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Petite astucienne ![]() | Bonsoir à tous
Comment pourrais-je intégrer des fiches word (en fait une adresse par fichier) pour les intégrer dans une source de données, en vue d'un publipostage.
A première vue c'est un peu compliqué: on m'a donné des adresses mais chaque adresse est en soit un fichier bien distinct, et j'ai une centaine au moins de ces fichiers.
Merci de vos conseils
et surtout
TRES JOYEUX NOËL A TOUS [fete]
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![]() ![]() | Salut,
Ce sont des adresses du genre nom,prénom, rue, etc...
ou bien ce sont des fichiers VCF ?
Sont-elles toutes structurées selon un modèle précis en forme de tableau par exemple ?
L'idéal tu crées un nouveau fichier Word que tu nommeras Liste par ex.
Tu crées un tabeau d'autant de colonnes que de rubriques sohaitées avec quelques lignes dont la première ligne comportera le titre de la colonne et tu rempliras tes cases
On passe d'une case à l'autre avec touche tabulation et à la dernière case, tu continues Tabulation. Les lignes s'ajouteront
Attention dans ton document : rien au dessus du tableau
Une autre méthode :
tu insères chaque fichier dans un document unique que l'on pourra transformer en tableau à condition d'avoir des séparateurs spécifiques entre chaque donnée
Modifié par sourisdeservice le 24/12/2005 17:51 | |||||||
Petite astucienne ![]() | Merci pour ta réponse si rapide.
En fait chaque adresse est un fichier .doc il est construit sous forme d'adresse. Faut-il absolument que je construise la base de donnée en reprenant chaque fichier 1 à 1 ? J'aurais aimé trouver une solution plus rapide que de tout reconstruire. Par un système de coller-copier par exemple, ou insérer ??
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![]() ![]() | Re,
Tu pourrais mettre un ou deux exemples séparés pour essayer
A placer sur le site Cjoint.com et tu mets le lien ici
on pourrait sans doute créer une macro dans le document collecteur Modifié par sourisdeservice le 24/12/2005 20:45 | |||||||
Petite astucienne ![]() | Bonjour, j'espère que ton Noël s'est bien passe
voici le lien en question
http://cjoint.com/?mAh5mTD8u3
et j'en ai environ 150 à 200 comme ça
merci de tes conseils | |||||||
![]() ![]() | Bonjour Baudillon,Noël passé, fatiguée, mais voici déjà le début et la fin de la solution (si toutes tes fiches sont construites comme le modèle
Procédure
Dans l’explorateur, sélectionner 24 fichiers ensemble
Clic droit dessus et ouvrir
Faire macro qui fait 24 fois
Edition /sélectionner tout /edition copier /fichier Fermer
Ou bien
Avec les raccourcis clavier cela va très vite sans devoir faire de macro
CTRL + A, CTRL + C, ALT + F4
Au dernier Fermer on n’a plus que
Ouvrir un nouveau document et le nommer Liste
Ensuite Aller à affichage/volet Office
Si on ne voit pas dans le volet son presse-papier, l’afficher en cliquant sur le triangle noir
Vous allez voir les noms des adresses mémorisées
Vous devez avoir l’icône de Word devant vos données à coller
et clic sur coller tout
Recommencer cette procédure avec les 24 fichiers suivants
Il restera à transformer cette liste en tableau de la manière suivante
Avec recherche et remplacement faire remplacer ^p^p par ^p
De manière à supprimer tous les paragraphes vides
Supprimer les marques de tabulation
Remplacer tabulation par rien
Bien vérifier qu’il n’y en aie pas un paragraphe vide avant la premire ligne
Ensuite sélectionner tout / puis menu tableau/ convertir texte en tableau
Indiquer 3 colonnes et cocher marque de paragraphe
OK
Il restera à ajouter une ligne au tableau pour les titres de colonne
Ne pas oublier d’enregistrer
Cette liste pourra donc servir pour ton publipostage
Une liste ainsi faite ne doit comporter rien d’autre avant le tableau
Modifié par sourisdeservice le 26/12/2005 23:00 | |||||||
Petite astucienne ![]() | MERCI !!
Tu es un amour !
Je vais m'atteler à ce travail en respectant bien tes consignes.
Je te tiens au courant .... du suivi de l'affaire ...
à + | |||||||
Petite astucienne ![]() | bonjour,
J'ai un petit problème de départ :
Les fichiers sont enlecture seule.J'essaye de corriger mais lorsque j'ouvre à nouveau le fichier c'est pareil. Je ne me souvient plus comment rectifier cela ?? peut-tu encore m'aider ?
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Petite astucienne ![]() | Ne te dérange pas : j'ai trouvé. Maintenant je fais ce que tu m'as dit. A plus tard | |||||||
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Petite astucienne ![]() | [merci][merci] Vraiment tu m'as tiré une épine du pied : C'EST PARFAIT !! J'ai un peu bataillé au départ pour coller sur le nx document. Mais c'est venu. J'ai un peu recadré certaines adresses. Et tout a marché du tonnerre.
MERCI encore... et bons baisers de Marseille
A bientôt pour tes précieux conseils
Passe une bonne fin d'année[smack] | |||||||
![]() ![]() | Bonjour Baudillon
Bingo, tu as réussi. C'est mon cadeau de [joyeuxnoel]
Voilà, si un jour tu passes près de l'Eglise du Brusc à Six-Fours tu rencontreras peut-être des membres de ma famille
Les ANDRé ça doit pouvoir s'y trouver pas loin, même très pres du clocher
Passe un très bon réveillon de Nouvel an
Vous pourrez retrouver ce sujet ici
https://forum.pcastuces.com/sujet.asp?SUJET_ID=45337
Modifié par sourisdeservice le 27/12/2005 18:15 | |||||||
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