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 Un fichier Excel excessivement lentSujet résolu
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LaVoileuse
  Posté le 23/10/2018 @ 20:42 
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Petit astucien

Bonjour,
Je me permets d'ouvrir un nouveau sujet sur un fichier Excel qui rame à n'en plus finir.
Le fichier fait 1,8Mo, depuis que je l'ai converti à Excel 13 (avec Excel 97-2003 il en faisait 10Mo!).
C'est assez gros mais j'ai d'autres fichiers Excel de cette taille qui ne me posent aucun soucis.

J'ai lu d'autres postes similaires et ai tenté d'appliquer les réponses mentionnées mais rien n'y fait. Je ne peux rien faire sans que ce fichier mette souvent 5 ou 10min voire... 2 ou 5h à me redonner la main !

C'est une base de données de vocabulaire technique en 5 langues, 4 colonnes par langues (20 colonnes).
Et à l'heure actuelle j'ai 2800 lignes. Le tout sur une seule feuille de calcul.

J'ai déjà essayé de copier les colonnes dans un autre fichier neuf. Rien n'a changé. Même lenteur sur le nouveau fichier.
J'ai essayé de "effacer les règles de la feuille entière" de la "Mise en forme conditionnelle" mais rien n'a changé. Aucune amélioration remarquée.

Un truc tout de même : quand Excel patauge, l'écran Excel devient "blanc" (même d'autres éventuels tableaux Excel qui n'ont rien à voir) et apparaissent depuis peu sur cette feuille blanche en stand-by des "bulles" d'info en quinconce voire entremêlées, du type de celles qu'on obtient quand on copie/colle une info et que Excel nous demande si on veut faire ceci ou cela avec le collage. J'ai essayé d'annuler (en choisissant "ignorer") un certains nombres de bulles que j'ai pu trouvées. Mais sur 2800 lignes, il y en a peut-être d'autres que je n'ai pas vus... et je n'ai pas trouvé de fonction qui les "ignore" toutes d'un coup.
Je me demande si ce ne serait pas ça qui me coince...
Pas sûr car cette fonction n'existait pas avec 97-2003 (ou je ne me souviens pas) et j'avais déjà ce gros problème de lenteur.

Quelqu'un saurait-il m'aider à trouver pourquoi ce fichier rame tant ?
Je vous en serais très reconnaissante, croyez-le ! Car c'est une base de données qui rassemble des années de travail et que je ne peux quasiment pas utiliser. C'est assez frustrant.
Merci d'avance !


[Configuration automatique à compléter]
Windows 10
Firefox 62.0

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poussebois
 Posté le 23/10/2018 à 21:05 
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  Grand Maître astucien

Bonsoir ,

S'il n'y a rien d'indiscret, peux-tu poster le fichier via www.cjoint.com ?

@ +

Pat6868
 Posté le 23/10/2018 à 22:02 
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  Astucien

Bonjour,

Il est possible que cette base de données à une ou des formules qui cherchent à boucler sur sa propre formule.

En clair, il y a une erreur dans le fichier.

Aurais tu des sauvegardes antérieures à tester?

Si non, il faudra commencer à supprimer (par exemple) les dernières valeurs ajoutées enregistrer sous un nouveau nom (pour ne pas perdre l'original) et tester

Si le problème subsiste en supprimer de plus en plus et tester.



Modifié par Pat6868 le 23/10/2018 22:03
Debrief
 Posté le 24/10/2018 à 06:39 
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Astucien

Bonjour,

Je souscris à l'hypothèse de Pat6868. Il y a certainement des formules alambiquées sur des gros ranges qui font qu'Excel passe sont temps en recalcul.

Cordialement,
D.

bruber
 Posté le 24/10/2018 à 15:09 
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Petit astucien

Bonjour,

Ça m'est déjà arrivé sur des fichiers lourds que j'ai trainés d'une version à une autre ... Les formats, validations et autres en sont en partie la cause.

Une cause possible, qui m'est arrivé aussi, c'est que la fin des données soient considérée très loin de la fin réelle (Faire Ctrl+Fin pour savoir où est cette fin). De ce fait, Excel parcoure toute les données même vides dans ses calculs, ce qui peur être très long ...

J'ai résolu le problème en copiant les données dans un nouveau fichier en collage spécial "Valeurs".

Bien entendu, il faudra reprendre tout ce qui a été supprimé ...

Tu peux toujours essayer.

Bon courage ...



Modifié par bruber le 24/10/2018 15:14
poussebois
 Posté le 24/10/2018 à 16:56 
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  Grand Maître astucien

@ bruber ,

Si tu ne copies que les valeurs, tu perds, entre autres, toutes les formules. Gênant, non ?

@ +

bruber
 Posté le 24/10/2018 à 17:05 
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Petit astucien

Poussebois ...

"C'est une base de données de vocabulaire technique en 5 langues, 4 colonnes par langues (20 colonnes).
Et à l'heure actuelle j'ai 2800 lignes. Le tout sur une seule feuille de calcul."

Se sont ces données que je suggère de copier par collage spécial ...

Par contre, il faudra évidemment reprendre les formules qui sont utilisées pour faire fonctionner le dico.

@ +

LaVoileuse
 Posté le 24/10/2018 à 23:17 
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Petit astucien

Aussi étrange que cela puisse paraître, tout vient de se résoudre tout seul.
Le fichier Excel a planté toute à l'heure... me laissant à la place un fichier vierge. J'ai cru une seconde que j'avais tout perdu. Mais non, mon fichier était encore là dans mon dossier. A la réouverture de celui-ci, Excel m'a donné un message étrange d'erreur de "drawing" avec toute une ligne de code (malheureusement, je n'ai pas pensé à copier), et m'a proposé de tenter de résoudre le problème. J'ai dit OK et... tout est résolu et mon fichier est divisé par 3 en taille ! (500Ko au lieu des 1800Ko !)
Je ne sais pas bien ce qui s'est passé mais le problème est résolu. Je travaille depuis sur ce fichier sans plus aucun problème !
Visiblement, il y avait une donnée associée à dessin ou je ne sais quoi qui bloquait tout... mais sans me la laisser apparaître...
Merci à tous pour avoir passé du temps et accepté de m'aider.
A une prochaine fois, il y a des chances !

Pat6868
 Posté le 25/10/2018 à 12:50 
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  Astucien

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