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 Word: format des notes de fin de pageSujet résolu
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olrigb
  Posté le 02/11/2005 @ 09:22 
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Astucien

Bonjour J'ai donc un document word (2000) qui contient des notes de fin de page. Seulement il me faut changer le format de celles-ci. Elles sont de la forme (1), (2),... et en fait il me faut enlever toutes les parathèses. Changer le format. Existe-t-il un moyen de le faire de façon automatique? Ou faut-il que je les modifie une à une? Merci par avance.
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usularrakis
 Posté le 02/11/2005 à 13:06 
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Astucien

salut tu as essayé la fonction "Remplacer" ? remplacer (1) par 1 puis remplacer (2) par 2 ...
telliak
 Posté le 02/11/2005 à 13:11 
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Astucien

Aide de Word dixit : Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin 1. Placez le point d'insertion dans la section dans laquelle vous souhaitez modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin. Si le document n'est pas divisé en sections, placez le point d'insertion dans une zone quelconque du document. 2.Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, puis cliquez sur Note de bas de page. 3.Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin. 4.Dans la zone Format de nombre, cliquez sur l'option souhaitée. 5.Cliquez sur Appliquer.
olrigb
 Posté le 02/11/2005 à 13:24 
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Astucien

Re merci de vos réponses. usularrkis: non je n'ai pas essayé, mais je vois 1 pb avec cette méthode: la numérotation des notes est en exposant, la fonction remplacer gère ça? telliak: l'aide de word ne m'avait pas donner ça... j'ai du mal entrer les critères. j'essaie dès que possible et je tiens au courant. merci encore
usularrakis
 Posté le 02/11/2005 à 14:34 
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Astucien

oui elle le gère mais fait sauter la note de bas de page [choc] désolé je n'avais pas pris le temps de tester
olrigb
 Posté le 02/11/2005 à 14:59 
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Astucien

Ouf, j'ai pas encore testé, le document étant sur un autre pc merci quand même
telliak
 Posté le 02/11/2005 à 18:42 
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Astucien

oui elle le gère mais fait sauter la note de bas de page
Il faut être très prudent avec les manips sur les notes de bas de page car Word les gère d'une façon très particulière et il faut au maximum se contenter de ce qu'il propose. En fait, vu par Word, elles constituent un sous-ensemble du document, géré à part, et les manipuler peut conduire à des catastrophes. C'est Word qui gère les numéros et il faut le laisser faire car ces numéros sont virtuels, je veux dire que les notes sont référencées du début à la fin du document avec un numéro séquentiel interne à Word et c'est seulement à l'affichage que ce numéro est formatté.
j'ai du mal entrer les critères
Oui, c'est le pb de l'aide, j'ai entré format note bas de page, la difficulté c'est qu'il faut se mettre à la place du moteur. Ceci dit, le pb est difficile à solutionner et Microsoft ne s'en sort pas si mal. A+
olrigb
 Posté le 03/11/2005 à 09:56 
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Astucien

Bonjour
telliak a écrit :
Aide de Word dixit : Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin 1. Placez le point d'insertion dans la section dans laquelle vous souhaitez modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin. Si le document n'est pas divisé en sections, placez le point d'insertion dans une zone quelconque du document. 2.Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, puis cliquez sur Note de bas de page. 3.Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin. 4.Dans la zone Format de nombre, cliquez sur l'option souhaitée. 5.Cliquez sur Appliquer.
Bien, j'ai fait l'essai mais ce n'est pas ça! en fait ça insère une nouvelle note (avec un format donné) mais ça ne modifie pas les autres notes. Quelqu'un a-t-il une autre idée? Merci
lelie
 Posté le 03/11/2005 à 10:02 
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Petit astucien
Bonjour. Avec Word 2003 ça fonctionne bien. Quand tu fais Insertion/Référence/Notes de bas de page, dans la zone "Appliquer les modifications à", y a t'il bien "Tout le document" ?
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olrigb
 Posté le 03/11/2005 à 10:10 
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Astucien

Bonjour lelie Je travaille sous word 2000 et dans le menu insertion, je n'ai pas le choix référence... Merci
didia
 Posté le 03/11/2005 à 11:04 
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Petite astucienne
placez votre curseur devant votre première note de bas de page supprimer le numéro (1), faites menu insertion /note de bas de page/personnaliser et metter le format de numéro que vous voulez avoir et cliquez sur OK
olrigb
 Posté le 03/11/2005 à 11:07 
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Astucien

Bonjour Merci. Le problème c'est que ça supprime aussi la note...
didia
 Posté le 03/11/2005 à 11:10 
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Petite astucienne
si tu supprime seulement le numéro ça ne supprime pas la note je viens de le faire pour un document pour voir ça a marché
usularrakis
 Posté le 03/11/2005 à 11:11 
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Astucien

la solution serait peut être de passer ton document à qqu'un qui a word 2003 qui te fait la transformation et qui l'enregistre ensuite en format word 2000 avant de te le renvoyer !
didia
 Posté le 03/11/2005 à 11:13 
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Petite astucienne
je travaille sur Word 2000 et ça marche
olrigb
 Posté le 03/11/2005 à 11:20 
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Astucien

didia a écrit :
je travaille sur Word 2000 et ça marche
moi aussi ça marche: ça m'insère une nouvelle note en effacant celle existante. Mais la question initiale était de modifier le format de toutes les notes existantes. Pas de le faire une à une... Merci tout de même.
usularrakis a écrit :
la solution serait peut être de passer ton document à qqu'un qui a word 2003 qui te fait la transformation et qui l'enregistre ensuite en format word 2000 avant de te le renvoyer !
ouais effectivement, je vais essayer ça dès que possible. sinon je le ferais une à une... Merci de vos réponses, je tente le changement de version de word et je vous tiens au courant.
telliak
 Posté le 03/11/2005 à 17:40 
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Astucien

Une question idiote, les parenthèses sont dans le texte, ou dans la note en bas de page, ou les deux [smile] ?
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telliak
 Posté le 03/11/2005 à 18:04 
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Astucien

Salut Olrigb, Je viens de tester avec Word 97 et la manip décrite par l'aide de Word 2002 fonctionne parfaitement. Bon, il faut adapter un peu car les fenêtres ont changé, mais le fond reste le même : 1- Placer le curseur en bas de page devant une note quelconque. 2- >Insertion >Note >Options. 3- Choix du type de numérotation, >OK et tout se renumérote, sans qu'aucune note ne soit modifiée quant à son contenu. Tes difficultés ne doivent donc pas être dues à la version de Word. Ton document est-il volumineux avec de nombreuses notes (disons, 2-300 pages et autant de notes de bas de page). J'ai eu bien des pb avec une thèse de 600 pages et 1800 notes; quand cela pédalait, je faisais un nouveau document dans lequel je copiais le précédent. Peut-être ton document a-t-il une claque ? PS : je maintiens qu'il est inutile (voire risqué) d'essayer une commande remplacer car c'est Word qui crée cette numérotation en fonction des paramètres que l'on a choisi.
olrigb
 Posté le 04/11/2005 à 09:55 
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Astucien

Bonjour Telliak, Alors les parenthèses sont à la fois dans le texte et dans la note de fin de page. J'ai refait la manip décrite: et bien cela ne modifie pas le format des notes mais insère une nouvelle note... Mes fichiers ne sont pas du tout énormes. C'est aussi pour une thèse, et pour le moment c'est un document par chapitre. Là je fais mes essais sur un fichier de 160 ko (22 pages, avec des notes sur pratiquement toutes les pages). Par contre, c'est pas moi qui écrit, c'est ma mère. Et je ne sais pas comment elle a fait pour insèrer ces notes. Moi je lui avais donner la méthode insérer/note... Je vais donc essayer ce we sur une version plus récente, mais sans trop d'espoir. Je pense qu'il va falloir toutes les refaire une à une, avec des copier coller des notes. Merci tout de même et je tiens au courant après ce week end. à+
telliak
 Posté le 04/11/2005 à 15:15 
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Astucien

Salut Olrigb, Dis donc, j'ai un doute, même plus qu'un doute... Madame ta mère n'aurait pas fait des notes de bas de page «à la main». Dans aucune version de Word je ne trouve d'option générant des parenthèses pour les notes de bas de page (ce qui ne veut pas dire que c'est impossible). Bonne chance.
usularrakis
 Posté le 04/11/2005 à 16:28 
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Astucien

salut si ça a été fait à la main ça veut dire que la fonction Remplacer peut fonctionner : à tester sur une copie du fichier ! bien sûr !
olrigb
 Posté le 04/11/2005 à 16:40 
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Astucien

Re Ben si elle a bien fait des insertions de note de fin de page... Seulement elle a choisi un format personnalisé avec les parenthèses. Et finalement les parenthèses vont pas, il faut donc les enlever... Et j'ai la copie sous le bras: c'est bien des notes. La fonction remplacer efface la note. Le fait d'insérer une nouvelle note avec un format différent ne modifie pas les autres. Je refais donc des essais ce week end avec des versions plus récentes de tout et je vous tiens au courant.
telliak
 Posté le 04/11/2005 à 18:56 
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Astucien

elle a choisi un format personnalisé avec les parenthèses.
Cela m'énerve, je n'arrive pas à le faire...
La fonction remplacer efface la note.
Oublie, cela ne peut qu'abimer ton document.
Le fait d'insérer une nouvelle note avec un format différent ne modifie pas les autres.
Cela me chiffonne, normalement il n'y a pas insertion de note. Peux-tu donner la liste exacte des commandes que tu entres ou cliques (style >Insertion >Référence >Note de bas de page ...) ?
olrigb
 Posté le 07/11/2005 à 08:58 
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Astucien

Bonjour, Petit week end... Bon ben j'ai tout changé manuellement, une à une. Heureusement que le travail est loin d'être terminer et que l'on se soit appercu qu'il ne fallait ces fi[chut] parathèses. Telliak: ben sous 2000, insertion/note de fin de page. Et sous 2003 insertion/reference/note de fin de page. Et ce, devant la note à remplacer. Je pense que le fait que ça ne se change pas automatiquement vient de l'utilisation d'un style personnalisé des notes.?. Voilà merci tout de même de l'aide que vous m'avez apporté.
telliak
 Posté le 07/11/2005 à 21:48 
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Astucien

Salut Olrigb, Bon, c'est pas super super, m'enfin... Bon courage et bonne chance.
olrigb
 Posté le 08/11/2005 à 09:41 
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Astucien

[merci] et à la prochaine
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