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 Word : supprimer la version corrigée
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kosh4
  Posté le 01/11/2012 @ 19:22 
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Petit astucien

Bonjour à tous !

J'ai un document Word en version corrigée, autrement dit : lorsqu'un mot a été supprimé il apparait comme barré, et le mot qui l'a remplacé apparait à côté en rouge.

Bien sûr je peux arranger ça en faisant clic droit + accepter la suppression puis accepter la modification...

MAIS c'est un document de 400 pages, et je cherche un moyen de faire apparaitre uniquement la version corrigée, sans mots barrés, mots en rouge etc.

Quelqu'un aurait-il la solution ?

Merci !

Kosh

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Aubagnais
 Posté le 01/11/2012 à 21:07 
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Astucien

Bonsoir.

Réponse à partir de la version 2003 de Word.

Afficher la barre d'outil « Révision » à partir du menu Affichage / Barres d'outils / Révision

.

Sur celle-ci, choisir l'option « Final » :

En d'autres versions, la solution devrait être sensiblement la même.

@+

kosh4
 Posté le 01/11/2012 à 22:13 
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Petit astucien

Yes !

ça fonctionne

Merci beaucoup Aubagnais

Deltavox
 Posté le 02/11/2012 à 23:03 
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Astucien

N'oublie pas de mettre ton sujet en résolu ! {#}

m@rina
 Posté le 03/11/2012 à 23:05 
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Astucienne

Bonjour,

Attention : le mode FINAL n'est qu'un mode d'affichage. Quand tu auras fermé puis réouvert ton fichier, les révisions réapparaîtront.

Si tu veux les supprimer une fois pour toute, il faut les accepter (ou les refuser) toutes. Inutile d'utiliser le clic droit sur 400 pages, tu as une fonction qui fait ça (soit sur le ruban, groupe Révision pour les versions récentes, soit sur la barre d'outils Révision pour les versions anciennes).

Aubagnais
 Posté le 04/11/2012 à 14:29 
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Astucien

m@rina a écrit :

Bonjour,

Attention : le mode FINAL n'est qu'un mode d'affichage. Quand tu auras fermé puis réouvert ton fichier, les révisions réapparaîtront.

Si tu veux les supprimer une fois pour toute, il faut les accepter (ou les refuser) toutes. Inutile d'utiliser le clic droit sur 400 pages, tu as une fonction qui fait ça (soit sur le ruban, groupe Révision pour les versions récentes, soit sur la barre d'outils Révision pour les versions anciennes).

Selon le contexte, mieux vaut créer une copie et conserver l'historique des corrections.

Ensuite seulement, sur la copie, procéder comme tu l'indiques : « Accepter toutes les modifications dans le document » avec Word 2003.

@+

m@rina
 Posté le 04/11/2012 à 18:28 
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Astucienne

C'est effectivement fonction du contexte.

Mais il faut faire très attention avec les marques de révision et le mode Final. J'ai vu trop de documents envoyés chez le client, avec les révisions, parce que l'utilisateur pensait que le mode Final les avait supprimées.

Il faut savoir que jusqu'à la version 2002, une fois qu'on avait activé le mode Final, on ne voyait plus par défaut les révisions (il fallait désactiver le mode Final). Microsoft ayant constaté la dangerosité de la chose, a modifié la fonction, depuis la version 2003, pour que les révisions réapparaissent à l'ouverture du document, afin que l'utilisateur pense à les supprimer si nécessaire.

Dans les versions récentes, on a la fonction "Inspecteur de document" qui permet de vérifier, entre autres, la présence de ces marques.

kosh4
 Posté le 05/11/2012 à 10:55 
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Petit astucien

Si tu veux les supprimer une fois pour toute, il faut les accepter (ou les refuser) toutes. Inutile d'utiliser le clic droit sur 400 pages, tu as une fonction qui fait ça (soit sur le ruban, groupe Révision pour les versions récentes, soit sur la barre d'outils Révision pour les versions anciennes).

--> Merci pour ces précisions, je ne trouve aucune fonctione "Révision" dans mon word 2003. Peux-tu me préciser où il faut se rendre ?

Aubagnais
 Posté le 05/11/2012 à 11:12 
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Astucien

kosh4 a écrit :

--> Merci pour ces précisions, je ne trouve aucune fonctione "Révision" dans mon word 2003. Peux-tu me préciser où il faut se rendre ?

Réponse à partir de la version 2003 de Word.

Afficher la barre d'outils « Révision » à partir du menu Affichage / Barres d'outils / Révision

.

Pour activer la fonction "Révision", aller au menu Outils / Suivi des modifications (clic) ou CTRL + Maj + R

Nota : cette activation affiche automatiquement la barre d'outils évoquée ci-dessus.

@+

kosh4
 Posté le 06/11/2012 à 11:01 
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Petit astucien

Mmm... alors, j'ai pu afficher la barre de révision.

L'option "suivi des modifications" ne donne rien, que ce soit par le raccourci clavier ou non.

Je ne vois nulle part "accepter toutes les modifications"

Aubagnais
 Posté le 06/11/2012 à 12:02 
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Astucien

kosh4 a écrit :

Je ne vois nulle part "accepter toutes les modifications"

@+



Modifié par Aubagnais le 06/11/2012 12:03
Aubagnais
 Posté le 06/11/2012 à 12:04 
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Astucien

kosh4 a écrit :

Mmm... alors, j'ai pu afficher la barre de révision.

L'option "suivi des modifications" ne donne rien, que ce soit par le raccourci clavier ou non.

Attention : un second clic désactive le mode .

@+

kosh4
 Posté le 06/11/2012 à 14:26 
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Petit astucien

Nickel, merci cette fois ça ponctionne, je veux dire ça fonctionne

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