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 Publipostage avec Word et Excel
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jmde
  Posté le 12/06/2021 @ 02:04 
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Petit astucien
Bonsoir,

Je voudrais faire un publipostage avec Word (Maquette) et Excel (Données).

La maquette comprend cinq colonnes avec comme titre : 1er Adh -- 2ème Adh --

3ème Adh -- 4ème Adh -- 5ème Adh ,

l’orsque Adh est une personne seule il s’imprimera sous la colonne 1

si c’est un couple ils s’imprimeront sous les colonnes 1 et 2

si c’est un couple avec enfants ils s’imprimeront sous les colonnes 1 , 2 ,3 et 4 , 5

Est-ce que cela est possible ? si oui comment ?

Merci pour votre aide.

Salutations

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poussebois
 Posté le 12/06/2021 à 07:07 
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  Grand Maître astucien

Bonjour ,

Le publipostage, c'est une fusion entre des champs positionnés dans un document Word (pour toi Adh1, 2, 3, 4 et 5) et des données correspondantes se trouvant dans un fichier Excel.

Dans ton fichier Excel, tu dois trouver 5 colonnes portant en 1ère ligne les mêmes titres (en-têtes) Adh1, 2, 3, 4 et 5.

Il suffit alors que dans la ligne d'une écriture, tu ne remplisses que la colonne Adh1 pour une personne seule, que les colonnes Adh1 et 2 pour un couple sans enfants et les 5 pour un couple avec enfants.

Enfin, quand tu lances la fusion pour faire le publipostage, ça se débrouille tout seul...

Un p'tit cours sur le publipostage .

@ +



Modifié par poussebois le 12/06/2021 07:08
jmde
 Posté le 12/06/2021 à 10:05 
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Petit astucien
Bonjour,

Merci pour la réponse.

Donc si je comprend bien la maquette Word doit avoir les champs :

1er Adh -- 2ème Adh -- 3ème Adh -- 4ème Adh -- 5ème Adh ,

Et la source les champs :

1er Adh -- 2ème Adh -- 3ème Adh -- 4ème Adh -- 5ème Adh ,

Cependant pour ma source les champs sont :

1er Adh

2ème Adh

3ème Adh

,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

Y a-t’il une solution pour modifier la source ?

Merci.

Salutations

poussebois
 Posté le 12/06/2021 à 11:05 
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  Grand Maître astucien

,

Le mieux serait, s'il n'y a rien d'indiscret, de poster tes 2 fichiers Word et Excel (même expurgés et simplifiés) via www.cjoint.com.

jmde
 Posté le 13/06/2021 à 12:03 
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Petit astucien

Bonjour,

Ci-joints les 2 fichiers

Salutations

Bon dimanche

https://www.cjoint.com/c/KFnj35iKT6r

https://www.cjoint.com/c/KFnj7fdEnVr

poussebois
 Posté le 13/06/2021 à 12:44 
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  Grand Maître astucien

Bonjour ,

Réception familiale cet après-midi. Je regarde ça ce soir...

@ +

jmde
 Posté le 13/06/2021 à 14:29 
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Petit astucien

Pas de problème c'est déjà très sympa de t'occuper de moi.

Et surtout très bonne réception familiale.

poussebois
 Posté le 14/06/2021 à 08:08 
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  Grand Maître astucien

Bonjour ,

Je viens de regarder.

Tel que cela est représenté, il n'est pas possible d'obtenir ce que tu veux par publipostage.

Le principe de celui-ci est d'associer (on parle de fusion entre les champs) un enregistrement (une ligne dans le tableau Excel) au modèle afin d'obtenir un document Word.

Il n'est pas possible d'obtenir un document Word regroupant 1, 2 ou plusieurs enregistrements sur Excel, donc plusieurs lignes.

C'est soit un document Word pour chaque membre de la famille, que celle-ci comporte 1, 2, 3 ou 4 membres, soit il faut repenser la structure du tableau Excel afin de mettre tous les membres d'une famille dans un même enregistrement, c'est-à-dire sur une seule ligne.

@ +

jmde
 Posté le 16/06/2021 à 10:05 
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Petit astucien

Bonjour,

Merci pour la réponse.

Fichier de base:

Famille---Nom---Prénom---Adresse---Tél---Mail

Vide-------Aa-----Jack--------Allée-------06----@

Ba----------Ba-----Paul--------Rue--------06----@1

Ba----------Bb-----Julie----------Rue--------07----@2

Est-ce que le fichier doit être manipulé de cette façon ?

Famille---Nom---Prénom---Adresse---Tél---Mail---Nom1---Prénom1---Tél1---Mail1

Vide-------Aa-----Jack--------Allée-------06----@

Ba----------Ba-----Paul--------Rue-------06----@1 ----Bb-----Julie-------07----@2

Salutations

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