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 Tutoriel Gmail BackupSujet résolu
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Biscyrille
  Posté le 29/08/2011 @ 01:28 
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Petite astucienne

Bonjour,

Est-ce que l'un(e) d'entre vous pourrait me guider vers un tutoriel, en français, de Gmail Backup?

Merci d'avance

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10flopas10x
 Posté le 29/08/2011 à 04:00 
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Astucien

sapiens
 Posté le 30/08/2011 à 10:38 
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Astucien

Bonjour Biscyrille,

sur le site même de PCastuces tu vas trouver ici un dossier spécial consacré à ta question.
Bonne route et dis-nous si tu rencontre un problème.

Biscyrille
 Posté le 30/08/2011 à 14:34 
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Petite astucienne

Bonjour,

Je vous remercie pour les liens que vous m'avez fournis.

En suivant, pas à pas, les indications du tutoriel j'ai réalisé sans apparente difficulté la sauvegarde de ma messagerie.

Afin de vérifier la restauration, j'ai supprimé 2 mails de ma boite de réception.

J'ai lancé la restauration.

Celle-ci s'est bien déroulée, j'y ai même vu arriver les 2 messages que j'avais intentionnellement supprimés.

En ouvrant de nouveau ma messagerie je n'ai pas retrouvé les-dits messages...

Sauriez-vous me dire où est-ce que ça a cloché?

Merci d'avance pour vos conseils

sapiens
 Posté le 31/08/2011 à 09:33 
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Astucien

On avance, on avance ....

Je n'ai pas moi-même expérimenté Gmail Backup donc ce que je vais dire est une interrogation et non une affirmation :
- est-ce qu'à chaque backup effectué ne correspond pas un fichier EML distinct ?

Sinon as-tu vérifié, dans le logiciel de messagerie qui te sert sur ton micro à lire ton backup, que l'ordre d'affichage (l'ordre de tri) des mails (donc du fichier EML) est correctement ajusté pour que tu retrouves en lecture tes correspondances au bon endroit dans la liste (par exemple un tri des mails sur la date d'origine de réception) ?
(pour info, dans la plupart des logiciels de messagerie l'ordre d'affichage des messages se modifie en cliquant simplement sur l'intitulé des têtes de colones : Ojet, reçu le, De, ... etc)

Nous dire.



Modifié par sapiens le 31/08/2011 09:52
Biscyrille
 Posté le 10/10/2011 à 22:41 
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Petite astucienne

Bonsoir Sapiens,

Excuse-moi de n'avoir pas plus tôt répondu à ta question du 31 août.

J'ai été absente et le surcroît de travail, à mon retour, m'a fait complètement oublier ce sujet qui me tient pourtant à coeur.

Je m'en occupe dès que possible et je promets de ne pas oublier, cette fois-ci.

A bientôt.

sapiens
 Posté le 11/10/2011 à 12:31 
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Astucien

@Biscyrille,

pas d'mal {#}
à bientôt.

Biscyrille
 Posté le 11/10/2011 à 17:44 
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Petite astucienne

Bonjour,

Je viens de refaire une sauvegarde puis testé la restauration.

Cette fois-ci j'y ai retrouvé tous les mails, y compris ceux suprimés pour le test.

Bien que ceux-ci sont classés par ordre chronologique, le fichier de sauvegarde indique des valeurs de date

un peu incompréhensibles. Voici une capture pour information

Comme ce qui m'interesse c'est la sauvegarde et sa restauration je suis satisfaite du resultat.

Merci pour votre attention

sapiens
 Posté le 11/10/2011 à 21:53 
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Astucien

En effet c'est assez indéchiffrable la date !
Cela dit si tu es satisfaite, c'est bien l'essentiel !

Bonne route.



Modifié par sapiens le 11/10/2011 21:54
pcjcg
 Posté le 12/10/2011 à 16:49 
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Astucien

Merci Sapiens d'avoir attiré l'attention sur le tutoriel de sauvegarde de Gmail par PCastuces

Après une première sauvegarde, j'ai voulu nettoyer ma boîte Gmail en service depuis des années

A/ Malgré la suppression plus de 4000 billets qui correspondaient à des sécurité de Blogger (on peut adopter pour blogger une sauvegarde par exportation) , je vois qu'il reste beaucoup à faire , puisque je n'ai alléger ma boîte que de 80 Mo (différence de poids des deux sauvegarde : la première 2,76 Go supprimée et la 2e : 2,68 Go)

B/ Vous avez peut-être des manipulations à conseiller pour nettoyer plus rapidement une boîte Gmail tout en conservant ce qu'il faut.

En examinant le sujet sur le Web, le billets semblent traiter la question

- en parlant de classement, et filtrage

- de transfert vers une autre boîte à lettre ,

- d'affichage du nombre de messages par page, (pour les supprimer plus facilement)

- enfin par l'examen des pièces jointes, qui permettra de gagner le plus de place

C/ Je note qu'il n'est pas possible de verrouiller un message pour empêcder qu'il soit supprimé, par exemple dans un nettoyage de masse

http://www.google.ne/support/forum/p/gmail/thread?tid=62c88d6737307597&hl=fr

Merci



Modifié par pcjcg le 15/10/2011 10:08
sapiens
 Posté le 13/10/2011 à 09:42 
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Astucien

Bonjour pcjcg,

Je ne suiis pas un spécialiste de Gmail ni des sauvegardes, mais je pense en effet que sur la messagerie de Google en utilisant les deux outils : "flitres" et "libellés" pour trier puis marquer automatiquement les différents courriers, il devient possible par la suite d'éliminer automatiquement et globalement ceux par exemple rangés sous l'étiquette "a jeter" avant de procéder à une sauvegarde.

Désolé de ne pas savoir en dire plus ...
Cela dit, puisque le sujet diffère du sujet initial, je te conseille d'ouvrir sur ce sujet précis une autre discussion sur ce forum.

pcjcg
 Posté le 13/10/2011 à 10:11 
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Astucien

Bonjour Sapiens,

Est-il sage d'ouvrir un nouveau fil, plutôt que de retourner sur un fil où des perrsonnes s'intéressent à une question ?
Parfois, on ne s'attend pas à une réponse immédiate et autant indiquer son intérêt sur un fil.
Qui sait, une solution tombera peut-être du ciel.

Par exemple :

- j'ai été surpris qu'un message de Gmail ne puisse être verrouillé (il est si facile de supprimer)

- J'ai été surpris qu'on ne puisse alléger un message de ses pièces jointes (on met par exemple les photos ailleurs et on précise le lien)

- Pour certains mails on aimerait des possibilités de transferts sur un autre type de support pour une présentation optimale.

Aujiourd'hui ces souhaits me paraissent difficilement réalisables, tel qu'est conçu Gmail, et il m'est difficile de poursuivre le nettoyage, en fait d'alléger Gmail en qui j'aurais vu un index renvoyant là où il faut, selon la présentation recherchée par l'opérateur : Google documents, picasa, blog, ou la mention "supprimé". Le plus simple me paraît être de ne pas toucher à Gmail, mais, quand on veut suivre plus commodément une question, dr créer des liens, vers le ou les mail(s) faisant partie d'un suivi

Tiens, cette astuce te plaira peut-être :

http://geekastuces.blogspot.com/2011/09/gmail-ouvrir-nouvelle-fenetre.html

Il peut être agaçant de voir "son" fil, un fil que l'on a ouvert, utilisé à d'autres fins. Dans ce cas là, je n'insiste pas car effectivement l'idée de ne trouver qu'un thème sur un fil a aussi des avantages

Bonne journée



Modifié par pcjcg le 13/10/2011 11:06
sapiens
 Posté le 13/10/2011 à 12:16 
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Astucien

@pcjcg,

non non, je ne suis absolument pas "agacé" par le fait que tu viennes greffer une autre question à celle considérée comme le sujet de cette conversation et je ne considère pas plus celle-ci comme "ma" conversation ! si je devais être "agacé" ce serait de ne pas être en capacité de fournir de solutions aux questions soulevées, mais je serai alors bien trop fréquemment "agacé" ...
la raison pour laquelle je te recommande l'ouverture d'un sujet séparé n'est rien d'autre que le soucis de donner plus d'ampleur à tes propres questionnements, avec l'espoir qu'un(e) malin(e) pourra se saisir du problème et t'y apporter son savoir-faire.
A une fois prochaine, amicalement.

pcjcg
 Posté le 14/10/2011 à 14:59 
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Astucien

Bonjour,

Il y a des fils où l'on veut résoudre une question bien précise et d'autres où l'on souhaite optimiser une expérience.

Ce fil a commencé par appartenir à la première catégorie, quoique un demandeur de tutoriel est friand d'expériences.

Un fil s'arrête , comme sur le Tage, quand il n'y a plus de combattants

Quelques remarques :

A/ Gmail est un excellent logicieL

Je viens d'utiliser sa fonction de recherche avancée et l'on arrive vraiment à voir ce que l'on veut , y compris les mails d'une certaines périodes quand ils ont une pièces jointe

B/ J'ai noté pour cetaine pièces jointes (format doc) la possibilité de les importer directement dans Google docs, qui s'ouvre d'ailleurs pour les lire.

C/ A partir du Notebook (de Google) on peut faire des suivis thématiques par des liens à des messages dans Gmail. Il est donc possible d'accéder de manière appropriée aux messages

D/ Pour terminer une astuce qui ne manque pas d'intérêt

http://www.ballajack.com/comment-trouver-les-mails-dun-meme-expediteur-sur-gmail

Bonne journée



Modifié par pcjcg le 14/10/2011 15:01
sapiens
 Posté le 14/10/2011 à 15:48 
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Astucien

@pcjcg,

.... je pense que c'est encore plus simple et bien plus complet et utilisant à propos les opérateurs adéquat (voir le tableau complet ici) dans le champ de recherche de Gmail ... non ?

pcjcg
 Posté le 14/10/2011 à 16:03 
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Astucien

Bonsoir,

Bonne idée à laquelle je me réfèrerai dans les jours prochains car il y a de quoi faire

Merci

sapiens
 Posté le 14/10/2011 à 16:18 
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Astucien

juste une brève remarque : dans le champ de recherche les opérateurs peuvent être combinés (par exemple has:attachment from:MACHIN -JENVEUPAS) exactement comme dans le champ de recherche du moteur Google ; c'est donc en effet une mine précieuse pour effectuer simplement les tris ....



Modifié par sapiens le 14/10/2011 16:19
pcjcg
 Posté le 15/10/2011 à 00:33 
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Astucien

Bonsoir,

A/ Ton commentaire est illustré à cette page (Voir les différents cas de Cliquez ici, et les affichages correspondants)

https://www.google.com/support/bin/static.py?page=guide.cs&guide=30275&answer=188506&hl=fr

B/ Je cherche une commande de protection d'un message particulier contre les suppressions de masse ou les oublis de décochage ;je me demande si cette sécurité existe (Il s'agirait d'une disposition telle que si l'opérateur demande la suppression , le logiciel diffère cette action pour ce message par une demande de confirmation du genre : le JJ/MM/AAAA, vous avez décidé de protéger ce message contre une suppression accidentelle ; confirmer/annuler votre demande de suppression

Bon, cherchons dans les astuces, y compris dans celle de la semaine , voire sur le forum

Au revoir



Modifié par pcjcg le 15/10/2011 00:50
sapiens
 Posté le 15/10/2011 à 10:11 
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Astucien

@pcjcg,

1)
Il n'existe pas actuellement sur Gmail d'option telle que celle que tu recherches (j'ai entendu dire que les Labos de Gmail nous réserveraient dans quelques temps une surprise allant dans ce sens ...).
En revanche il existe une façon de se protéger quand même d'une suppression malheureuse d'un e-mail de la boite de réception, c'est l'archivage : les messages archivés sont retirés de la "boite de réception" et placés dans le dossier "Tous les messages" ; donc, à moins de faire le ménage de tes mails à partir de ce dossier (ce qui n'est vraiment pas recommandé !!) tu es tranquille.
Par ailleurs, je te rappelle qu'un message mis accidentellement à la Corbeille est encore accessible et récupérable durant les 30 jours qui suivent (à moins naturellement de vider volontairement le contenu de la Corbeille !).

2)
je ne comprends pas ce que tu veux dire avec la remarque de ton paragraphe A/ ??
moi je faisais simplement remarquer qu'il est possible d'intégrer plusieurs opérateurs dans la même requête, ce qui peut offrir de très puissantes fonctions de tri.
Si le problème est de trouver les opérateurs de recherche utilisables avec le moteur de recherche Google (et donc pas le moteur Gmail) alors tu en trouveras une ici à peu près complète (d'autres opérateur absents de cette liste, tel par exemple recipe: sont à mon avis plus des gadgets que de réels outils de travail)



Modifié par sapiens le 15/10/2011 10:43
pcjcg
 Posté le 15/10/2011 à 10:58 
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Astucien

Bonjour,

A/ Commençons par ton secundo

La page de Google indiquée llustre les possibilités de recherche selon la date, le libellé , l'expéditeur....

Dans l'exemple ci-dessous, un des exemples proposés, j'ai cliqué sur son bouton de test "chercher selon la date" :

on voit que dans la fenêtre de recherche à cette page , il y a alors des données exemples , mais aussi deux opérateurs :
c'est donc une combinaison d'opérateurs, ce qui illustre ton propos

gg

B/ Il est vrai que je je connais sans doute pas toute la finesse entre "boîte de réception" et "tous les messages".
J'archive de temps quand je trouve que ma boîte de réception est trop pleine et que je souhaite ne plus les voir.
C'est le goût des petites listes

C/ En passant : qu'il est long ce libelle de "boîte de réception" ; je n'ai pas trouvé la possibilité de le raccourcir et de le remplacer par inbox (par exemple)
Quand on met plusieurs libellés à un message, un libellé comme "boîte de réception" prend trop de place et tend à faire oublier les autres

mail

La capture sélective ci-dessus montre que "boîte de reception" ne fait pas parie des libellés que l'on peut modifier , il fait partie des libellés "système".
On peut cependant le supprimer d'un message, mais c'est une opération message par message, non un traitement par lot ou un traitement d'ensemble

D/ Je cherche des pages d'exemple sur l'emploi des filtres

E/ Pour accélérer les recherches dans sa boîte à lettre il y a l'extension cloudmagic , mais actuellement, je suis dans une phase de suppression, et ce sont plutôt des armes de protection anti-accident de suppression que je cherche.

F/ En général je vide ma poubelle, car j'aime les corbeilles vides comme les petites listes

Salut

sapiens
 Posté le 15/10/2011 à 13:28 
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Astucien

@pcjcg,

bien, je stoppe ici le suivit de ce fil : ce n'est pas, à mon sens, le lieu idéal à ce type d'échanges, ces considérations (par ailleurs intéressantes) me semblant avoir plus leur place sur un forum spécialisé que sur un forum largement centré sur le dépannage ...

Bonne suite et bien amicalement.



Modifié par sapiens le 16/10/2011 09:00
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