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 planning production access
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enzo0140
  Posté le 05/03/2020 @ 00:26 
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Petit astucien

Bonjour à tous,

je ne connais pas du tout access mais j'espère que c'est réalisable.

dans mon entreprise on travail sur un ERP très basique, celui ci ne permet pas de créer un plan de production, planning ou encore ordonnancement, on doit tenir un planning qu'on renseigne manuellement sur excel et recherché à chaque fois les différents informations sur les ordres de fabrication, définir manuellement l'ordre de passage, vérifier si un OF est terminer pour le supprimer du planning, etc... c'est très lourd et long à faire au quotidien.

j'aurais souhaité savoir si access permettrais de pouvoir faire un planning type plan de production ou minimum, voir ordonnancement (soit sous forme de liste par machine, soit sous forme de gantt) quelque chose de rapide à renseigner et un minimum "automatique" pour soulager la charge au moins.

je peux extraire quelques informations du système qui pourrait permettre la conception de la base de donnée.

les informations qu'on a besoin sont:

un n° d'ordre de fabrication (a renseigner selon les créations dans l'ERP), un code article, une désignation, numéro de machine, une quantité de lancement, des remarques (qu'on renseigne soit d'après les différentes phases de fabrication du produit, soit pour la gestion au quotidien comme par exemple -: traitement de surface externe à suivre, date de lancement, une durée de fabrication selon la cadence de la gamme de fabrication, nombre d'opérateur pour évaluer le besoin en ressource, statut de l'OF, et quantité déjà fabriqué)

j'avais imaginé une petite fenêtre de création d'OF: on renseigne le numéro d'OF qui lui va tout le temps changer, code article, ensuite la désignation, les différents numéro de machine possible pour cet article d'après un historique, la cadence de production, et les différentes phases de production viendrait se renseigner automatiquement, le nombre d'OP et remarque ainsi qu'une date de lancement souhaiter serait un renseignement manuel. ensuite un bouton d'ajout qui rafraîchit une feuille sur laquelle on visualiserait le planning sous forme de GANTT automatiquement d'après les dates de lancement souhaiter et date de lancement réel qui tiendrait compte des OF précédents, le tout se rafraichirait au fur et à mesure des avancements et les dates se mettrais à jour au fur et à mesure, si on venait à devoir déplacer un OF dans l'ordre de passage que tout le reste se mette à jour automatiquement.

Je ne sais pas si vous arrivez à me suivre et à me comprendre, si besoin je peux éventuellement vous faire parvenir un exemple du planning Excel qu'on a actuellement et ce que j'aimerais avoir en visuel on va dire.

Merci à vous pour votre patiente et dévouement.

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BGSB_71
 Posté le 05/03/2020 à 19:57 
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Astucien

Bonsoir,

Ayant travaillé une dizaine d'années avec SAP, en tant qu'administrateur du site local, je vois assez bien ce que tu veux réaliser. (SAP effectuait un calcul de planification toutes les nuits, et un autre entre 12h30 et 13h00).

Mais je connais très très peu (quasiment pas en fait !) Access, que j'avais rapidement essayé il y a une vingtaine d'années.

A moins qu'Access ait beaucoup, beaucoup évolué depuis, il se suffira pas seul pour répondre à ta problématique.

Il faudra probablement du développement conséquent en plus, en VBA ou autre ...

Des collègues d'autres sites travaillant avec SAGE avaient développés une appli en VBA, qui affichait les résultats sous Excel, mais cette application utilisait à la base les résultats de la planification effectuée par SAGE.

Bref, tout cela pour dire qu'à mon avis un développement plus ou moins important est nécessaire : A toi de voir si toi ou ta société en as la capacité et les moyens, ou bien s'il faut faire appel à des prestataires/partenaires ...

Bon courage !

EDIT : Si les termes SAP ou SAGE ne te parlent pas, voir par exemple la page http://www.entreprise-erp.com/erp-proprietaires.html



Modifié par BGSB_71 le 05/03/2020 20:04
enzo0140
 Posté le 05/03/2020 à 23:51 
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Petit astucien

bonsoir,

merci pour ton retour. j’ai vu des programmes qu’un ami a mis en place dans son activité, franchement pas mal. Il est dans la comptabilité et a fait plusieurs programmes de suivi etc pas mal du tout, j‘ai un maigre espoir qu’access est pas mal évoluer et que cela puisse être faisable. Je lui en ai parlé et montrer un peu ce que je fais actuellement et expliqué ce que j’aimerais faire, il pense que c’est faisable mais ne comprend pas trop ce que j’ai envi de faire exactement mais en gros il pense que c’est jouable. il se propose qu’on le fasse ensemble, le plus dur est de trouver des créneaux de dispo en commun. donc je vais chercher encore de mon côté avec l’aide du forum, sinon je devrais attendre qu’on puisse avoir un créneau de disponibilité

merci encore à tous et bonne soiree

BGSB_71
 Posté le 06/03/2020 à 00:38 
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Astucien

Personnellement, je pense qu'il vaudrait mieux aller voir sur des forums spécialisés sur les ERP (Plutôt que sur le forum PCAstuces, à priori pas trop orienté ERP)

Mais n'en attends pas trop : les gens présents sur ces forums (ERP) sont pour la plupart déjà bien occupés.

Il est également utile d'aller sur les forums en langue anglaise : C'est là que l'on trouve le plus de réponses.

EDIT : Avec SAP, j'ai eu l'occasion de travailler dans beaucoup de domaines, et je confirme : Quelqu'un de la comptabilité pure ne comprendra pas forcément la problématique production ... ! (et encore pire pour ceux qui ne voient que la partie financière !)

Mon conseil : Reste orienté vers la partie production, et vers la partie planification et ordonnancement (bien qu'en ce moment, ça doit pas être simple). Bien content d'être sorti de tout ça !



Modifié par BGSB_71 le 06/03/2020 01:03
Magnan
 Posté le 06/03/2020 à 05:37 
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Astucien

Bonjour,

Access peut faire beaucoup de choses, encore faut-il maitriser la modélisation et VBA.

Mais je crois que tu énonces la base du problème :

mais ne comprend pas trop ce que j’ai envi de faire exactement

Il te faut mettre clairement par écrit ce que tu souhaites obtenir en partant de quelles ressources et à qui sont destinés les saisies et résultats.

Sinon vous allez perdre un temps fou à élaborer puis modifier n fois des bases, des lignes de code,des états et des formulaires.

Dans tout développement, même minime, il y a l'élaboration d'un cahier des charges établi conjointement entre le client et l'analyste programmeur.

Je te conseille de clarifier tes vœux.

A+

enzo0140
 Posté le 14/03/2020 à 21:03 
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Petit astucien

Bonsoir Magnan,

désolé du retour tardif, j'ai pas eu de notification de message.

Effectivement, j'ai établi un petit cahier des charges:

Définition des sorties: - avoir un aperçu d'ordonnancement sous forme de liste par machine - Avoir un aperçu d'ordonnancement sous forme de gantt par machine - avoir un aperçu des OF soldés - saisir production par OF et par opérateur - extraire productivité par personne et par machine - calcule le besoin en ressources - calcule du temps restant - Sortir les numéro d'outil - ajouter des commentaires pour le suivi et gestion Définition des entrées par rapport aux sorties - table des machines par bâtiment - table des OF - table des cadences - table des gammes - table des outils - table du personnel

j'ai tente de me mettre à access pour l'instant je bloque sur le faite que je ne voudrais pas avoir à taper un code article, désignation, etc.. afin de gagner du temps, sur excel on a la rechercheV qui permet de croisé et éviter de taper tout mais sur access je trouve pas. pour l'instant j'en suis là mais je pense que si je poursuis, je bloquerais l'étape suivante encore.

Pour les forum ERP, on va plus chercher à te vendre un ERP, le soucis étant justement qu'on dispose déjà d'un ERP et qu'ion peut ajouter un module ordonnancement, mais la direction ne veut pas investir, mais à l'heure actuelle, la plannification me prend 2 jours par semaine, sachant q'il y a encore l'ordonnancement et le suivi quotidien, et d'autre tâches annexe (appro, divers suivi et tâches) je sature, je préfère perdre un peu de temps à trouver une solution par moi même pour en gagner après que de continuer comme ça.

Merci à vous

BGSB_71
 Posté le 14/03/2020 à 21:21 
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Astucien

Bonsoir,

Vu ton ébauche de cahier des charges, tu as du boulot !

Les fichiers Excel peuvent être importés dans Access (C'est le minimum pour un produit couramment appelé "Suite bureautique" !)

Dans mon Access 2013, j'ai ça (Tu l'as probablement déjà vu, mais au cas où) :

Et je ne suis pas allé plus loin !

Bon courage !

enzo0140
 Posté le 14/03/2020 à 21:26 
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Petit astucien

oui effectivement, j'ai importé mes tables à partir d'excel, mais c'est quand je fias mes formulaires que j'arrive pas à croiser les données



Modifié par enzo0140 le 14/03/2020 21:27
BGSB_71
 Posté le 14/03/2020 à 21:37 
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Astucien

Désolé pour toi, mais je peux pas faire plus, à part te citer le lien suivant (que tu connais probablement déjà) :

https://www.developpez.net/forums/f45/logiciels/microsoft-office/access/

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enzo0140
 Posté le 16/03/2020 à 14:38 
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Petit astucien

Merci quand même

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