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marcis
  Posté le 06/07/2005 @ 09:26 
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Petit astucien
Bonjour à tous. Voici mon problème : je dispose d'un fichier(récupéré sur l'Internet) sous la forme suivante : nom A activité A adresse A Ville A tel A email A ligne 1 A ligne 2 A ligne 3 A puis les coordonnées de B puis de c, etc.. tout à la suite sur une seule colonne. Pour etre exploitable , il faudrait que je puisse le mettre sous la forme ligne/colonne comme ceci : nom activité ville tel email ... Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa Bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb Ccccccccccccccccc etc. Pouvez-vous m'indiquer une méthode "simple" pour y arriver. Pour le moment, j'ai mis dans Excel le ficchier puis le copie les coordonnées de A et ensuite je fais un collage spécial puis je coche la case 'transposé' et enfin je colle dans une ligne. Il y a surement une manière d'accélérer cette procédure mais j'avoue ne pas savoir comment. Peut-etre une macro (mais je n'en ai jamais fait) ou des raccourcis clavier (procédure?)? Merci d'avance de votre aide Marcis
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WINCO
 Posté le 06/07/2005 à 10:46 
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Petit astucien

Bonjour, Quelques questions : Combien ce fichier comporte t-il de contacts (environ)? Chaque info est elle dans une cellule qui lui soit propre ou les infos sur le contact sont dans 1 seule cellule? Les infos se présentent elles sous la forme : DURAND CORDONNIER 12 RUE DU PONT ou Nom DURAND Activité CORDONNIER Adresse 12RUE DU PONT Dernière question (indiscrète peut être) : Quel usage compte tu faire de ce fichier? Merci

Modifié par WINCO le 06/07/2005 10:56
marcis
 Posté le 06/07/2005 à 11:15 
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Petit astucien
Bonjour Winco Je vais essayer de répondre au plus près à tes questions. La forme des adresses est bien : DURAND CORDONNIER 5 à 10 salariés 512N détail de l'activité 12 RUE DU PONT tel 01 45 45 45 45 email : truc@truc;fg web www.truc.com Chaque info est dans une seule cellule. En fait si je copie une adresse dans excel, elle se place dans une colonne et 7 lignes (sur ton exemple) l'adresse suivante se place dans la meme colonne dans les 7 lignes suivantes, etc. le fichier est pour un usage de prospection sur le terrain. je souhaite pouvoir trier les adresses par rues ou par effectif ou par activité. merci de ton aide. Devant m'absenter une partie de la journée, je ne pourrai répondre qu'en fin d'après midi. Cordialement marcis
WINCO
 Posté le 06/07/2005 à 12:46 
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Petit astucien

marcis a écrit :
Bonjour Winco Je vais essayer de répondre au plus près à tes questions. La forme des adresses est bien : DURAND CORDONNIER 5 à 10 salariés 512N détail de l'activité 12 RUE DU PONT tel 01 45 45 45 45 email : truc@truc;fg web www.truc.com Chaque info est dans une seule cellule. En fait si je copie une adresse dans excel, elle se place dans une colonne et 7 lignes (sur ton exemple) l'adresse suivante se place dans la meme colonne dans les 7 lignes suivantes, etc. le fichier est pour un usage de prospection sur le terrain. je souhaite pouvoir trier les adresses par rues ou par effectif ou par activité. merci de ton aide. Devant m'absenter une partie de la journée, je ne pourrai répondre qu'en fin d'après midi. Cordialement marcis
Bien, donc on y voit un peu plus clair. Avant toute chose, sache que les fichier qu'on télécharge peuvent être obsolètes, voir risqués à l'utilisation (législation, propriété, CNIL etc...). Pour ma part, après plusieurs hésitation, j'ai opté pour l'achat de fichiers sur CD-ROM. Les avantages en sont évident : Pour environ 120 à 150€ tu bénéficie de 2 à 3 millions d'entreprises dont les infos sont à jour, d'un logiciel approprié pour la recherche et l'extraction automatisée des adresses selectionnées vers des logiciels comme Excel, Word, Access etc... D'un logiciel intégrer pour la réalisation d'étiquettes, de courrier, d'envoi de fax etc... Pour ma part, et après les avoir presque tous essayé, j'ai retenu (dans cette gamme de prix) : CD PROSPECT 120€ : http://www.01direct.fr/fr/product.aspx?SID=11&Product_ID=539 Mons avis : Le plus simple et pratique d'utilisation ! 3 300 000 Entreprises Les infos sur les Société : Nom de la Société Activité (catégories France Télécom) Adresse Code Postal Ville Tél 1 et 2 Fax Email (très peu car ils ont créés CD PROSPCET EMAIL qui comprend 60 000 email) En revanche : Pas de nom du dirigeant Pas de code APE Pas de Siret Pas de nombre de salariés Mon avis général : Très bon logiciel pour la prospection téléphonique de masse, surtout couplé avec PROSP'ACTION (110€) un logiciel de suivi de prospection avec RAPPELS, HORLOGE, GENERATEUR DE COURRIER, SUIVI D'UN ARGUMENTAIRE TELEPHONIQUE A TIROIRS très simple d'utilisation. FRANCE PROSPECT 150€: http://www.01direct.fr/fr/product.aspx?SID=11&&Product_ID=550&Category_ID=23 Mon avis : Un peu moins souple pour l'extraction. En revanche il possèse les mêmes infos que CD PROSPECT, avec Nom du dirigeant Chiffre d'affaire Effectifs Codes APE Solvabilité Etc... Mon avis général : Donc probablement plus adapté à ce que tu souhaite faire soit une prospection en visite directe, si je ne m'abuse...) Egalement compatible avec PROSP'ACTION. Dernière précision, aucun de ces deux logiciels ne possède de système de "géocodage" c'est à dire, en gros, en fonction d'une adresse nommée la detection des prospect les plus proches. Cette technologie n'est pas à ma connaissance mise à disposition dans un budget résonnable, cependant on peut trouver des ressources gratuites sur le web, qui en les "bricolant" peuvent rendre le même service. Ainsi tu peux pour peu d'argent (très vite rentabilisé) obtenir tes fichiers, sans te prendre la tête des heures... Souvent on souhaite réaliser des économies, mais à mon sens ce sont des fausses économies. Le temps que tu passe à "bricoler" et à réinventer ce qui l'a déjà été, n'est pas utilisé à faire du chiffre d'affaire (même si tu le fais sur ton temps libre... utilise ce temps là pour organiser tes relances client sur ton logiciel tout neuf...[clindoeil]) Tout ce verbiage n'est que le fruit de ma propre expérience en la matière, après de nombreuses nuits passées à essayer de faire ce que tu cherche à faire actuellement. Si après tout cela tu veux absolument utiliser ton fichier téléchargé, je pense qu'on va pouvoir rapidement trouver un moyen assez simple. Amicalement, Winco
marcis
 Posté le 06/07/2005 à 16:37 
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Petit astucien
Effectivement il y a la solution d'utiliser des fichiers sur CD-Rom. Mais, bon, néanmoins, si une "formule" ou une astuce était possible via Excel ou OpenOffice (je n'ai pas Acess)cela serait quand meme préférable. L'utilisation d'un tel fichiers est très ciblée : c'est pour une association qui aide ses adhérents à retrouver un poste dans la vie active. On procède ville par ville ou zone d'activités par zone d'activités et à chaque fois on n'utilise pas plus d'une centaine d'adresses. certaine mairies nous fournissent des fichiers dûment structurés, mais d'autres donnent un fichier comme l'échantillon ci-dessus. dans ce cas il faut bien essayer de le réorganiser. Je relance donc ma question. En tout cas,Winco, merci de tes informations détaillées sur les CD d'adresses
WINCO
 Posté le 06/07/2005 à 22:16 
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Petit astucien

marcis a écrit :
Effectivement il y a la solution d'utiliser des fichiers sur CD-Rom. Mais, bon, néanmoins, si une "formule" ou une astuce était possible via Excel ou OpenOffice (je n'ai pas Acess)cela serait quand meme préférable. L'utilisation d'un tel fichiers est très ciblée : c'est pour une association qui aide ses adhérents à retrouver un poste dans la vie active. On procède ville par ville ou zone d'activités par zone d'activités et à chaque fois on n'utilise pas plus d'une centaine d'adresses. certaine mairies nous fournissent des fichiers dûment structurés, mais d'autres donnent un fichier comme l'échantillon ci-dessus. dans ce cas il faut bien essayer de le réorganiser. Je relance donc ma question. En tout cas,Winco, merci de tes informations détaillées sur les CD d'adresses
Bonsoir marcis Désolé, mais j'ai planché sur ton soucis en vain... J'ai bien peur que tu ne soit obligé de contunuer ta technique du "copier / transposer"... je continue quand même mais sans grand espoir.
marcis
 Posté le 07/07/2005 à 06:27 
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Petit astucien
Bonjour Winco, Je te remercie de tes informations, et non tu n'as pas (trop) perdu de temps. Ton comparatif des CD de prospection est fort instructif et je m'étais poser la question sur l'utilité d'en acquérir un pour l'asso.
WINCO
 Posté le 07/07/2005 à 06:51 
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Petit astucien

marcis a écrit :
Bonjour Winco, Je te remercie de tes informations, et non tu n'as pas (trop) perdu de temps. Ton comparatif des CD de prospection est fort instructif et je m'étais poser la question sur l'utilité d'en acquérir un pour l'asso.
[bigsmile][bigsmile] Bonjour marcis [bigsmile][bigsmile] Non non tu n'as pas compris ce que j'ai voulu dire (ou je pense plutot que je me suis mal exprimé) Je voulais dire que j'ai continué à te chrcher une solution de formule pour ton fichier actuel, et qu'a cette heure je n'ai pas trouvé de solution, et par conséquent je continu encore à chercher...[bigsmile] Pardon encore, ma phrase était mal tournée..[clindoeil] Amicalement
sam²
 Posté le 14/07/2005 à 13:00 
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Astucien
Slt Si tu n'as pas trop d'adresse tu peux faire un "copier" puis "collage spécial", et tu coche l'option "transposé" pour chaqu'une de tes adresses. Mais je pence que cela va être un peut long. Sinon tu peux essayer avec une macro, mais là je mis connais pas assez pour pouvoir t'aider d'avantage. Bonne chance
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Loris
 Posté le 15/07/2005 à 22:13 
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Petit astucien
Salut, J'avais lu ton appel au secours il y a quelque temps mais je n'ai pas eu le temps de m'y consacrer avant aujourd'hui. J'ai fait quelques tests et j'ai mis au point quelque chose qui pourrait satisfaire ton besoin. Cependant, j'ai quelques questions car la solution finale en dépend:
  • dans ton fichier texte, quel est le séparateur entre chaque contact (aucun séparateur, 1 ligne vide, 2 lignes vides,...)? Cette règle-là est-elle respectée pour tout le fichier?
  • au sein des données d'un contact, les données sont-elles toujours dans le même ordre pour tous les contacts (nom, activité,...)?
  • toutes les données sont-elles renseignées pour tous les contacts? En d'autres termes, comment se présente les données du contact en cas d'absence de numéro de téléphone [ligne vide, ligne comblée par l'information suivante (e-mail, par exemple)]?
  • quelle version de MS-Excel utilises-tu?
Afin également d'aider la finalisation de la solution, je te propose de m'envoyer (via mon e-mail que je te communiquerai via un message privé si tu en fais la demande) un extrait du fichier en question (10 contacts devraient suffire). Pour des raisons de confidentialité, tu peux évidemment changer les données même si ce n'est pas ce qui m'intéresse. A bientôt! Loris
marcis
 Posté le 20/07/2005 à 09:25 
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Petit astucien
Bonjour sam², Bonjour Loris, Réponses tardives à vos messages après quelques jours de vacances. Pour sam²: Effectivement c'est comme cela que j'ai commencé à pratiquer. Mais comme tu le dis c'est long et fastidieux. Pour Loris : 1) le séparateur est un simple passage à la ligne et c'est respecté pour tout le fichier 2)oui, les données sont toujours dans le même ordre 3)si une information n'existe, il y a une ligne vide 4)version Excel 2000 Si besoin, je peux te faire parvenir un exemple de données du fichier par MP En tout cas, merci de l'interêt que tu portes à mon problème.
marcis
 Posté le 05/09/2005 à 09:28 
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Petit astucien
Bonjour à tous les atuciens. Ce problème de tri d'une base de données est enfin solutionné grace à la remarquable assistance de Yora_senior. Ce dernier a pris la peine de m'aider bien que sa participation à ce forum soit maintenant limité. Donc : RÉSOLU
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