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 Office 2016 - conserver un double des mailsSujet résolu
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jeanluc19
  Posté le 02/10/2020 @ 20:47 
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Petit astucien

bonjour,

je reçois/ j’envoie beaucoup de mails dans ma vie de tous les jours.

comme certains mails peuvent s'avérer importants longtemps plus tard, je souhaite conserver un double des mails les plus importants envoyés et reçus dans un folder spécifique.

Ainsi par exemple je dois absolument conserver les mails de FRANÇOIS et de JULIEN.

un double de tous les mails envoyés / reçus de FRANÇOIS (même s'il y a plusieurs destinataires) doit doit se retrouver dans un folder FRANÇOIS

un double de tous les mails envoyés / reçus de JULIEN (même s'il y a plusieurs destinataires) doit doit se retrouver dans un folder JULIEN.

Merci pour votre aide.

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DLUC
 Posté le 02/10/2020 à 22:41 
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  Astucien

Bonjour,

C'est quoi le rapport avec Office 2016 ????

A+

anatole59
 Posté le 03/10/2020 à 05:56 
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Petite astucienne

Bonjour,

tu utilises donc Ms office 2016 et Ms Outlook 2016... moi j'en suis encore à Ms office 2007.

Pour être assuré de sauvegarder certains mails, je te conseille de commencer par ouvrir ton Webmail, et sauvegarder dans des sous dossiers les mails dont tu veux garder la trace indéfiniment.

Si tu as sauvegardé dans des sous dossiers de Ms Outlook, en cas de bug, tu risques ne ne plus trouver de trace, (c'est se qui se passe avec la version 2007, mais peut être est ce différent avec la version 2016.

Voilà mon avis, d'autres suivront...

Cordialement.

Ana

jeanluc19
 Posté le 03/10/2020 à 09:38 
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Petit astucien

Bonjour,

j'utilise outlook 2016 et je fais régulièrement une sauvegarde sur un disque dur externe.

Ce que je veux éviter c'est de deleter par erreur un mail entrant plus important qu'il n'y parait d'où mon souhait de sauvegarder un double des mails de certaines personnes / sociétés biens rangés dans un dossier à part.

Cordialement,

Le Marnais
 Posté le 03/10/2020 à 16:56 
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Astucien

à tous,

Une solution, mais à réaliser pour chaque mail concerné reçu de François et Julien.

Dans la bibliothèque Documents, tu crées par exemple, un dossier "Mails de François", un autre dossier "Mails de Julien"

Depuis, Outlook, tu ouvres les mails concernés : "Fichier" - "Enregistrer sous" et tu diriges vers le dossier concerné. Le message sera enregistré au format .emL

Lors de cette phase d'enregistrement, tu peux donner la date et l'objet du mail (Ceci permet de retrouver beaucoup plus rapidement) Par ex : 20200104 - Réponse XXYYY

Ces enregistrements au format classique .elm peuvent être ouverts par un courrielleur comme Outlook, Thunderbird...

Une autre solution, c'est de les enregistrer au format Pdf. : Fichier - Imprimer, et dans le processus d'impression choisir Microsoft Print to PDF et tu choisis le dossier concerné.

Bien évidemment pour des raisons de sécurité, il faut aussi procéder à une sauvegarde régulière des dossiers concernés sur un support externe.

A +

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