/2018 à 07:52 
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  Maître astucien

Bonjour ,

Il faut faire ton publipostage en insérant dans ton document Word les champs correspondants à ce que tu veux. Ainsi: les champs Civilité, NOM, Prénom, etc... avec la présentation que tu désires : retour à la ligne, espacements, etc...

Regarde ce dossier .

@ +

visiteur59
 Posté le 15/09/2018 à 08:07 
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Petit astucien

Bonjour poussebois,

Matinal comme toujours...

Exact, c'est ce que je "fais" avec une Bdd "word", en "repassant" par "Autres éléments", par contre, en utilisant "bloc adrese", ça ne présente pas la totalité des éléments....

Avec Word, il est possible de décaler un élément et de ce fait ne pas fermer et revenir à autres éléments à chaque fois, avec excel, cela ne me semble pas réalisable.

Je suis curieux de voir si d'autres propositions me sont faites.

Il semblerait que pour utiliser une Bdd Excel il serait souhaitable d'utiliser "Acces"... que je ne pratique pas.

Cordialement

Joël



Modifié par visiteur59 le 15/09/2018 08:12
poussebois
 Posté le 15/09/2018 à 08:28 
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  Maître astucien

,

Access n'a rien à voir ici

Tu dois rentrer les champs un par un : Civilité, espace, NOM, espace, Prénom, retour à la ligne, N°, espace, A1, Adresse, retour à la ligne, code_postal (suis pas sûr mais je crois qu'il ne faut pas d'espace), Ville.

Regarde cet autre lien.



Modifié par poussebois le 15/09/2018 08:29
E-L
 Posté le 15/09/2018 à 08:37 
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Petite astucienne

salut,

La base de données est dans Excel.

Tu dois pour chaque champs dans Excel en ligne 1: Civilité/nom /prénom/n° /...etc. cliquer sur insertion/nom/définir/ tu sélectionnes le nom et la plage...Etc.

Tu incluras ces champs au moment du mappage ce qui résoudra le Pb.

Access n'a rien à voir dans cette histoire.

à+

visiteur59
 Posté le 15/09/2018 à 09:17 
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Petit astucien

à tous,

J'ai bien compris, mais avec Excel il faut insérer les champs un à un. Avec une Bdd Word bien construite, c'est à dire avec un espace devant l'élément à insérer, on peut entrer le Nom, le prénom sans fermer et rouvrir, puis entrer n° puis la voie puis l'adresse> fermer reprendre avec CP et Ville.

ça fait des année que je fonctionne de cette façon et ça me convient. Je voulais "voir" ce que ça pouvait donner avec une Bdd Excel... ça n'apporte rien de plus si ce n'est qu'il ne faut pas "construire" la Bdd sous Word... Si on utilise cette Bdd (dans le cas d'adresses de membres d'une association), il suffit de la mettre à jour chaque année...

Résolu. Cordialement Joël

E-L
 Posté le 15/09/2018 à 09:59 
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Petite astucienne

salut,

Je respecte ton choix

bonne continuation.

.

Petite erreur de ta part:

Avec Excel tu mappes tes champs dans Word une fois pour toute sauf si tu en supprimes ou en rajoutes dans ta lettre, ton enveloppe ou étiquette.



Modifié par E-L le 15/09/2018 10:05
visiteur59
 Posté le 15/09/2018 à 12:00 
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Petit astucien

à E-L,

qu'entends tu par

Avec Excel tu mappes tes champs dans Word une fois pour toute sauf si tu en supprimes ou en rajoutes dans ta lettre, ton enveloppe ou étiquette.

A+

E-L
 Posté le 15/09/2018 à 12:34 
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Petite astucienne

salut,

Tu enregistres en tant que modèle la lettre avec le texte pré-écrit et les champs mappés définis dans Excel.

à+

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